Бланки строгой отчетности причины списания

Бланки строгой отчетности причины списания

Необходимые сведения ↑


Сегодня практически все без исключения предприятия обязаны использовать ККМ – контрольно-кассовые механизмы. Данные устройства применяются для формирования специальных чеков. Причем как в случае наличного, так и безналичного расчета.

Но в отдельных случаях подобные документы могут быть заменены специальными БСО – бланками строгой отчетности. Такие документы также являются подтверждением осуществления оплаты и заранее печатаются в типографии.

Впоследствии в них вносятся все необходимые данные. При этом существуют определенные стандарты составления и хранения. Их необходимо обязательно соблюдать. Важно помнить о формате составления само журнала.

БСО можно использовать в следующих случаях: Когда предоставляются услуги, которые обозначаются в ОКУН Химчистка, ателье и многое другое Если оказываются услуги в ОКУН не обозначенные Но при этом оказываемые населению за определенную плату Важно помнить о недопустимости использования таких бланков в следующих случаях:

  1. при расчетах между юридическими лицами;
  2. если за наличные средства реализуются товары.

Имеются определенные правила списания бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении, а также коммерческом. К наиболее важным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно в целях исключения сложностей с контролирующими органами, можно отнести:

  1. правовая база.
  2. возможные причины;
  3. базовые определения;

Алгоритм составления акта списания бланков строгой отчетности по форме 0504816

В правом верхнем углу формы должно присутствовать слово «Утверждаю», строчкой ниже посередине пишем: «Руководитель учреждения», напротив оставляем место для подписи и ее расшифровки.

На следующей строке должна проставляться дата утверждения документа. Эти данные расположены справа. Строчкой ниже, посередине страницы, должно присутствовать словосочетание «АКТ о списании бланков строгой отчетности», напротив него — место для проставления номера соответствующего документа. Строчкой ниже, также посередине, следует проставить дату составления акта, ниже вписать слово «Учреждение», справа от него оставить пространство для указания названия организации.

Строчкой ниже, также посередине, следует проставить дату составления акта, ниже вписать слово «Учреждение», справа от него оставить пространство для указания названия организации. Строчкой ниже — вписать словосочетание «Материально-ответственное лицо», справа — место для указания его должности, фамилии и инициалов.

Справа относительно указанных выше двух строк можно вставить табличку из 5 строк. В первой — вписать слово КОДЫ, во второй — указать код формы, используемой в качестве основы, по ОКУД — 0504816.

В следующих строчках может быть зафиксирована дата, а также ОКПО организации.

Коды ОКПО часто используются также во многих других отчетных документах, например в форме 2 бухгалтерского баланса, о заполнении которой можно узнать из статьи .

Строчкой ниже нужно вставить 2 табличные ячейки, расположенные на некотором расстоянии друг от друга. В первой будет фиксироваться дебет счета, во второй — кредит (ячейки должны быть подписаны соответствующим образом). На следующей строчке нужно вписать словосочетание «Комиссия в составе» и справа оставить место для указания должностей, фамилий и инициалов сотрудников организации, входящих в данную комиссию.
На следующей строчке нужно вписать словосочетание «Комиссия в составе» и справа оставить место для указания должностей, фамилий и инициалов сотрудников организации, входящих в данную комиссию.

Строчкой ниже можно вписать словосочетание «Назначенная приказом от», справа обозначить место для указания даты и номера соответствующего приказа, после этого вписать словосочетание «составил (-а) настоящий акт о том, что за период с», справа — обозначить место для указания начала периода, затем вписать предлог «по» и оставить место для указания окончания периода. Ниже следует вставить словосочетание «подлежат списанию».

Основы законодательства

Основным объектом для учета бланков являются услуги, указанные в классификаторе услуг для организаций и предприятий (ОК002-93) . Начиная с января 2017 года, был введен новый классификатор видов для ведения экономической деятельности под редакцией первого классификатора.

В связи с таким введением ОК002-93 потерял юридическое действие. Законодательный документ, который регулирует учет БСО на сегодняшний день – это Правительственное Постановление №359 от 06.05.2008 г. В связи с изменениями в законодательной базе в 2019 году формы строго учета будут переведены в электронный вид .

В связи с изменениями в законодательной базе в 2019 году формы строго учета будут переведены в электронный вид . Бланки, которые используются в данный момент, утратят юридическую силу, а следовательно, прекратят соответствовать нормам и требованиям законодательства.

После 01.07.2018 г. предприниматель обязан перевести БСО в электронный вид с установкой специального программного обеспечения для проводок операций с потребителями и налоговыми органами.

Итоги

Процедура списания бланков строгой отчетности не представляет сложности, но нужно помнить, что форма акта, на основании которого предполагается списывать БСО, должна быть утверждена в учетной политике организации или ИП.

Исключением являются организации государственного сектора. Для них обязательна форма, установленная приказом Минфина России № 52н.

Выводы

Испорченные бланки БСО не могут применяться по назначению.

Они требуют своевременного обнаружения и правильного учета, порядок которого регламентируется нормами действующего законодательства. Важная роль при этом отводится ревизии БСО, их хранению, корректному списанию и ликвидации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Бухучет: движение БСО

В бухучете движение бланков строгой отчетности отразите проводками: Дебет 006 субсчет «БСО в бухгалтерии» – оприходованы бланки строгой отчетности в забалансовом учете в условной оценке; Дебет 006 субсчет «БСО в подразделении» Кредит 006 субсчет «БСО в бухгалтерии» – переданы бланки строгой отчетности под отчет сотруднику подразделения; Кредит 006 субсчет «БСО в подразделении» – списаны бланки строгой отчетности в забалансовом учете.

Помимо бланков, выдаваемых покупателям вместо чека ККТ, на счете 006 учитывайте:

  1. литровые талоны на бензин;
  1. путевки, полученные организацией в отделениях ФСС России;
  1. другие аналогичные документы.

После того как БСО заполнен, он становится первичным документом. Если такой документ был оплачен за счет организации и указывает на неисполненное обязательство по отношению к ней, то такие документы называются денежными и учитываются на счете 50-3 «Денежные документы». К таким документам относятся:

  1. проездные документы (авиа- и железнодорожные билеты);
  1. денежные талоны на бензин;
  1. путевки, приобретенные организацией;
  1. другие аналогичные документы.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении поступления и использования бланков строгой отчетности ЗАО «Альфа» занимается оказанием услуг прачечной и использует бланки строгой отчетности.

23 августа «Альфа» приобрела 100 бланков строгой отчетности «Наряд-заказ», общая стоимость которых составила 236 руб., в том числе НДС – 36 руб.

За оставшуюся часть месяца было выдано 28 бланков. Учет материалов организация ведет без применения счетов 15 и 16. На забалансовом счете бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке 1 руб.

Доходы и расходы «Альфа» определяет методом начисления. Налог на прибыль платит помесячно. В связи с тем, что порядок учета расходов на бланки строгой отчетности в главе 25 Налогового кодекса РФ не установлен, в учетной политике для целей налогообложения «Альфы» было закреплено, что эти расходы включаются в состав материальных и являются косвенными при расчете налога на прибыль.

Приобретение бланков отразили в учете следующими проводками: Дебет 10 Кредит 60– 200 руб. (236 руб. – 36 руб.) – оприходованы бланки строгой отчетности; Дебет 19 Кредит 60– 36 руб.

– выделен НДС с приобретенных бланков; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19– 36 руб. – принят к вычету НДС по бланкам; Дебет 006– 100 руб. – оприходованы бланки строгой отчетности за балансом в условной оценке; Дебет 20 Кредит 10– 56 руб.

(200 руб./шт. : 100 шт. × 28 шт.) – переданы бланки строгой отчетности ответственному лицу; Кредит 006– 28 руб.

– списаны выданные клиентам бланки строгой отчетности.

Данные бланки, изготовленные типографским способом, бухгалтер отразил в книге учета бланков строгой отчетности. В налоговом учете стоимость 28 выданных бланков в сумме 56 руб. была учтена в расходах в августе.

Акт списания бланков строгой отчетности

Правительство в Положении об осуществлении наличных расчетов указало на возможность уничтожения испорченных или некомплектных формуляров БСО. При этом обязательным условием для надлежащего списания бланков строгой отчетности является их хранение не менее 5 лет, а также:

  1. составление акта о списании испорченных бланков строгой отчетности.
  2. участие в процедуре уничтожения БСО членов комиссии;

Важно отметить, что отечественная система нормотворчества не предусматривает каких-либо специальных требований при составлении описываемого акта о списании БСО коммерческими организациями.

Но Минфин РФ Приказом от 30.03.2015 N 52н ввел в оборот , являющийся обязательным для предприятий бюджетной сферы. По ссылке ниже можно скачать официальный образец акта списания БСО.

официальную форму акта на списание бланков строгой отчетности Следует особо подчеркнуть, что предписания отечественных законодательных актов не содержат запрета на использование указанного выше официального формуляра коммерческими компаниями или предпринимателями. Каждый субъект хозяйственных отношений вправе прибегнуть к помощи утвержденного Минфином документа или утвердить свою форму, участвующую в порядке списания бланков строгой отчетности. Непременным условием для правильного оформления описываемого акта является наличие в нем обязательных сведений:

  1. подписей всех лиц, участвующих в описываемой процедуре;
  2. перечня подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности;
  3. указание на материально ответственного сотрудника, членов комиссии и реквизитов соответствующего приказа;
  4. о наименовании предприятия и его реквизитах (организационной форме, адресе, ИНН, телефонах, руководстве);
  5. даты изготовления формуляра.

В качестве заключения важно отметить, что соблюдение указанных выше требований выступает непременным условием для признания процедуры уничтожения документов надлежащей.

В целях облегчения процесса заполнения описываемого формуляра по ссылке ниже можно ознакомиться с образцом акта на списание бланков строгой отчетности. образец заполнения акта на списание бланков строгой отчетности Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Причина списания бсо

БСО представляет собою широкий перечень документов: квитанции, чеки, билеты. Бланки изготавливаются особым типографическим способом.

При этом на них указываются сведения об изготовителе. Необходимость списания подобной документации возникает в результате:

  1. хранения более пяти лет;
  2. проведения инвентаризации.

Рассматриваемый нормативный акт устанавливает порядок списания подобной документации. Хранению подлежат корешки документов, где указываются суммы полученных денег, включая суммы средств по пластиковым карточкам.

Хранить их необходимо в опечатанном мешке.

При проведении инвентаризации на предприятии необходимо уничтожить документацию по истечении месячного срока с момента ее завершения. Суть заключается в том, что все сведения из БСО объединяются в акте инвентаризационной проверки.

Отражение БСО в бухгалтерии предприятия

Законодательство не предусматривает единых правил бухгалтерского учета бланков, но правила их поступления в организацию и хранения изложены полно и четко.

БСО поступают в фирму вместе с сопроводительным документом (товарная накладная), в котором указано их количество, вид, серия, номер и другие детали. Прием производится комиссией, которая пересчитывает документы и сверяет их номера. Если ошибок не найдено, составляется акт о приеме в свободной форме.

Он подписывается руководителем предприятия и служит основанием для принятия БСО к учету.

Существует два вида актов о приеме: временный (ответственные лица получают БСО на четко прописанный срок) и количественный (сотрудникам компании передается бессрочно определенное количество бланков). Акт обязательно содержит информацию о числе поступивших из типографии бумаг, их сериях и номерах.

В плане счетов существует отдельная группа для отражения бланков строгой отчетности. Расходы, связанные с их печатью, вычитаются из налоговой базы по налогу на прибыль. С периодичностью, установленной законодательно (чаще всего раз в месяц), проводится инвентаризация документации.

Как оформить приказ?

Приказ на списание, утверждаемый руководством хозяйствующего субъекта, является одним из документов, регламентирующих процедуру снятия с учета бланков строгой отчетности. Этот распорядительный акт должен содержать следующие сведения:

  1. Решение руководства о создании особой комиссии. Назначается состав комиссии, определяются её задачи и полномочия, устанавливаются сроки деятельности.
  2. Определение контрольных полномочий. Они могут возлагаться на главбуха или руководителя хозяйствующего субъекта.
  3. Перечень документальных оснований для проведения процедуры. Как вариант, может указываться инвентаризационная документация, составленная по факту ревизии документов строгой отчетности.

Документальные основания

Списать бланки строгой отчетности по тем или иным причинам у хозяйствующего субъекта можно на основании определенной документации, подлежащей оформлению. По какому документу списывать бланки строгой отчетности:

  • Документация, связанная с проведением обязательной ревизии БСО, по итогам которой осуществляется списание бланков:
    1. сличительная (сверочная) ведомость, составляемая при выявлении несоответствий между фактическими сведения и учетными данными (излишков, недостач);

    2. акт списания БСО, составляемый по форме, содержащей нужные сведения (акт на списание).
    3. распорядительный акт руководства хозяйствующего субъекта о назначении и полномочиях особой комиссии по списанию (приказ на списание);
    4. приказ руководства о проведении проверки, в котором указываются причины ревизии, сроки её выполнения, а также состав инвентаризационной комиссии;
    5. инвентаризационная опись, в которую вносятся фактические сведения о наличии бланков строгой отчетности, сопоставляемые с учетными данными;
    6. Документация, непосредственно относящаяся к процедуре списания и последующего уничтожения документов строгой отчетности:
      • распорядительный акт руководства хозяйствующего субъекта о назначении и полномочиях особой комиссии по списанию (приказ на списание);
      • акт списания БСО, составляемый по форме, содержащей нужные сведения (акт на списание).
    7. акт ревизии, оформлением которого подводятся итоги проверки.
  • При каких условиях БСО подлежат уничтожению

    Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения.

    В дополнение к этому в организации не должна проводиться инвентаризация.

    Согласно существующему законодательству, списание бланков строгой отчетности возможно только в случае, если инвентаризация проводилась более месяца назад.