Дата и время получения фискального признака

Как встать на учет


Немаловажная задача – зарегистрировать оборудование в налоговой инспекции. Для этого можно выбрать любой удобный вариант:

  • Предоставить заявление в ФНС, для чего придется посещать ближайшее учреждение в личном порядке.
  • Передать данные непосредственно в ФНС по интернету.
  • Подать заявку, используя личный кабинет на ресурсе, принадлежащем 1-ОФД.

Кассу без свидетельства о регистрации использовать запрещено. Поэтому пройти все формальности нужно до первой продажи.

Фискальный накопитель могут заблокировать и после регистрации в контролирующих органах. После отправки заявления любым удобным способом, описанным выше, предпринимателю останется дождаться фискализации – процедуры по активации фискального аппарата. После этого можно использовать ККТ в работе.

Отчет о закрытии смены

Кассовая смена не может длиться больше 24 часов.

В самом ее конце необходимо сформировать отчет о закрытии смены. В нем содержится информация о номере смены, дате и времени ее закрытия, а также о том, сколько было выбито чеков. Если по какой-то причине в течение смены в ОФД были переданы не все фискальные документы, в отчете о закрытии содержится их количество, а также дата и время формирования первого из них.

Если по какой-то причине в течение смены в ОФД были переданы не все фискальные документы, в отчете о закрытии содержится их количество, а также дата и время формирования первого из них. Если касса перестала передавать чеки в ОФД, значит, что-то пошло не так — пропал интернет, произошли какие-то неполадки в самом аппарате и так далее.

С того момента, как будет зафиксирован факт непередачи первого фискального документа, начнется отчет 30-дневного срока. За это время «застрявшие» документы должны быть направлены в ФНС.

Если этого не произойдет, фискальный накопитель (модуль памяти онлайн-кассы) будет заблокирован и не сможет проводить продажи.

Когда подходит время замены фискального накопителя, то касса об этом сообщит.

Это информация также отражается в отчете о закрытие смены. Такие сообщения начнут появляться, когда до окончания срока действия фискального накопителя останется 30 дней либо если произойдет заполнение памяти ККТ на 99%.

Кроме того, отчет о закрытии смены может содержать некоторые данные о продажах, например, общую сумму выручки, в том числе наличными и электронными средствами.

Эти сведения не являются обязательной частью отчета, поэтому их может и не быть.

При необходимости их можно получить из личного кабинета на сайте ОФД.

Как можно внести устройство в реестр?

Чтобы зарегистрировать контрольно-кассовую технику, зайдите на официальный сайт налоговой службы www.nalog.ru.

Для проведения процедуры потребуется всего 20 минут.

При этом стоит тщательно вчитываться в строки для заполнения и указывать только точную информацию – при возникновении ошибок может быть нарушен порядок использования онлайн-устройства, и, что еще хуже, некорректные данные могут сделать технику и фискальный накопитель непригодными для дальнейшего использования.
При этом стоит тщательно вчитываться в строки для заполнения и указывать только точную информацию – при возникновении ошибок может быть нарушен порядок использования онлайн-устройства, и, что еще хуже, некорректные данные могут сделать технику и фискальный накопитель непригодными для дальнейшего использования.

Внимание! Перед тем, как начать заполнять поля, вы должны заключить договор с ОФД и приобрести квалифицированную электронно-цифровую подпись.

Для внесения контрольно-кассового оборудования в реестр ФНС необходимо пройти 7 шагов:

  • Фискализация оборудования. Далее нужно ввести регистрационный номер кассы и ИНН, которые выдаст появившееся на экране окно, в само онлайн-устройство. Важно! При указании данных тщательно проверьте правильность введенных цифр. Если будут введены некорректные номера, касса выйдет из строя, и ее останется только отправить на утилизацию.
  • Передача параметров фискализации ОФД или ФНС. После внесения в онлайн-кассу ее номера и ИНН она распечатает чек с параметрами фискализации. Эти 10 цифр необходимо ввести в окно «Отчет о регистрации ККТ» в строку «Фискальный признак». Также укажите номер и дату из чека в поле «Дата, время получения фискального признака», номер ФП (порядковый номер чека). Выберите «Подписать и отправить».
  • Внесение данных в личный кабинет ОФД. Укажите параметры регистрации на сайте оператора фискальных данных.
  • Выбор особых параметров использования ККМ. После проверки появится окно, в котором необходимо выбрать особые параметры применения онлайн-устройства. Например, пункт «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме» означает, что магазин или организация, которая ведет деятельность с применением кассового аппарата, находится в отдаленной или труднодоступной местности. С полным списком подобных населенных пунктов можно ознакомиться на сайте администрации вашего региона. Если ваша точка соответствует списку, поставьте галочку. Внимание: если вы пропустите данный пункт, но позже удостоверитесь, что необходимо было отметить его галочкой, сделать это будет уже нельзя.
  • Получение карточки регистрации контрольно-кассовой техники. После проверки данных в ваш личный кабинет придет карточка регистрации с усиленной квалифицированной ЭЦП Федеральной налоговой службы. Получив ее, вы можете начинать работу с онлайн-кассой. Внимание! Если вы еще не получили карточку, ни в коем случае не начинайте пробивать чеки. Иначе по истечении 30 дней контрольно-кассовый аппарат автоматически заблокируется.
  • Заполнение заявления. На сайте налоговой службы зайдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники» в своем личном кабинете. Далее нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ». Появится окно с надписью «Заполнить параметры заявления вручную». Найдите модель своей онлайн-кассы. Выберите, где она установлена – адрес, название предприятия. Ориентируйтесь на список с сайта Федеральной информационной адресной системы РФ ifias.ru. Обратите внимание: В справочнике может не оказаться необходимого адреса. Если в списке есть хотя бы улица, на которой находится точка, где используется кассовый аппарат, устройство можно зарегистрировать. Однако, если необходимый вам адрес не указан, придется самостоятельно решить данную проблему. Подготовьте правоустанавливающие документы для предприятия и подайте заявление в администрацию района о его включении в справочник ФИАС. После указания адреса и наименования компании вбейте заводской номер ФН и серийный номер онлайн-устройства. Они уже есть в базе Федеральной налоговой службы, поэтому система проведет автоматическую проверку указанных вами данных.
  • Указание оператора фискальных данных. На этом этапе необходимо выбрать ОФД из предложенных в списке. Именно поэтому требуется заранее заключить договор с оператором. Нажмите «Подписать и отправить». Таким образом вы отправите анкету на проверку в Федеральную налоговую службу.

Вы дошли до последнего пункта – ваша касса готова к работе.

Не забывайте проверять соединение с Интернетом и пополнять счет в личном кабинете на сайте ОФД.ККТСоветы для предпринимателейФЗ 54

Порядок регистрации кассы онлайн: пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция для регистрации кассы в налоговой инспекции в режиме онлайн включает всего семь этапов. Основные действия при этом проводятся на официальном портале ФНС .

  • 1 990₽ 1990https://online-kassa.ru/kupit/registratsiya-v-fns/Есть в наличии
  • Оформление заявления. На портале федеральной службы перейдите в ЛК, откройте вкладку «Учет ККТ» и выберите пункт «Зарегистрировать». В открывшемся окне вам предстоит вручную ввести всю требуемую информацию, включая адрес торгового предприятия, в котором будет установлена ККТ. Местоположение вам предстоит выбрать из имеющегося . Наличие вашего адреса рекомендуем проверить заранее. Для успешного оформления, в представленном перечне должна быть хотя бы нужная вам улица. В противном случае вам следует обратиться в районную администрацию с просьбой включить адрес вашего предприятия в справочник ФИАС. Также на этой странице есть графа для введения заводского номера . После его указания система автоматически проверяет подлинность индивидуального кода (все номерные обозначения выпускаемых и есть в базе ФНС).
  • Предоставление полученных данных ОФД. После того как оформление вашей кассовой машины будет завершено, окончите подписание соглашения с выбранным оператором. Для этого сведения, полученные от ФНС, пропишите в соответствующих графах в личном кабинете на сайте ОФД. Только после этого оператор начнет получать от вас данные о совершенных продажах и передавать их в налоговую. Представленное описание дает общее представление о проведении этой процедуры. При оформлении заявления на государственном портале, будет подробно указано, какие именно сведения вы должны предоставить. Процедура фискализации ККМ должна быть описана в технической документации (поставляется в комплекте).
  • Введение особых параметров. Уделите этому пункту повышенное внимание, если вы планируете использовать . На такие льготы при применении ККМ могут рассчитывать предприниматели, коммерческие организации и частные торговые точки которых находятся в местности, удаленной от сетей связи. Перечень с указанием отдаленных территорий устанавливает администрация каждого региона. Обязательно проверьте на этом этапе наличие отметки напротив пункта про автономное использование оборудования, потому что в дальнейшем изменить этот параметр будет невозможно.
  • Формирование отчета об успешной регистрации кассовой техники. После фискализации ККМ, распечатайте чек с указанием сохраненной информации (как это сделать, указано в инструкции к аппарату). В распечатанном отчете отображаются параметры фискализации — десятизначный код напротив букв ФП или ФПД. Эти цифры, а также время, день, месяц и год формирования отчета, его порядковый номер укажите в соответствующих строках на странице «Отчет о регистрации» на портале федеральной инспекции.
    • 3 140₽ 3140https://online-kassa.ru/kupit/podklyuchenie-k-ofd-na-12-mesyacev/Есть в наличии
    • 1 990₽ 1990https://online-kassa.ru/kupit/registratsiya-v-fns/Есть в наличии
    • 2 900₽ 2900https://online-kassa.ru/kupit/etsp-dlya-onlajn-kass/Есть в наличии
  • Внесение полученного номера в память ККМ.

    Если вы правильно ввели все сведения и предоставленная информация не противоречит требованиям действующего законодательства, налоговая служба присвоит вашей ККМ индивидуальный номер. Полученный код, а также ИНН предстоит внести в память .

    Это можно сделать самостоятельно, следуя инструкции, которая прилагается к ККМ, или обратиться за помощью к сторонней организации. Если вы допустите ошибку при вводе данных, то имеющийся ФН станет недействительным.

    Для завершения оформления вам придется установить новый накопитель.

  • 3 140₽ 3140https://online-kassa.ru/kupit/podklyuchenie-k-ofd-na-12-mesyacev/Есть в наличии
  • 2 900₽ 2900https://online-kassa.ru/kupit/etsp-dlya-onlajn-kass/Есть в наличии
  • Выбор аккредитованного оператора.

    Из предложенного списка выберите ОФД, с котором вы уже заключили договор. Именно поэтому найти подходящего оператора и оформить соглашение следует еще до заполнения заявления.

  • Получение регистрационной карты.

    После того как вы сохраните сведения о фискализации, вы получите соответствующую карточку, в которой отображается вся информация о вашем оборудовании, включая время замены ФН. До получения карты у вас есть физическая возможность пользоваться , но не стоит этого делать.

    Если по какой-либо причине госрегистрация закончится неудачно, через 30 дней ваш аппарат будет заблокирован, так как до окончания оформления вы не можете передавать необходимые сведения ОФД.

Подберем кассу для вашего бизнеса. Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями!

Зачем нужен фискальный регистратор

– это главная составляющая кассового аппарата, который необходим для совершения расчетов в процессе денежных операций для юридического лица.

Его главная функция заключается в записи совершаемых действий. По сути, это онлайн-касса, в которой на специальную ленту или накопитель записываются данные о прохождении платежей. Подключение регистратора к кассе производится так, что он может печатать чеки, и такое устройство подходит даже для проведения не только стационарной торговли, но и выезда в определенные районы.

Например, через фискальный регистратор работают точки пополнения мобильных телефонов или некоторые киоски.

Чек может потребоваться человеку для получения вычета по НДФЛ, например, на приобретение лекарств.

Можно ли будет приложить электронный чек к декларации 3-НДФЛ в электронном виде? Как быть с электронным чеком, если налогоплательщик будет подавать декларацию в бумажном виде?

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» кассовый чек, полученный покупателем в электронной форме и распечатанный им на бумажном носителе приравниваются к кассовому чеку, отпечатанному ККТ на бумажном носителе, при условии, что сведения, указанные в нем, идентичны направленным покупателю в электронной форме.Что касается применения электронных чеков для получения вычетов, то, конечно, ФНС России не исключает и такой возможности.

Отчет о регистрации контрольно-кассовой техники

Данный отчет формируется на кассе один раз при первичной регистрации ККТ в налоговой инспекции.

В нем отражается, какой налогоплательщик и какую именно кассу ставит на учет, где она будет установлена, в каком режиме будет работать и через какого ОФД передавать данные.

Также в этом отчете содержатся следующие параметры: фискальный признак документа, номер фискального документа, дата и время получения фискального признака.

Эти данные нужно указать в личном кабинете на сайте nalog.ru. В завершение процедуры регистрации кассы ФНС сформирует электронную карточку регистрации ККТ.

Только после этого на кассе можно будет законно вести расчеты.

Регистрация модернизированного аппарата ККТ


Чтобы зарегистрировать не новую, а модернизированную модель ККТ, нужно действовать по любой из приведенных схем – «бумажной» или «электронной». Но перед началом процедуры нужно выполнить еще один предварительный этап – снять этот аппарат с учета, на котором он состоял ранее (это необходимо осуществить строго до конца 2017 года).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Предъявление самих кассовых аппаратов при регистрации и/или снятии с учета не требуется.

Пошаговая инструкция регистрации кассы в налоговой

После того, как мы поняли принципы работы всех представленных служб, можно приступать к непосредственной регистрации кассы в налоговой. Забегая вперед скажем, что процесс этот не сложный и займет от силу 1-2 часа если Вы делаете это самостоятельно и ранее никогда не занимались регистрацией.Начало регистрации для всех онлайн касс будет одинаковым.

Предполагается только лишь работа в личном кабинете налоговой. Именно поэтому мы не будем здесь делать акцент на какую-либо модель ККТ.

Процедура следующая:

  • После этого заявление можно считать оформленным. Необходимо только подписать и отправить его посредством электронном подписи. Для этого кликаем соответствующую кнопку внизу заявления. Если все заполнено верно, то после подписания, высветится сообщение о том, что заявление на регистрацию ККТ успешно отправлено.
  • Заполнение адреса. Затем нажимаем кнопку выбора адреса организации и заполняем все имеющиеся данные. По окончанию жмем “Выбрать”
  • Указываем в соответствующем поле номер накопителя и его модель. Нажимаем кнопку проверки. Если устройство допущено к регистрации, то появится сообщение: “Экземпляр ФН включен в реестр ФН, не зарегистрирован в налоговых органах”.
  • Переходим на страницу проверки.
  • Вначале необходимо убедиться в том, что выбранная Вам модель онлайн-кассы соответствует той, которую можно регистрировать в налоговых органах. Также это позволяет узнать, не было ли устройство ранее зарегистрировано. Для проверки:
    1. Заполняем сведения об использование кассы, для этого ставим соответствующие галочки напротив нужных Вам пунктов.
    2. Выбираем в выпадающем списке свою модель кассы и вписываем ее номер. Нажимаем кнопку проверки и ждем.

      Если прибор соответствует требованиям, то должно появится сообщение: “Экземпляр ККТ включен в реестр ККТ, не зарегистрирован в налоговых органах”.

    3. Затем переходим к выбору модели ККТ и ФН.

      Указываем их в соответствующих полях и двигаемся дальше.

    4. Первый этап. Откроется окно электронной заявки на регистрацию ККТ.В нем необходимо заполнить название Вашей торговой точки в пункте наименования места.
      1. Выбираем заполнение параметров заявления вручную.
      2. Входим в личный кабинет ФНС, используя электронную подпись.
      3. По окончанию заполнения, указываем Вашего оператора ОФД.

        Для этого выбираем организацию из представленного списка.

      4. После этого требуется проверить номер фискального накопителя. Делается это аналогично:
        1. В личном кабинете в списке зарегистрированных онлайн-касс, отобразится Ваш ККТ. Ему будет присвоен свой индивидуальный номер РНМ, который потребуется для дальнейшей регистрации.

          Теперь необходимо провести работы на своей кассе, для ее фискализации, т.е ввода в эксплуатацию. До того, как это не произошло в личном кабинете будет стоять состояние: “Присвоен Регистрационный номер ККТ”.

        2. Переходим на указанную ранее страницу по адресу из скриншота.

        Через личный кабинет на официальном сайте ведомства

        Данный способ можно считать типовым (в редких случаях он имеет альтернативу, но условимся, что ее нет).

        Для регистрации кассы рассматриваемым способом нужно, прежде всего перейти на сайт и нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ» далее войти в личный кабинет ИП или ЮЛ Затем — выбрать опцию «Учет ККТ» после — «Зарегистрировать кассу» и «Заполнить вручную».

        Далее нужно заполнить форму, в которой указываются:

        1. название торговой точки.
        2. адрес торговой точки, по которому будет использоваться касса (он подгружается из базы данных ФИАС);

        После — выбираем модель онлайн-кассы, вводим ее заводской номер (он есть в паспорте устройства, который входит в комплект поставки ККТ).

        Затем — выбираем модель фискального накопителя, указываем его заводской номер. Следующий шаг — выбор ОФД. Нужно из списка на экране выбрать тот, с которым заключен договор. В некоторых случаях до этого требуется в том же окне проставить нужные галочки для установления требуемого режима применения онлайн-кассы.

        Какие конкретно — лучше уточнить у производителя ККТ или в ОФД. Но в общем случае ничего проставлять не нужно. После — нажимаем на «Подписать и отправить».

        Заявление отправлено — но далее нужно проверить его статус. Для этого необходимо перейти на главную страницу личного кабинета, выбрать «Учет ККТ» и проверить, не появился ли там длинный регистрационный номер устройства — он отображается в столбце РН ККТ (если он сразу не появился, можно зайти в указанную область личного кабинета через несколько минут). Видео — как для ИП в 2019 году зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет: Для выполнения следующего этапа по фискализации ККТ необходимо кликнуть по РН ККТ и оставить загрузившуюся страницу открытой.

        Регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция

        Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

        Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит).

        Адрес места установки должен быть выбран .

        Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем.

        Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема. Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС? Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

        Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все и есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

        Шаг 2 — введение особых параметров применения ККТ Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС.

        Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ. Среди различных параметров есть такой, как

        «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме»

        .

        Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи.

        Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории). Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр

        «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме»

        . Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

        Шаг 3 — выбор ОФД из списка После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

        Шаг 4 — введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить».

        В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС.

        Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ.

        При внесении цифр будьте особенно внимательными!

        Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить. Шаг 5 — заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек.

        В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр.

        Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак». Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

        Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

        После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить». Шаг 6 — получение карточки регистрации Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

        Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя!

        Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована. Шаг 7 — введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать.