Формула для расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда

Формула для расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда

Как рассчитать дополнительные дни отпуска за вредные условия труда?


Ответ на вопрос: Работнику, который трудится во вредных (опасных) условиях труда, за каждый его рабочий год предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск (отпуск «за вредность») (ст. 117 ТК РФ). В стаж работы для отпуска «за вредность» засчитывается только время, фактически отработанное во вредных (опасных) условиях труда (на вредных работах) (ст.

121 ТК РФ). Поэтому продолжительность такого отпуска для каждого работника всегда определяется на дату, предшествующую его уходу в этот отпуск (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0). В стаж, дающий право на этот отпуск, не включаются периоды отпуска, болезни, отсутствия на работе по иным причинам (в том числе в связи со сдачей крови и в связи с уходом за ребенком-инвалидом).
В стаж, дающий право на этот отпуск, не включаются периоды отпуска, болезни, отсутствия на работе по иным причинам (в том числе в связи со сдачей крови и в связи с уходом за ребенком-инвалидом).

➤ Вы можете использовать При расчете продолжительности дополнительного отпуска за вредность рабочий год не сдвигается, нужно просто рассчитать полное количество месяцев, которое работник проработал во вредных условиях труда в течении периода с даты начала предыдущего отпуска по дату предоставления настоящего отпуска, исключив периоды отсутствия на работе. Т.е. отпуск предоставляется пропорционально отработанному во вредных условиях времени. Например, сотрудник принят 01.01.12 г.

больничных 15 кал.дн.(предположим с 01.08.2012-15.08.2012г.), а в отпуск идет 01.11.2012г. Мы должны исключить период, когда работник находился на листке временной нетрудоспособности: 01.01.2012-31.07.2012 16.08.2012-31.10.2012 Т.е. исключаем периоды, когда работник не работал во вредных условиях труда.

Вкупе периоды работы составляют 9 месяцев 17 дней. Округляем полученный результат до целых месяцев: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более округляется до целого месяца.

Следовательно, в нашей ситуации работник отработал во вредных условиях 10 месяцев. Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда = Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого за год работы во вредных условиях труда (в соответствии с внутренними документами организации) : 12 месяцев × Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда Далее считаем по формуле: если работнику в год установлен отпуск за вредность в размере 14 календарных дней: Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда = 14 календарных дней : 12 месяцев × Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда у нас получилось 10 месяцев Итого: 14/12*10=11,66 округляем получаем 12 дней дополнительного отпуска.

Как правило, отпуска за вредные условия труда предоставляют вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Однако, по соглашению между работником и работодателем дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, может быть предоставлен отдельно.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. В понятие ежегодного отпуска включают ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, к которому относят ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Такой вывод следует из совокупного смысла статей 114, 115, 116, 117 Трудового кодекса РФ. При этом разделение на части ежегодного отпуска может быть осуществлено по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч.
При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч.

1 ст. 125 ТК РФ). Таким образом, отпуск за вредные условия труда можно предоставлять отдельно от ежегодного основного оплачиваемого отпуска, но это следует оформить соглашением между работником и работодателем в письменном виде (это может быть заявление работника и приказ работодателя о предоставлении части отпуска работнику). И это можно сделать при условии, что после такого предоставления до.

отпуска хотя бы одна часть отпуска работника за данный рабочий год будет составлять 14 дней.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, и утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). Таким образом, срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе отпуска за вредные условия труда, следует утвердить в графике отпусков.

Если оформлено соглашение о разделении отпуска на части между работником и работодателем, то можно в графике отпусков установить свой период для отпуска за работу во вредных условиях труда. Читайте о еще больше по ссылке. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как рассчитать продолжительность дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда Н.З.

Ковязина Особый порядок расчета продолжительности отпуска предусмотрен для дополнительных отпусков за вредные и опасные условия труда, подтвержденные . Согласно Трудового кодекса РФ продолжительность таких отпусков должна быть не менее семи календарных дней. Конкретную продолжительность дополнительного отпуска устанавливают в трудовом договоре сотрудника на основании отраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов ().

Длительность дополнительного отпуска в зависимости от условий труда, а также порядок его предоставления пропишите во внутренних документах организации: коллективном договоре, Положении об отпусках и т. п. То есть организация вправе самостоятельно установить разным категориям сотрудников, занятым на вредных работах, дополнительные отпуска различной продолжительности ().

При составлении внутренних документов организация может руководствоваться положениями:

  1. отраслевых документов, приведенных в ;
  2. списка производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенный рабочий день, утвержденным .

Указанные документы можно по-прежнему использовать в части, не противоречащей действующему трудовому законодательству, закрепив их отдельные положения в своем локальном акте. Такие разъяснения дает Минтруд России в , , Роструд в . Правомерность использования списков подтверждает и Верховный суд РФ в .

При этом если по результатам специальной оценки рабочие места будут признаны опасными или вредными, то отпуск продолжительностью не менее семи дней установите вне зависимости от того, входят данные виды работ в вредных профессий или нет (, ). Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется только за время, фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях ().
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется только за время, фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях ().

Рекомендуем прочесть:  Какие документы нужны дея эрвап

Учитывая это, продолжительность такого отпуска рассчитывайте пропорционально фактически отработанному времени: Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда = Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого за год работы во вредных условиях труда (в соответствии с внутренними документами организации) : 12 месяцев × Если сотрудник периодически (временно) работает во вредных условиях, отпуск ему также предоставьте пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени.

Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за временную работу во вредных условиях труда Слесарю, имеющему права сварщика, в связи с производственной необходимостью периодически поручается выполнение электросварочных работ в помещении. За такую работу коллективным договором организации установлен ежегодный дополнительный отпуск – семь календарных дней. Сотрудник проработал во вредных условиях в течение трех полных месяцев.

Все это время сотрудник работал на условиях полного рабочего дня.

Ему полагается дополнительный отпуск следующей продолжительности:7 дн.
: 12 мес. × 3 мес. = 2 дн. © Материал из Системы КадрыГотовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ruДата копирования: 28.01.2016 28.01.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева, эксперт Системы Кадры

Как рассчитать?

Чтобы рассчитать отпускные за дополнительный отпуск за вредность, нужно выполнить следующие действия:

  • Выразить получившееся число в полных месяцах .
  • Провести расчет отпускных путем умножения значений из пунктов 3 и 4 данной инструкции.
  • Вычислить, сколько дней по факту работник отработал в неблагоприятных условиях — рассчитать отпускной стаж для доп отпуска за вредность.
  • Рассчитать положенное число отпускных дней , для этого число месяцев нужно умножить на количество отпускных дней в общем порядке за 12 месяцев (если работа на вредности носит постоянный характер), либо на количество месяцев фактически посвященных рабочему процессу.
  • Рассчитать среднедневной заработок за последний год — пошаговый расчет .

Для определения дней, фактически отработанных во вредных условиях, нужно посмотреть, если ли в Списке профессий приписка «постоянно занятые», если есть, то учитываются только полностью отработанные дни во вредных условиях.

Е сли нет, то берутся также неполностью отработанные дни. Неотработанные дни, больничные, командировки, отпуска, отстранения, отсутствие в стаж для доп отпуска не включаются. Количество месяцев вредной работы определяется путем деления фактических рабочих дней работы во вредных условиях на среднее количество рабочих дней в месяце.

Количество месяцев вредной работы определяется путем деления фактических рабочих дней работы во вредных условиях на среднее количество рабочих дней в месяце. Причем в расчетный период, как правило, попадают части двух календарных лет, для каждого расчет проводится отдельно с учетом производственных календарей для этих лет.

Результаты складываются. Результат округляется до единиц по правилам математики. Зная число месяцев работы, можно определить, сколько дополнительных отпускных дней за них положено.

Этап 2. Считаем число целых месяцев «вредного» стажа

Сначала посчитаем среднемесячное число рабочих дней в конкретном календарном году.

В этом нам поможет следующая формула:Теперь выясним, сколько получилось целых «вредных» месяцев у сотрудника, который собрался в отпускВажно помнить, что при выполнении вычислений используют обычные правила округления. Так, результат менее 0,5 откидывают вовсе, а показатель свыше этого – учитывают.

Он увеличивает число целых месяцев.Имейте в виду: если стаж работника переходит из одного календарного года в другой, величину целых «вредных» месяцев нужно считать в рамках каждого года отдельно и результаты складывать.

Как посчитать дни дополнительного отпуска за вредные условия

При расчете количества дней отпуска «за вредность» применяется следующий алгоритм. ШАГ 1. Определяем дни, фактически отработанные сотрудником во вредных условиях. Для этого посмотрите, есть ли в графе

«Наименование производств, цехов, профессий и должностей»

специального советского Списка (утв.

) в наименовании профессии вашего работника запись о постоянной занятости/работе (например, в Списке указано:

«Горный мастер и мастер, постоянно занятые на подземных работах, где температура + 26 градусов Цельсия и выше»

). Если подобная запись есть, то в стаже для отпуска «за вредность» учитываются только те дни, когда работник трудился во вредных условиях полный рабочий день.

Если же такой записи в Списке нет, то во «вредный» стаж включаются и те дни, когда работник был занят на вредных работах хотя бы половину рабочего времени.

Остальные дни, включая дни болезни/отпуска, в стаж для отпуска во вредных условиях не включаются (). ШАГ 2. Определяем количество полных месяцев, когда работник трудился во вредных условиях. Для этого сначала определяем среднемесячное количество рабочих дней в календарном году: Затем производим подсчет полных «вредных» месяцев на дату ухода в отпуск: При расчете количества полных месяцев «вредной» работы действуют обычные правила округления: значение менее 0,5 откидывается, более 0,5 – округляется до полного месяца.

Важно иметь в виду, что при перетекании рабочего года работника с одного календарного года на другой (к примеру, рабочий год сотрудника начинается 1 июня одного года и заканчивается 31 мая следующего года) количество полных месяцев работы во вредных условиях нужно рассчитать отдельно для каждого календарного года. Потом полученные результаты необходимо сложить. ШАГ 3. Определяем, сколько дней дополнительного отпуска заработал «вредник».

Если по итогам расчетов у вас получилось, что работник трудился во вредных условиях менее 11 месяцев, то количество положенных ему дней дополнительного отпуска определяем по следующей формуле: Если же работник трудился во вредных условиях 11 месяцев, то ему полагается дополнительный отпуск «за вредность» полной продолжительности. Отметим, что если продолжительность отпуска за работу во вредных условиях установлена в рабочих днях, то эти дни нужно перевести в календарные (, ). Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Для совместителей

Если вредным производством гражданин занят по совместительству, то ему тоже положен дополнительный отпуск.

Однако перед проведением расчётов по той же схеме, что действительна и для других случаев, нужно будет вычислить количество отработанных полных дней.

Для этого нужно суммировать отработанные часы, но лишь в тех сменах, в которых было отработано более половины рабочего дня, затем сумма часов делится на среднюю смену (8 часов).

Приведём пример, проиллюстрировав разницу при работе полный день и совместительстве.

Врач занимается лечением психически больных и отработал три месяца на полную ставку. Проведём расчёт дней дополнительного отпуска, взяв условные цифры для простоты: среднемесячное количество рабочих дней составляет 20, им было отработано 60 рабочих дней из 60. То есть он отработал: 60 / 20 = 3 полных месяца.

Теперь вычисляем, сколько дней отпуска за этот период ему полагается: 35 / 12 x 3 = 8,75. А следующие три месяца он отработал по совместительству.

Основные цифры будут теми же, то есть условными – 90 дней всего, 60 рабочих и все отработаны.

При этом он работал разное время: предположим, 30 дней – менее четырех часов, и 30 – более. В таком случае будут считаться только вторые.

В среднем он работал во второй период 5 часов в день, то есть отработал 150 часов. Их нужно будет разделить на 8, и получится 18,75 – именно столько рабочих дней будут засчитывать в стаж на дополнительный отпуск. Теперь проводим стандартный расчёт: 18,75 /20 (среднемесячный показатель) = 0,9375 – число отработанных месяцев.

Наконец, последнее действие: 35 / 12 x 0,9375 = 2,73, округляем до 3 – именно столько дней может быть добавлено к отпуску врача.

Пример

Рассчитаем положенный отпуск людям двух категорий: первый работник отработал весь год, второй запросил отпуск раньше положенного времени:

  1. сотрудник вредного производства Сидоров отработал на предприятии 7 месяцев и попросил дополнительный отпуск. Согласно правилам компании, минимальный срок такого отдыха составляет 9 дней. Получаем: 9 делим на 12 и умножаем на 7. Получается значение 5,25. Округляем цифру, отбросив вторую часть, получаем 5 дней дополнительного отпуска.
  2. сотрудник Иванов участка вредного производства работает по постоянной занятости. Он трудоустроился 11 месяцев назад, 10 дней находился на больничном и 5 дней отсутствовал на рабочем месте, выполняя другое поручение, не связанное с вредным производством. Отработано было 242 дня, из которых мы вычитаем 10 и 5 дней. Итого 227 дней. Делим их на 11 и получаем значение 20,63. В таких случаях положено округлять значение до единицы. Получается, что Иванову положен дополнительный отпуск в размере 21 дня;

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в графике отпусков

При составлении на очередной год будет корректнее, если работодатель учтет все-все дни отпуска, полагающиеся конкретному работнику ().

Т.е. работодатель должен сложить дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска с днями ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (в т.ч. отпуска «за вредность»). Кроме того, нужно учесть неотгулянные дни отпуска за предыдущие годы.

Для медработников

350 статья ТК устанавливает дополнительный отпуск для некоторых категорий медицинских работников, это:

  1. работающие в туберкулёзных медицинских учреждениях – 14-21 день.
  2. контактирующие с ВИЧ-инфицированными либо исследующие ВИЧ-материал – 14;
  3. работающие во вредных условиях – 7 дней;
  4. врачи, занимающиеся лечением психических заболеваний – от 14 до 35 дней;

Работодатель в коллективном договоре может увеличить эти сроки.

Расчёт будет вестись таким же способом, как в приведённом выше примере.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительности отпуска для медиков

Соловьева А.А. отработала в стационаре для психических больных 151 день.

Сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 28 дней. Соловьева А.А. отработала полных месяцев: 151 дн. : 29,3 (среднемесячное число дней) = 5,15 мес.

Отбрасываем дробную часть – 5 месяцев. Дополнительный отпуск: 28 дн.

: 12 мес. х 5 мес. = 11,65 дней. Округляем до 12.

В каком порядке предоставляются дополнительные выходные?

Российское трудовое право не позволяет руководителю производства давать отгулы за вредность отдельно от основного отпуска. В виду того, что последний чаще всего разделяется на части, выходные за вредность разрешено присоединять к какой-либо из них.

Если в ежегодный отпуск сотрудник вправе уйти авансом, то отдых за труд под влиянием вредно влияющих факторов производства, начисляется только по истечении фактически отработанного времени в такой потенциально опасной для жизни среде. Часть выходных (за исключением семидневного лимита), которые гарантируются за труд в условиях, угрожающих здоровью работника, может быть заменена денежной выплатой.

В семидневный период отпуска, предоставляемого за вредность, сотрудник должен отдыхать от работы. Кроме того, руководитель может заменить отпуск выплатой только после получения согласия подчиненного.

Сотрудник, работающий в производственной зоне с вредными условиями, вправе попросить отпуск вне утвержденного графика, например, если он трудоустроился после согласования сетки отпусков на текущий год. Для этого ему достаточно обратиться к руководителю с заявлением, в котором излагается просьба о предоставлении заработанных на вредности отгулов. Выходные дни, причитающиеся сотруднику за вредность, присутствующую на его рабочем месте, в графике отпусков суммируются с днями основного отпуска.

В табеле, учитывающем длительность отработанного каждой штатной единицей времени, отпуск по вредности фиксируется условным знаком, принятом на производственном объекте.

Если трудовая деятельность единицы производственного штата попадает под воздействие условий, оказывающих вред на здоровье, то за её осуществление полагаются дополнительные дни отдыха.

Длительность периода отдыха рассчитывается с учетом того времени, в течение которого сотрудник фактически находился в зоне с действием неблагоприятных факторов. Об условиях и порядке предоставления отпуска за вредность в соответствии с нормами трудового законодательства работнику необходимо договариваться со своим будущим руководителем на этапе заключения трудового контракта.

Пример расчета

Василенко Александр Эдуардович решил взять дополнительный отпуск за вредные условия труда с 25 ноября 2019 года. За последний год он заработал 60000 рублей.

На больничных и в командировках Василенко А.Э. за отчетный период не был. По коллективному договору ему положен отпуск за вредность длительностью 10 рабочих дней.

Количество отработанных суток в год составляет 255.

Во вредных условиях он трудился 215 дней.

Установлена пятидневная рабочая неделя. Расчет будет производиться таким образом:

  1. сумма отпускных=10х235,29=2352,9 рублей.
  2. усредненное количество рабочих дней=255:12=21;
  3. продолжительность отпуска за вредность=10:12х10-0=8 рабочих дней. Поскольку суббота и воскресенье являются нерабочими, то отпуск будет предоставлен с 25 ноября по 4 декабря на 10 календарных дней;
  4. количество полных месяцев труда во вредных условиях=215:21=10;
  5. среднедневная заработная плата=60000:255=235,29 рублей;

Василенко А.Э. за работу на вредном производстве должны оформить отпуск продолжительностью 10 календарных дней и выплатить отпускные в размере 2352,9 рублей.

Таким образом, руководителям предприятий с вредным и опасным производством, требуется знать права своих подчиненных.

За факторы производства, которые могут негативно отразиться на состоянии, сотрудникам по закону предоставляются дополнительные отпуска для восстановления сил и здоровья минимум на 7 суток.

На этот период сохраняется их средний заработок.

За три дня до ухода сотрудника на отдых, работодатель должен выплатить ему отпускные. Расчет количества выходных дней и денежной компенсации требуется проводить с учетом ряда правил.

Рекомендуется пользоваться специальными формулами. Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных

Совместителям

Если человек занят на вредном производстве не постоянно, а по совместительству, ему также положено дополнительное время на отдых. Сначала суммируются рабочие часы тех дней, в которые совместитель отработал более ½ части дня.

Полученное число часов делят на среднюю длительность смены, равную 8 часам.