Как оплачивается совмещение

Как оплачивается совмещение

Доплата за замещение временно отсутствующего работника


Чаще всего для замещения временно отсутствующего персонала используют три пути: Рассмотрим каждый из этих вариантов более подробно. При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии.

Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет. Например, на время отсутствия начальника гаража на его позицию переводится один из механиков. Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня наряду со своими обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительной работы по другой должности или профессии.

Так, отправив в отпуск кассира, вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру. При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания работнику поручается в течение рабочего дня наряду с его работой осуществлять дополнительную деятельность по этой же профессии (должности).

Например, если у вас имеются три наладчика, то на время отсутствия одного из них вы можете возложить исполнение его обязанностей на двух оставшихся.

При временном переводе работник получает оплату по выполняемой работе.

Поэтому такой способ, как правило, применяется при замещении руководителей, размер заработной платы которых выше, чем у рядовых сотрудников. В случае совмещения должностей работнику устанавливается доплата за замещение на время отпуска начальника или иного сотрудника. Размер этой доплаты устанавливается по соглашению сторон ( ст.
Размер этой доплаты устанавливается по соглашению сторон ( ст.

151 ТК РФ ). При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания размер доплаты и объем дополнительной работы также определяются соглашением сторон. Часто возникает вопрос: кто кого может замещать?

Ответа на него законодательство не содержит, поэтому в каждом случае следует исходить из интересов и специфики вашей деятельности и квалификации персонала.

Например, в небольшой фирме на время отпуска вполне может директор замещать кадры — доплата за совмещение в этом случае ему также должна быть установлена. А сможет ли секретарь исполнять обязанности начальника отдела — зависит от квалификации как секретаря, так и начальника. В любом случае для возложения на человека обязанностей отсутствующего работника необходимо его письменное согласие.

Работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором указать:

  1. юридически значимое действие (перевод, возложение обязанностей в порядке совмещения и т.п.);
  2. срок замещения;
  3. размер оплаты;
  4. Ф.И.О. и должность сотрудника;
  5. согласие работника.

Такой приказ необходим как для правильного начисления оплаты и отнесения ее на себестоимость, так и для возможности привлечения работника к ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей. Имейте в виду, что во всех вышеупомянутых случаях размер доплаты законом не определен и устанавливается по соглашению сторон.

На практике размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника составляет обычно от 10 до 50 процентов его заработной платы, но иногда замещающий сотрудник требует, чтобы ему доплачивали чуть ли не 100%. В целях исключения разногласий рекомендуем оговорить этот вопрос в локальном нормативном акте — например, в Положении об оплате труда.

Автор статьи: Василий ПанасейкоПозвольте представиться.

Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию.

Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ ✉ Оцените статью: Оценка 5 проголосовавших: 5 ПОДЕЛИТЬСЯ

Понятие совмещения должностей (профессий)

Совмещение как один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, регулируется ст. 60.2 ТК РФ. Это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

  1. обязательное письменное согласие работника на это;
  2. допсоглашение к трудовому договору, предусматривающее срок, содержание, объем и оплату дополнительной работы;
  3. издание приказа работодателя об этом.

Совмещение должностей (профессий) следует отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Это совершенно разные режимы труда, смешение которых влечет ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Как оплачивается совмещение должностей?

Процедура оформления совмещения имеет типовой алгоритм, который сводится к выполнению простых действий:

  1. Сотрудник приступает к выполнению дополнительных обязанностей, а финансовые службы предприятия на основе утвержденного приказа начисляют оплату за совмещение должностей.
  2. Администрация предлагает работнику выполнять дополнительные обязанности.
  3. Сотрудник письменно дает согласие.
  4. Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются сроки, условия и оплата за совмещение.
  5. На основании утвержденного дополнительного соглашения заполняется приказ на выполнение работ по совмещению.

Вопроса о том, сколько платят за совмещение после прохождения всей процедуры возникнуть не должно.

Доплата за совмещение должностей устанавливается исходя из фактически выполненного объема работ. В дополнительном соглашении и в приказе закрепляется размер выплаты, которая устанавливается в процентном соотношении от должностного оклада основного места работы. За основу расчета доплаты принимается величина должностного оклада, рассчитанного в пропорции отработанному времени.
За основу расчета доплаты принимается величина должностного оклада, рассчитанного в пропорции отработанному времени.

В особых случаях, по договоренности между работником и администрацией, за совмещение устанавливается фиксированная доплата в месяц.

В случае, когда совмещение осуществляется несколькими сотрудниками, суммарный размер доплат не должен превышать максимальный размер должностного оклада вакантной должности. Обычно в коллективном трудовом договоре утверждается процент доплаты, не превышающий 30% от должностного оклада по основному месту работы.

Рекомендуем прочесть:  Контролируемый орган согаз

Определение

Совмещение профессий – это исполнение сотрудником, помимо своей работы, которая обусловлена трудовым договором, дополнительной При этом, когда речь идет об иной профессии, то это касается рабочих, а если говорят о другой должности, то это касается служащих.Совмещение обладает следующими характеристиками:

  1. сотрудник работает у одного и того же работодателя;
  2. для оформления совмещения достаточно составить допсоглашение к основному трудовому договору;
  3. предполагается дополнительная функция в рабочее время, кроме собственной работы;
  4. за вторую трудовую деятельность работник получает доплату;
  5. должность по совмещению должна отличаться от основной должности;
  6. все правовые основы по совместительству регламентированы ст. 151 ТК РФ с комментариями.

Итоги

Чтобы исключить спорные ситуации как с работниками, так и с проверяющими органами (например, доплата за совмещение сверх 100% тарифной ставки может вызвать вопросы налоговиков при включении в расходы), организации следует установить порядок доплаты за совмещение должностей.

Данные нормы включаются в положение о заработной плате и/или коллективный или трудовой договор. Советуем прочитать Последнее с форума

Как снять доплату за совмещение

Когда необходимость в совмещении исчерпана, следует отменить доплату за работу и действие соглашения.

Для этого издается приказ об отмене совмещения, временного исполнения обязанностей или увеличения трудовой нагрузки. Подписанный приказ должен быть передан в бухгалтерию, для снятия доплаты.

Если отработан месяц не полностью, сумма надбавки рассчитывается пропорционально отработанному времени.Важно быть внимательным и вовремя аннулировать действие совмещения.

Работник может продолжать выполнять дополнительную работу (особенно если сроки ее окончания не были оговорены) и получать за нее компенсацию. Удержать в таком случае выплаченные деньги будет незаконно.Принимая на себя обязанности дополнительной работы или замещения отсутствующего работника, следует оценить свои силы и профессиональные знания. Не стоит в погоне за деньгами надрывать свое здоровье, беря несколько функций.

Как известно, лучше сделать что-то одно, но качественно. От работодателя, в свою очередь, требуется правильное оформление совмещения и корректная плата за нее. Не стоит злоупотреблять трудолюбием персонала, лучше обеспечить правильное замещение должностей. Это позволит не только избежать производственных рисков, но и благотворно скажется на деятельности компании.Оплата совместителям.
Это позволит не только избежать производственных рисков, но и благотворно скажется на деятельности компании.Оплата совместителям. Об отпуске и пособиях по совместительству смотрите здесь:Читайте также:

Минимальный размер выплаты

Как было обозначено ранее, трудовые нормы не устанавливают никаких максимальных ограничений по суммам доплат сотрудникам, выполняющим работу на условиях совмещения.Фактическое вознаграждение за работу прямо связано с установленной между сторонами (работником и работодателем) договоренностью, которая отражена в доп.

соглашении.Сам работодатель делает акцент на выгоде экономической составляющей вопроса. По этой причине случаи «сверхдоплат» крайне маловероятны. Проще будет оформить другого сотрудника на временно пустующую должность.Объем доплат определяется обычно так, чтобы он не был выше оклада, начисляемого по основной работе совместителя.Бывает, что работодатель ориентируется на величину МРОТ, устанавливаемую ежегодно на правительственном уровне, с расчетом текущего показателя инфляции.Отдельной 133 статьей ТК РФ установлено правило, которому следуют во время расчета оклада, таким образом гарантируя защищенность прав сотрудников в этом финансовом вопросе.Тот человек, который отработал временную норму в полной мере, выполнил весь объем своих обязанностей, получает весь размер зарплаты, который не может уступать величине МРОТ.Данное правило распространяется только на часть основного оклада и к выплатам дополнительного характера не относится, поскольку подобные суммы являются составляющей начисляемой работнику зарплаты.Но здесь не может не учитываться норма статьи 22 Кодекса, определяющая, что оплата за работу сотруднику должна соответствовать уровню ее сложности и квалификации специалиста.На заметку!

Для заинтересованности сотрудников и наличия стимула в выполнении дополнительной работы на практике работодатель обещает выплатить 50 % от оклада второй совмещаемой должности.Если сотрудник скажет, что ему будет достаточно и 10 %, и этот момент найдет свое отражение в доп.

соглашении, то именно такой объем доплаты и будет выдан.Работодатель часто при установлении доплаты берет за расчетную основу цифры, обозначенные в колдоговорах и трудовых договорах.Пункт, который расписывает условия начисления оплаты за выполненную сотрудником дополнительную работу за один трудовой день, иногда включает точную сумму.К примеру, может указываться 3600 руб.

И если этот момент присутствует в документах, то сотрудник не сможет получить больше.

Расширение круга обязанностей


Еще одним способом обеспечить выполнение работы отсутствующего сотрудника может быть вменение его обязанностей другому работнику. Такой путь возможен, если у сотрудников была одинаковая квалификация и сходная трудовая функция, а штатное расписание позволяет временно соединить две должности в одну.

Этот способ, в отличие от двух предыдущих, не ограничивает права работодателя, поскольку выполнение всех функций по той или иной должности отражено в трудовом договоре, а в данном случае просто расширяются границы должностей, но не нарушаются условия договора.

Доплаты, как и согласия сотрудника, этот путь не предусматривает.

Совместительство и совмещение: как оформить и оплатить?

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

При этом работник может выполнять другую работу в порядке совместительства или совмещать работу по другой должности. В чем их основное отличие? Трудовым законодательством не установлен минимальный размер доплат за выполнение дополнительной работы и работы в порядке совместительства – как определить доплату в разных случаях?Совместительство.

В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ). Для работы по совместительству с работником заключается трудовой договор.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).При повременной оплате труда расчет с совместителем производится от ставки (оклада, должностного оклада) по совмещаемой должности пропорционально количеству отработанного времени. В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Поэтому время, фактически отработанное работником-совместителем, вносится в табель рабочего времени.

Рекомендуем прочесть:  Повфшение мрот что повлекет

ПримерОформляем на условиях внутреннего совместительства работника на должность бухгалтера с должностным окладом 15 000 руб. на 0,25 ставки. Продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю.

Соответственно, работник-совместитель обязан отработать 10 часов в неделю.Оплата труда производится в размере 3 750 руб.

(15 000 руб. х 0,25).Совмещение. Статья 60.2 ТК РФ предусматривает возможность поручения работнику выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы за дополнительную плату. Поручаемая работнику дополнительная работа может осуществляться:

  1. по другой профессии (должности) – путем совмещения профессий (должностей);
  2. по такой же профессии (должности) – путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ;
  3. по другой либо такой же профессии (должности) – в целях исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Для совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ без освобождения от основной работы необходимо получить согласие работника и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, так как изменяются определенные сторонами трудового договора условия труда.

При этом работодатель не ведет учет времени, отработанного сотрудником по совмещаемой должности.Доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания может быть установлена в виде твердой суммы, в процентах к тарифной ставке (окладу) отсутствующего работника. При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при совмещении профессий (должностей), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 149 ТК РФ). В соответствии со ст.

151 ТК РФ размер доплаты при совмещении должностей устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.Вправе ли работодатель при возложении дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий) производить доплату в размере полного оклада по совмещаемой должности? Например, при возложении дополнительной работы по должности с окладом 12 000 руб.

установить доплату в размере 12 000 руб.?

Указанный пример несет в себе риски для работодателя. В связи с тем, что совмещаемая работа должна выполняться в пределах установленной для работника продолжительности рабочего времени, то за 8 часов работы (при установленной для работника 40-часовой рабочей неделе) он должен будет выполнять возложенные на него обязанности как по основной, так и по совмещаемой должности.

В случае если в учреждении имеются другие работники по аналогичной должности, будет нарушен принцип, предусмотренный ст.

22 ТК РФ: о том, что работодатель обязан обеспечить равную оплату за равный труд. Поэтому правильным будет установить при совмещении работником должностей доплату в пропорциональном размере от оклада (должностного оклада) по совмещаемой должности. Источник:

  1. , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Обзор самых важных новшеств для бухгалтера: налоговые режимы, «противоотмывочное» и валютное законод-во, новшество по отдельным налогам и много другой полезной и важной информации Рубрики: Все самое важное и нужно для успешной работы бухгалтера собрали в одном семинаре 26.12.19 Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Совмещение профессий/должностей

Совмещение представляет собой выполнение работником по поручению руководства дополнительной работы в течение рабочего дня.

При этом от основной работы он не освобождается. Дополнительный объем работ может выполняться:

  1. путем расширения зоны обслуживания или увеличения объема работ.
  2. в целях замещения отсутствующего работника;
  3. по той же профессии или по другой;

Совмещение предполагает дополнительные обязанности работника. Как оформить их вменение работнику, раскрывает .

Рассмотрим основные правила, которые нужно обязательно соблюсти для того, чтобы совмещение было законным. Во-первых, возложение дополнительных обязанностей без согласия работника не допускается. Работник должен быть уведомлен о предстоящих изменениях условий его труда за месяц до соответствующих событий.

Возможность увеличения должностных обязанностей работника или объема выполняемой им работы может быть предусмотрена трудовым договором (например, указанием на обязанность работника выполнять поручения работодателя). Однако получение согласия работника, например, на расширение зоны обслуживания все равно необходимо.

Во-вторых, отвечая на вопрос, как вменить работнику дополнительные обязанности по ТК РФ, рекомендуем заключить с работником доп.

соглашение к трудовому договору, которым должны быть предусмотрены:

  1. срок выполнения работ;
  2. вид дополнительной работы;
  3. размер доплаты и др. условия.
  4. объем работ;

В-третьих, работодатель должен вынести приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника, с которым последний должен быть ознакомлен под роспись.

В случае, если работник не согласен с приказом, доп.

обязанности возлагаются на другого работника. В-четвертых, работнику предоставлено право отказаться от выполнения дополнительного объема работ до истечения установленного срока.

В этом случае он должен уведомить работодателя о своем решении не менее чем за три рабочих дня до прекращения выполнения доп.

обязанностей.

Пример:

Экономист Полунина Е.В.

совмещала в августе 2019 г. обязанности секретаря-референта.Приказом по организации было установлен процент доплаты в размере 25% от оклада основного места работы. Сроки совмещения по приказу утверждены с 1 по 28 августа 2019 г. Оклад экономиста – 25 000 руб., размер оклада референта – 20 000 руб., рабочих дней в месяце – 21,по совмещению отработано – 20 дней.

Оплата основного места работы: 25 000 руб.

Доплата за совмещение: 20 000 руб.

х 25% х 20дн / 21 день = 4761,91 руб.