Если игк в счете фактуре забить от руки

Если игк в счете фактуре забить от руки

Как сформировать игк по гособоронзаказу


Так делает, например, «Росатом». Однако № 44-ФЗ аналогичного инструмента не предусматривает в принципе.

Компромиссом стало введение казначейского сопровождения. Суть та же, что и при банковском сопровождении, когда банк открывает всем участникам отдельные счета, ведет мониторинг расчетов и контроль целевого использования средств, отчитывается перед заказчиком – то есть является независимым арбитром сделки.

Суть та же, что и при банковском сопровождении, когда банк открывает всем участникам отдельные счета, ведет мониторинг расчетов и контроль целевого использования средств, отчитывается перед заказчиком – то есть является независимым арбитром сделки. При казначейском сопровождении таким “банком” выступает Федеральное казначейство (Федеральный закон от 19.12.2016 N 415-ФЗ).

Так, заказчик может быть спокоен, что поставщик не скроется с авансом. Поставщик может быть уверен, что ему заплатят.

А государство, в свою очередь, убедится, что деньги из бюджета не пошли кому-то в карман.

Если вы не работаете с государственными оборонными заказами, а ваши госконтракты не курируются казначейством, в поле для ИГК можно ставить прочерк или оставлять его пустым.

В графе 5 «Стоимость товаров.» авансового счета-фактуры надо ставить прочерк

Стоимость товаров, под которые перечисляется аванс, до их отгрузки может быть неизвестна.

И в графе 5 счета-фактуры, составляемого на полученный аванс, надо поставить прочерк. 2 2а 3 4 5 6 7 8 9 10 10а 11 —Прочерки надо поставить в графах 2—6, 10—11 авансового счета-фактуры —Прочерки надо поставить в графах 2—6, 10—11 авансового счета-фактуры —Прочерки надо поставить в графах 2—6, 10—11 авансового счета-фактуры —Прочерки надо поставить в графах 2—6, 10—11 авансового счета-фактуры —Прочерки надо поставить в графах 2—6, 10—11 авансового счета-фактуры —Прочерки надо поставить в графах 2—6, 10—11 авансового счета-фактуры 18/118НДС с аванса надо считать по расчетной ставке 18/118 или 10/110, , 360 2360Сумму перечисленного аванса надо указать в графе 9 авансового счета-фактуры. При ее умножении на показатель графы 7 (налоговую ставку) получаем сумму НДС, которую вписываем в графу 8 —Прочерки надо поставить в графах 2—6, 10—11 авансового счета-фактуры —Прочерки надо поставить в графах 2—6, 10—11 авансового счета-фактуры —Прочерки надо поставить в графах 2—6, 10—11 авансового счета-фактуры

Счет-фактура: можно ли ручкой дописать недостающие реквизиты?

На фото Альбина Островская Вопрос от читателя Клерк.Ру Александра (г.

Белгород)Здравствуйте Альбина. Можно ли в счет-фактуре шариковой ручкой дописать № пп и дату оплаты.Вообще, смешанный способ заполнения счета-фактуры официально разрешен.

Так, в пункте 14 Правил, утвержденных Постановлением правительства РФ от 2 декабря 2000 г.

№ 914, сказано, что

«счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок»

.Однако не нужно забывать о том, что счета-фактуры заполняются организациями, реализующими товары (работы, услуги), то есть поставщиками (подрядчиками, исполнителями).

Поэтому дописывать шариковой ручкой недостающие реквизиты Вы имеете право только в том случае, если именно Вы являетесь продавцом по данному счету-фактуре.Конечно, на практике порой бывает сложно добиться от своих продавцов заполнения всех обязательных реквизитов, поэтому некоторые компании прибегают к нарушению, решив самостоятельно дописать ручкой недостающие реквизиты.

Хотелось бы предупредить, что в этом случае возможны налоговые риски, связанные с отказом налоговиками в вычете НДС по такому счету-фактуре. Риски возникнут в том случае, если налоговая инспекция решил провести встречную проверку контрагента, и в результате проверки обнаружит несоответствие экземпляров счета-фактуры (у продавца счет-фактура будет без «дописки», а у покупателя – с «допиской»).Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Альбины Островской.

  1. , ведущий налоговый специалист консалтинговой компании

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Как формировать идентификатор

Порядок формирования ИГК закреплен приказом Казначейства России № 9н от 20.03.2017.

Код присваивается после формирования документа в реестре контрактов и действует на протяжении всего срока действия договорных обязательств.

Код состоит из 20 цифр, в которых зашифрованы следующие сведения:

  1. год исполнения госконтракта;
  2. вид применяемой цены;
  3. способ проведения закупки;
  4. номер по порядку, присвоенный путем использования сквозной нумерации для всех госконтрактов, договоров, заключенных в текущем отчетном периоде (году).
  5. год вступления в силу обязательств между заказчиком и исполнителем;
  6. идентификационный номер организации, выступающей в роли заказчика;

Как подписать счет-фактуру при временном отсутствии руководителя

Главный бухгалтер без соответствующей доверенности или приказа не имеет право подписывать счет-фактуру от имени руководителя организации.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Нормами НК РФ и Постановления Правительства РФ № 1137 не установлен запрет на подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как за руководителя, так и за главного бухгалтера (письма Минфина РФ от 21.10.2014 № 03-07-09/53005, от 02.07.2013 № 03-07-09/25296).
Нормами НК РФ и Постановления Правительства РФ № 1137 не установлен запрет на подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как за руководителя, так и за главного бухгалтера (письма Минфина РФ от 21.10.2014 № 03-07-09/53005, от 02.07.2013 № 03-07-09/25296).

В письме ФНС РФ от 18.06.2009 № 3-1-11/425@ «О порядке подписания счетов-фактур» также указано, что НК РФ не установлен запрет на подписание счета-фактуры единственным уполномоченным лицом. Таким образом, счет-фактуру вправе подписывать за руководителя и за главного бухгалтера одно лицо, уполномоченное на это на основании приказа организации или доверенности. Следовательно, налоговый орган не вправе отказать в принятии к вычету НДС по указанному счету-фактуре.

Для подписания счета-фактуры на бумажном носителе, то есть для проставления своей подписи в показателе «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо», соответствующая доверенность главному бухгалтеру не нужна. Ведь ни положения Налогового кодекса РФ, ни правила заполнения счета-фактуры, утвержденные Постановлением № 1137, не предусматривают ее наличия для данного случая.

Аналогичный вывод следует из письма Минфина РФ от 21.10.2014 № 03-07-09/53005. Но для того, чтобы главный бухгалтер мог поставить подпись в графе «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо», необходима соответствующая доверенность или приказ организации, на основании которого главный бухгалтер будет уполномочен подписывать счета-фактуры за руководителя.

Идентификатор госконтракта: что это

Идентификатор государственного контракта (ИГК) нужно указывать только при отгрузках по госзаказу. ИГК — это 20-значный цифровой показатель, формируемый госзаказчиком и содержащий данные (п.

7 приказа Федерального казначейства от 20.03.2017 № 9н):

  1. О номере госконтракта, состоящем из 19 цифр, являющемся уникальным для каждого из этих документов и отражающемся в перечнях контрактов, заключенных госзаказчиками. Таких перечней существует два. В один из них выделяются контракты, содержащие информацию, относимую к государственной тайне.
  2. Наличии или отсутствии в госконтракте сведений, составляющих гостайну. Эта информация шифруется одной цифрой (оказывающейся в ИГК последней) и имеет два варианта отражения: 0 проставляется в ИГК обычных контрактов, 1 — в ИГК контрактов с информацией, расцениваемой как государственная тайна.

ВНИМАНИЕ!

При поставках в рамках гособоронзаказа ИГК состоит из 25 цифр (п.

4 Приложения к Приказу Министра обороны РФ N 475, Федерального казначейства N 13н от 11.08.2015). Уникальность присваиваемого госконтракту номера в перечне этих документов обеспечивает уникальность относящегося к конкретному контракту ИГК. Указывать ИГК необходимо во всех документах, свидетельствующих о возникновении обязательств по контракту и о платежах по этим обязательствам, если речь идет об обычном (не содержащем сведений, относимых к гостайне) госконтракте (п.

Указывать ИГК необходимо во всех документах, свидетельствующих о возникновении обязательств по контракту и о платежах по этим обязательствам, если речь идет об обычном (не содержащем сведений, относимых к гостайне) госконтракте (п.

6 № 9н). Как результат положения об ИГК, отраженного в п. 6 приказа № 9н, в НК РФ (подп. 6.2 п. 5, подп. 4.2 п. 5.1, подп.

6.1 п. 5.2 ст. 169) и в , утвердившем формы документов, оформляемых в связи с расчетами по НДС, с 01.07.2017 (даты вступления в силу соответствующих пунктов постановления № 625) возникло требование об указании идентификатора государственного контракта в счетах-фактурах, оформляемых в связи с операциями, производимыми по госконтрактам.

Если «страдает» арифметика

Стоимость товаров, работ или услуг, а также сумма налога должны быть указаны в счете-фактуре в обязательном порядке.

И ошибки в этих реквизитах, в том числе арифметические или технические, могут препятствовать идентификации стоимости товара или суммы налога при налоговой проверке.

Поэтому такие ошибки могут лишить покупателя вычета НДС на вполне законных основаниях (Письма Минфина РФ от 18.09.14 № 03-07-09/46708, от 30.05.13 № 03-07-09/19826). В каких случаях можно говорить об арифметической ошибке?

В частности, когда количество товаров (работ, услуг), умноженное на цену, не равно стоимости товаров (работ, услуг) без НДС.

Другой пример – стоимость без НДС, умноженная на ставку, не равна сумме налога.

Причем даже в случае, когда неточность допущена в одной или двух строках, инспекторы аннулируют вычет по всему счету-фактуре. Однако следует учитывать, что арифметические ошибки могут быть связаны с особенностями бухгалтерской программы поставщика. Например, в споре, рассматриваемом ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 19.01.12 № А56-17988/2011, программа была настроена таким образом, чтобы при заполнении счета-фактуры общая стоимость всей поставки без НДС делилась на количество, и полученный результат умножался на ставку.

Так как стоимость единицы товара была очень мала, подобный алгоритм приводил к возникновению погрешностей при округлении.

Судьи посчитали, что небольшие неточности не лишают покупателя права на вычет.

Нужно ли указывать игк в счетах на оплату

; Валюта в счёте может быть любая, рубли, евро, доллары и т. д. Срок перечисления денежных средств по России в современных банках составляет в среднем 2 банковских операционных дня. Сроки в основном зависят от условий банка получателя и банка плательщика.

  • соглашение об участии в программе;
  • различные сметы, акты сверки и приемки;
  • итоговый акт о завершении действий подрядчиком и его утверждение оператором.
  • договор на выполнение работ;

Если проживающими предусмотрено открытие специального счета, то распоряжаться деньгами может выбранный на общем собрании владелец.

Они могут включать в себя только конкретные статьи расходов:

  • оплату по факту проведенных работ согласно предоставленной

Выполняем ГОЗ за собственные средства. Надо ли моим поставщикам вести раздельный учёт, если я им плачу с коммерческого счёта ? Есть еще один вопрос, могу ли я в рамках 3 млн в месяц тратить деньги на расчеты с поставщиками не связанных с ГОЗ?

Прошу помочь, никак не могу разобраться.

2) Если поставляемая по ГОЗ продукция произведена зараннее за счет собственных средств, как поступившие на мой спецсчет средства отправить на мой коммерческий счет? и какие документы я должен для этого предоставить. 3) Должен ли я как исполнитель 2 уровня вести раздельный учет?

и для чего? 4) есть ли какие то ограничения по рентабильности? 1) на включение в себестоимость производства (реализации) продукции затрат, не связанных с ее производством (реализацией); 2) на установление экономически, технологически и (или) иным образом не обоснованной цены на продукцию, поставляемую заказчику или головному исполнителю, исполнителю, превышающей цену, сложившуюся на соответствующем товарном рынке; 3) на использование полученных по государственному контракту, контракту средств на цели, не связанные с выполнением государственного оборонного заказа.» То есть, если поставщик не по ГОЗ, то, — увы. официальный сайт Казначейства России Часто задаваемые вопросы по казначейскому сопровождению контрактов: 1.

На какой срок предоставляются Сведения о направлениях расходования целевых средств?

  1. организация предоставляет платежное поручение, в реквизитах получателя которого, указываются реквизиты по зарплатному проекту, реестр направляется в банк;
  1. организация предоставляет платежное поручение,в реквизитах получателя которого, указываются реквизиты расчетного счета организации, после поступления денежных средств на расчетный счет, организация самостоятельно перечисляет средства на зарплатный проект, или выдает со счета наличными.

Для договоров заключенных в рамках ГОЗ, дополнительно представляются документы, подтверждающие начисление оплаты труда(документы должны подтверждать затраты непосредственно связанные с исполнением договоров, т.е.

содержать в себе ИГК договора), при этом проведение платежей по налогам с зарплаты осуществляется одновременно с зарплатой.

Отображение ИГК в счет-фактуре

Согласно 56-ФЗ от 03.04.2017 г. в налоговый Кодекс РФ были внесены изменения, затрагивающие правила оформления счет-фактур для государственных контрактов.

Отныне в статье 169 НК России приведен исчерпывающий список всех пунктов, которые включаются в счет-фактуру. Внесение в этот документ ИГК стало обязательным для всех заказчиков. Корректировки коснулись всех типов счетов-фактур, которые оформляются при исполнении обязательств в рамках госконтрактов.

К ним относят:

  1. Авансовые. Те, которые выдаются при предоставлении заказчиком предоплаты за поставляемые товары или оказываемые услуги.
  2. Обычные, выдаваемые при проведении реализации товаров или услуг.
  3. Корректировочные. Они выставляются при внесении коррективов в стоимость отпущенных товаров или оказанных услуг.

Такое нововведение позволит проводить дополнительный контроль взаимоотношений между заказчиком и поставщиком. Форма счет-фактуры изменилась с начала июля 2017 года.

В нее была внесена дополнительная строка

«Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)»

.

Она имеет номер 8 и расположена сразу под обозначением валюты. Аналогичные изменения коснутся и универсального передаточного документа. В него также добавлена соответствующая строка для отражения ИГК.

Указывать ИГК в счет-фактуре обязаны все организации, которые проводят закупки на средства федерального бюджета. К ним относят:

  1. Организации, заключающие договора на предоставление субсидий из федерального бюджета для взноса в уставный капитал.
  2. Организации, поставляющие товары и услуги по государственным контрактам.

Для остальных компаний заполнение этого поля не требуется.

поле для указания идентификатора в 1С

Подписи в счете-фактуре

Счет-фактура на бумажном носителе, выставленный от имени организации, подписывается: руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. НК РФ). Если отсутствует подпись руководителя или главбуха, или не указаны их ФИО: а) мнение налоговиков: покупатель теряет право на вычет; б) мнение судов: право на вычет сохраняется, если подписи руководителя будут поставлены с опозданием, например, в ходе проверки (постановление ФАС Московского округа ). Расшифровка не является обязательным реквизитом, упомянутым в п.

5 ст. НК РФНК РФ, поэтому отсутствие расшифровки не лишает покупателя права на вычет (постановления ФАС Поволжского о круга , АС Северо-Кавказского округа ). Если в штате нет главбуха, его подпись не требуется (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда ).

Порядок подписания счета-фактуры уполномоченными на то сотрудниками организации Необходимо указать фамилию и инициалы лица, подписавшего счет-фактуру по доверенности.

Дополнительно можно указать и его должность (письмо Минфина России ). Поля «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» — обязательные реквизиты, замена которых не допускается.

Сведения об уполномоченном лице, подписавшем счет-фактуру, размещаются в этих полях. Если и за руководителя и за главбуха подписался один и тот же человек, действующий на основании соответствующей доверенности, покупатель сохраняет право на вычет (письмо Минфина России ). Счет-фактура на бумажном носителе, выставленный от имени ИП, подписывается: индивидуальным предпринимателем с указанием следующих данных: — для ИП, зарегистрированных до 2017 года, указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации; — для ИП, зарегистрированных в 2017 году и позднее, указываются данные Листа записи о дате внесения записи в ЕГРИП и ОГРНИП (письмо Минфина России ).

Подпись в строке «главный бухгалтер» не ставится. Если не указаны реквизиты свидетельства о госрегистрации ИП: а) мнение налоговиков: покупатель теряет право на вычет; б) мнение судов: отсутствие номера и даты свидетельства не мешает налоговикам идентифицировать продавца-предпринимателя, поэтому право на вычет сохраняется (постановление ФАС Уральского округа ). Если счет-фактура, выставленный от имени предпринимателя, подписан другим лицом по доверенности: До 1 июля 2014 года возможны споры: а) мнение чиновников: такой вариант подписи не правомерен (письмо Минфина России ).; б) мнение судов: в НК РФ нет запрета на подписание счета-фактуры от имени предпринимателя уполномоченным лицом (постановление ФАС Центрального округа от 31.05.12 № А14-7931/2011).

Начиная с 1 июля 2014 года подпись иного лица, действующего от имени ИП на основании доверенности, является правомерной. Основание — новая редакция пункта 6 ст. НК РФНК РФ. подписывается: одной электронной цифровой подписью (ЭЦП) — руководителя или уполномоченного лица; индивидуального предпринимателя.

Поле «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» не формируется. Использование факсимильных подписей а) мнение чиновников: подписание счета-фактуры при помощи факсимиле не допускается (см. «»); б) мнение суда: если счет-фактура подписан при помощи факсимиле, налоговики вправе аннулировать вычет по нему.

Такой вывод сделан в постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 13.12.13 № А79-13124/2012 (см. «») и в постановлении Президиума ВАС РФ от 27.09.11 № 4134/11 (см. «»). 426 633 Поделиться426 633426 633 Поделиться426 633Популярное за неделю13 98210 47148 5068 8188 186

ИГК в счетах-фактурах

Устанавливается такой код для каждого госконтракта, заключенного в рамках 44-ФЗ (ст.

6.1 44-ФЗ). Присвоение ИГК стало обязательным для организаций-заказчиков с 2017 года. Он уникален и не устанавливается для других договоров. Основная цель его введения — дополнительный контроль за движением средств бюджета.

В соответствии с ФЗ 56 от 03.04.2017 и ст.

169 НК РФ, идентификатор в обязательном порядке указывается при оформлении счета-фактуры госконтракта. Это касается всех бюджетных заказчиков и всех типов счетов-фактур — обычных, авансовых и корректировочных.

ИГК в счете-фактуре — это присвоенный госконтракту уникальный идентификационный код, который указывается в счете-фактуре на поставку товаров, работ, услуг, соглашения о предоставлении из федерального бюджета юридическому лицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал.