Должностная инструкция председателя тсж в многоквартирных домах

Должностная инструкция председателя тсж в многоквартирных домах

Ответственность


Он несет ответственность за:

  • целевое использование имущества или его сохранность;
  • добросовестное исполнение обязанностей по приему заявок и жалоб от жильцов.
  • неисполнение обязательств в связи с недобросовестностью третьих лиц, с которыми оформлен договор о сотрудничестве;
  • нарушение законодательных норм в процессе рабочей деятельности;

Кто составляет, выдает и утверждает?

Не стоит думать, что должностная инструкция – это документ, который автоматически закрепляется за председателем, как только состоялся факт его становлении на должность. Это не так. На самом деле, он получает инструкции от определенных лиц, которые принимали участие в их составлении. Кто же занимается разработкой документа? Ответить на этот вопрос не сложно, так как помимо руководителя в товариществе есть еще два органа, которые имеют право на принятие важнейших решений.

Первый – это собрание собственников жилья, а второй – это правление.

Глупо предполагать, что собственники жилья смогут составить ее. Наверное, получился бы очень хаотичный и весьма не грамотный юридически документ.

А вот члены правления имеют все основания для того, чтобы предложить разработанный документ, принятый членами правления сразу же после выбора из своего числа кандидата. Что касается управляющего товариществом собственников, то здесь должностную инструкцию ему вправе составлять члены правления совместно с председателем. Она вручается управляющему сразу же после вступления его в свою должность.

Должностные инструкции должны содержать все необходимые установленные пункты для регламентации деятельности данного лица, а также не противоречить нормам и правилам жилищного законодательства. Образец протокола общего собрания ТСЖ можно скачать тут.

Входить в квартиру

ВАЖНО! Конституцией РФ каждому гражданину гарантирована неприкосновенность жилища. Даже сотрудники правоохранительных органов не имеют права проникать в квартиру без разрешения собственника и судебного постановления.

Следовательно, председатель не уполномочен входить в квартиру без владельца. Даже возникновение чрезвычайных ситуаций, потопов, проблем с электричеством не меняют положения.

В таких ситуациях возможно только изолировать квартиру через соседей. Например, перекрыть стояки или отрезать электропроводку. Впоследствии расходы на эти мероприятия будут возложены на отсутствующего собственника.

Как его уволить?

Смена, так же как и назначение человека на эту должность, должна обсуждаться на собрании ТСЖ.

Если жильцов не устраивает работа управляющего, то они могут просто разорвать с ним трудовой договор, пользуясь основаниями, которые в нём прописаны. Обычно люди хотят избавиться от управляющего, если он неоднократно не справлялся со своими служебными обязанностями или подводил людей, которые ему доверились.

Обычно люди хотят избавиться от управляющего, если он неоднократно не справлялся со своими служебными обязанностями или подводил людей, которые ему доверились.

Вдобавок подобные правовые отношения могут прекратиться, когда срочный трудовой договор с управляющим прекратит своё действие. Бывают ситуации, когда плохой управляющий не хочет покидать свой пост.

В такой ситуации сместить его, может, суд, если жильцы обратятся с соответствующим заявлением. Но в этом случае необходимо представить веские доказательства того, что человек, занимающий эту должность, не справляется со своими обязанностями или возложенной на него ответственностью. Если суд примет сторону жильцов, то управляющий будет уволен.

Вышеописанная должность, несомненно, требует от человека, который её занимает незаурядных знаний, навыков, а также опыта. Плохой управляющий долго не продержится на своей должности.

Жильцы всё равно найдут способ его уволить. Людям, не имеющим опыта подобной работы, лучше не пробовать освоить её сразу. Самым верным решением для жильцов будет выбрать человека из своих рядов.

Такой гражданин не будет тратить время на знакомство, а сразу включиться в работу и начнёт решать насущные проблемы ТСЖ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Заключение договора

Договор найма управляющего должен быть заключен согласно правилам и требованиям трудового кодекса РФ, он может быть двух разновидностей:

  1. стандартной;
  2. гражданско-правовой (акт о предоставлении услуги на определенный временной отрезок),

При любом виде на председателя налагается материальная и нормативная ответственность. Как правило, председателя избираются на срок не более двух лет, после чего проходят перевыборы или смена.

В течение этого времени он будет работать по трудовому договору, в котором определена дисциплинарная и материальная ответственность, что позволит в случае причинения ущерба действиями главы возместить их на законных основаниях. Пример бланка трудового договора с председателем ТСЖ можно , за подготовку отвечает секретарь товарищества, он же обязан знать правила оформления. В двустороннем соглашении в обязательном порядке должна быть отражена следующая информация:

  1. дополнительные положения;
  2. условия соцстрахования;
  3. общие положения трудового договора;
  4. права, обязанности и ответственность сторон: председателя, членов правления и самого товарищества;
  5. наличие или отсутствие испытательного срока;
  6. срок, на который избран председатель;
  7. определение суммы выплаты гонорара и периодичности;
  8. реквизиты сторон-участников соглашения.
  9. дата, от которой отсчитывается вступление кандидата в должность;
  10. гарантийные обязательства;
  11. рабочий распорядок;

ВАЖНО!

Срок действия определяется ТК РФ, согласно статье 275 которого он может быть только срочным, действительным не более двух лет.

Договор подписывают с проставлением даты, когда был заключен.

Дата и подписи – обязательное условие для того, чтобы он был признан действительным. В документе не должно оставаться пустых, незаполненных граф. Далее его следует зафиксировать в книге регистрации договоров жилконторы.

После вступления в должность председатель обязан внимательно изучить документы товарищества, а именно информацию о количестве собственников и нанимателей жилья, квадратуре квартир, знать .

Должностная инструкция председателя правления тсж

Подробности Родительская категория: ЖКХ Категория: Образцы и формы документов Опубликовано 24.09.2011 06:29 Просмотров: 45597 Должностная инструкция председателя правления тсж (Утверждена на заседании правления товарищества, протокол от « »________________200 г.

№ ) Раздел 1. Общие положения. Раздел 2. Должностные обязанности председателя правления. Раздел 3. Права председателя правления Раздел 4. Ответственность председателя правления. Раздел 5. Заключительные положения 1. Общие положения. 1. Председатель правления является выборным лицом, наделен­ным управленческими полномочиями.
Общие положения. 1. Председатель правления является выборным лицом, наделен­ным управленческими полномочиями.

2. Председатель избирается на первом заседании правления товарищества, из числа членов правления, путем простого голосования на срок, установлен­ный Уставом товарищества. 3. Председатель правления: 3.1. Руководствуется в своей повседневной деятельности действующим законодательством РФ, Уставом товарищества, Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда в товариществе собственников жилья, своими должностными инструкциями, решениями общего собрания и правления.

Председатель правления должен знать должностные инструкции всех работников товарищества, контролировать их деятельность и требовать исполнения ими своих должностных обязанностей. 3.2. Без доверенности действует от имени товарищества в отношениях с третьими лицами. 3.3. Обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления, руководит текущей деятельностью товарищества.

3.4. Председатель правления имеет право: · издавать приказы, давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, включая членов правления, которые для них обязательны. · выдавать доверенности, в том числе с правом передоверия. · открывать расчетные и иные счета в кредитных учреждениях.

· распоряжаться имуществом товарищества, в том числе денежными средствами в полном объеме, в соответствии с хозяйственно — финансовым планом.

· распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом.

· действовать и подписывать от имени товарищества платежные документы и совершать сделки, которые в соответствии с законодательством и настоящим Уставом не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием. · разрабатывать и выносить на утверждение общего собрания правила внутреннего распорядка для работников товарищества, положения об оплате их труда.

· разрабатывать и утверждать инструкции и правила внутреннего распорядка для членов правления и ревизионной комиссии товарищества.

· разрабатывать и утверждать положения и инструкции для всех должностных лиц, участвующих в технической эксплуатации жилищного фонда.

· досрочно освобождать от полномочий членов правления товарищества.

· лично вести бухгалтерский учет. · нанимать рабочих и служащих для технической эксплуатации жилищного фонда и увольнять их; · заключать договоры от имени товарищества, в том числе на техническую эксплуатацию жилищного фонда, а также коммунальные услуги; · производить расчеты с физическими и юридическими лицами за предоставленные ими услуги в соответствии с заключенными договорами.

· представлять товарищество; · страховать имущество товарищества и общее имущество в кондоминиуме; · выполнять иные обязанности, вытекающие из Устава.

4. Дополнительно на председателя правления возлагаются обязанности:

  1. подготовка изменений и дополнений в устав това­рищества;
  1. сдача в аренду нежилых помещений кондоминиума, согласно ус­ловиям и требованиям, установленным общим собра­нием членов товарищества или соглашением собственников общего имущества кондоминиума;
  1. получение доходов от хозяйственной деятельности товарищества и распоряжение ими согласно финансового плана;
  1. установление размера разовых платежей на покры­тие образовавшихся, сверх финансового плана, издержек;
  1. распоряжение средствами товарищества, выделенными в отдельный фонд и не входящими в финансовый план, для производ­ства аварийных, срочных работ и т.п.

2.

Должностные обязанности председателя правления. 1. Председатель правления обязан: 1.1. Знать действующее законодательство Российской Федера­ции; законодательные, правовые и нормативные акты города Калуги и Калужской области относящиеся к деятельности товарищества, а также Устав товари­щества и настоящую инструкцию.

1.2. Знать договорные обязательства товарищества и содействовать их выполнению. 1.3. Организовать и направлять деятельность членов правления и должностных лиц товарищества в соответ­ствии с действующим законодательством, требования­ми Устава и решениями общего собра­ния и правления. 1.4. Выполнять функции заказчика по организации технической эксплуатации жилищного фонда, а также предоставления ком­мунальных и прочих услуг домовладельцам.

1.5. Контролировать предоставление домовладельцам коммунальных и других услуг установленного законодательными и нормативными актами каче­ства, а также договорными обязательствами. 1.6. Обеспечить домовладельцам в установленном по­рядке перерасчет платежей за жилищно – коммунальные услуги при нарушении сроков обеспечения и отклонения от нормативных показателей качества (стандартов).

1.7. Добиваться от исполнителей вы­полнения работ в соответствии с условиями заключенных с ними дого­воров. 1.8. Принимать меры по обеспечению бесперебой­ной работы инженерного оборудования в кондоминиуме. 1.9. Обеспечить сохранность рабочей, технической и иной документации товарищества и кондоминиума.

1.9. Обеспечить сохранность рабочей, технической и иной документации товарищества и кондоминиума.

1.10. Представлять интересы товарищества в государ­ственных и иных учреждениях, связанных с управлени­ем и эксплуатацией имущества в кондоминиуме. 1.11. Контролировать ведение технической, бухгалтер­ской, статистической и иной отчетности.

1.12. Осуществлять контроль за деятельностью главного бухгалтера товарищества. 1.13. Проверять правильность начисления платежей домовладельцам.

1.14. Осуществлять совместно с членами правления периодический контроль состоя­ния конструкций, инженерного оборудования и внеш­него благоустройства недвижимого имущества в кондоминиуме и при необходимости принимать меры по устранению выявленных недостатков, в соответствии с Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда.

1.15. Не реже двух раз в месяц лично контролировать уборку мест общего пользования и прилегающей территории в кондоминиуме. 1.16. Не реже двух раз в месяц осуществлять прием домовладельцев по личным и общим вопросам деятельности товарищества.

1.17. Организовывать закупку материальных и технических ресурсов, необходимых для осуществления уставной деятельности товарищества. 1.18. Организовывать обучение рабочих и служащих товарищества.

1.19. Участвовать в работе ревизионной ко­миссии. 1.20. Проводить заседания правления в соответствии с требованиями Устава товарищества. 1.21. При принятии общим собранием или правлени­ем решений, противоречащих действующему законо­дательству и Уставу товарищества, требовать отмены данных решений.

3. Права председателя правления 1. Председатель правления имеет право: 1.1.

Осуществлять контроль за использова­нием жилых и нежилых поме­щений по их целевому назначению. 1.2. Осуществлять подбор, прием на работу и увольнение рабочих и служащих товарищества, а также применять к ним меры поощрения и наказания, в соответствии с действующим законодательством РФ.

1.3. Лишать рабочих и служащих товарищества премий (вознаграждений) за халатное выполнение ими должностных обязанностей.

1.4. Страховать имущество товарищества и общее имущество в кондоминиуме. 1.5. Лично вести бухгалтерский учет. 1.6. Решающего голоса при голосовании на заседании правления при равенстве голосов.

1.7. Досрочно освободить занимаемую должность.

4. Ответственность председателя правления. Председатель правления несет ответ­ственность за:

  1. организацию технической эксплуатации жилищного фонда и делопроизводства в товариществе;
  1. организацию учета и хранения документации;
  1. правильность заключения договоров;
  1. непринятие решений по содержанию, эксплу­атации и сохранности имущества в кондоминиуме.

А также, совместно с главным бухгалтером товарищества за своевременное и полное осуществление платежей по условиям заключенных договоров.

5. Заключительные положения 1. Председатель правления освобождается от занима­емой должности по истечении срока его полномочий либо по собственному желанию, а также по основаниям, изложенным в ТК РФ. 2. Спорные вопросы, разногласия и конфликтные ситуации, возникающие в процессе исполнения обязанностей, между председателем и правлением или общим собранием решаются путем переговоров либо в судебном порядке.

Подпись председателя правления в ознакомлении: ____________________ nbsp;

Полномочия

Если говорить о полномочиях председателя ТСЖ, то они определены главным документом товарищества, и им является Устав.

Он утверждается на общем собрании жильцов и должен быть одобрен большинством.

Председатель правления ТСЖ действует на основании этого документа и статьи 149 ЖК.Если проводить сравнение должностных полномочий главы товарищества и любого другого управляющего компанией, то управляющий в ТСЖ имеет существенно больше ограничений в сравнении со стандартными главами организаций, причем члены товарищества могут наделять или убирать часть из них.Согласно этим двум документам, в полномочия правления входит:

  1. страховать собственность товарищества.
  2. распоряжаться жилым и нежилым фондом;
  3. самостоятельное заключение сделок, которые могут быть на законных основаниях совершены без согласия других членов правления;
  4. подписывать обязательные для выполнения указы;
  5. выполнять поручения товарищества без доверенности;
  6. определять время проведения собраний членов товарищества и правления;
  7. с жильцами;
  8. первоочередная подпись финансовых документов;
  9. вести бухгалтерскую отчетность;
  10. принимать на работу новых сотрудников, увольнять, начислять пени и штрафы;

Кроме того, его право — сказать решающее слово при голосовании вничью, повлияв на итоговый вариант решения.

Помимо перечисленных, может быть ряд дополнительных полномочий, которыми наделят другие члены правления.Любые вверенные главе товарищества полномочия ТСЖ закрепляются в Уставе. Все действия управляющего должны строго соответствовать нормативным актам РФ. В законное право председателя ТСЖ также входит требование оплаты труда.Касательно широты полномочий, у жильцов часто возникает вопрос о том, имеет ли он право входить в квартиру во время их отсутствия?
В законное право председателя ТСЖ также входит требование оплаты труда.Касательно широты полномочий, у жильцов часто возникает вопрос о том, имеет ли он право входить в квартиру во время их отсутствия? Такое действие может быть совершено лишь в том случае, если возникла серьезная аварийная, экстренная ситуация, которая угрожает целостности имущества остальных членов товарищества и самому дому.

В его компетенции войти в квартиру без жильцов, но при помощи соответствующих служб коммунального хозяйства, чтобы устранить все неполадки.

Гражданско-правовой договор с управляющим ТСЖ.

Заключение гражданско-правового договора – один из способов привлечь к работе управляющего ТСЖ. На такие взаимоотношения не распространяются норма трудового законодательства, а, значит, не действуют все те гарантии, которые предусмотрены Трудовым кодексом. Гражданско-правовой договор с управляющим, порядок его заключения, расторжения или внесения в него изменений регламентируется Гражданским кодексом России.

Объем полномочий управляющего, права и обязанности, размер вознаграждения и прочие детали определяются сторонами самостоятельно в соответствии с принципом свободы договора. За такого договора можно взять типовое соглашение о возмездном оказании услуг, т. к. управлению юридическим лицом и есть оказание услуги за определенную плату.

Наличие договора еще не дает управляющему права приступить к работе. Договор регулирует только отношения между ТСЖ и управляющим, а для взаимодействия управляющего с третьими лицами необходима доверенность, в которой изложен весь объем полномочий.

С кем и какими службами нужно согласовать

Инструкция – это не просто составленный на скорую руку документ.

Прежде чем кто либо из должностных лиц приме ее и начнет выполнять ее пункты данный документ необходимо показать в один орган, который контролирует все взаимоотношения в жилищной сфере.

Речь идет о жилищной инспекции. Именно она знакомится с проектом должностных инструкций и дает свое добро либо неодобрение по поводу их исполнения.

Главные функции председателя ТСЖ

После того как на собрании правления товарищества жильцов будет утверждена кандидатура председателя, то с ним заключается трудовой договор, в котором оговариваются все условия его работы.

Поскольку товарищество является официальным юридическим лицом, то каждый раз при смене его председателя об этом необходимо сообщить в налоговую инспекцию, чтобы они внесли соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Главными документами, которыми регулируется деятельность правления ТСЖ и его председателя являются устав товарищества, Жилищный кодекс РФ и Законодательство РФ.

Все положения, заключенные в них, не могут противоречить друг другу.

Устав товарищества утверждается на общем собрании жильцов дома и имеет законную юридическую силу.

В нем должны быть прописаны и предусмотрены необходимые для осуществления успешной деятельности действия не только членов правления, но и всех остальных участников ТСЖ, которые также являются ответственными участниками этой организации.

В договоре, который подписывает председатель при вступлении в должность, оговариваются права и обязанности председателя ТСЖ, а также степень его ответственности. Еще там должны быть указаны меры, которые могут быть приняты в том случае, если он не будет справляться с теми поручениями, выполнение которых ему доверили собственники жилья.

Условия, чтобы стать председателем

Каждый член ТСЖ, являющийся собственником недвижимого имущества в МКД, обладает правом и возможностью быть выбранным в качестве председателя.

Правильно поставленный человек на этот пост, способен организовать рациональную деятельность товарищества.

Важно, чтобы руководителю товарищества доверяли большинство владельцев жилья.

В противном случае председатель будет постоянно переизбираться, а внимание собственников будет направлено не на управление и содержание дома, а на решение личных симпатий и антипатий.

Общие положения о ТСЖ

Чтобы поддерживать многоквартирный дом в порядке и технической исправности, необходимо наладить процесс управления им через доступные формы: товарищества собственников или обслуживающей компании. Основные положения по работе товарищества установлены ЖК РФ.

Все действия организации регламентируется договором и Уставом.

Товарищество собственников жилья представляет собой организацию, не предназначенную для коммерческой деятельности, выполняющую разнообразные функции по управлению имуществом многоквартирного дома и выполнения необходимых действий по ремонту и обслуживанию общедомового имущества. Задачи создания организации связаны с защитой интересов проживающих в доме граждан, включая:

  1. повышение безопасности и комфорта граждан;
  2. сбор и распределение средств для благоустройства имущества дома и придомовой территории.
  3. контроль перерасхода и нецелевого расходования средств жильцов;

Для создания товарищества организуют общее собрание, на котором будет решаться вопрос способа управления имуществом собственников МКД. Это решается с помощью голосования участников и определение состава правления во главе с председателем правления ТСЖ.

Каждое решение должно быть оформлено через протокол собрания с фиксацией результатов голосования.