Как опломбировать журнал учета трудовых книжек видео

Как опломбировать журнал учета трудовых книжек видео

Требования к ведению книги учета трудовых книжек


Трудовым кодексом России утверждены основные правила ведения книги учета трудовых книжек, и она обязана соответствовать некоторым требованиям.

  • После шнуровки концы шнурка приклеиваются небольшим листом чистой бумаги с внутренней стороны обложки.
  • Книга подлежит обязательному опломбированию (возможно использование сургучной печати). При использовании сургучной печати кадровик должен знать о том, что она обязана захватывать часть листа бумаги, концы шнурка, выступающие из-под него, и обложку. В том случае, когда книга для учета трудовых книжек опломбируется, то пломба крепится на выступающие концы шнурка.
  • Страницы книги предварительно следует пронумеровать и прошнуровать.
  • Книга должна быть переплетена в твердую обложку с обязательной прошивкой страниц при помощи ниток (в основном она используется всего несколько лет, а потом сохраняется в архиве).
  • Книга обязана быть заверена надписью, в которой указывается общее количество прошнурованных и пронумерованных страниц (число указывается цифрами и прописью).

Все, что нужно знать о прошивке журнала

Перед тем, как прошить журнал, нужно ознакомиться с требованиями закона относительно этого процесса. Первый этап – это его переплетение, оно нужно, если журнал тонкий. Толщины его может хватать еще на много записей, но если обложка истреплется, использовать его уже нельзя.

В результате, после каждой проверки ждет штраф. Следующий этап – заполнение титульного листа.

Согласно с правилами, обязательно нужно пронумеровать страницы.

Порядок этого предельно прост – сквозной, то есть каждая следующая страница имеет номер на единицу больше предыдущей – 1, 2, 3, 4, 5 и т.д. Сбой в нумерации или количество страниц менее, чем заявлено, – это тоже штраф для руководителя. При обнаружении ошибок работодателем или сотрудником отдела кадров документ нужно сразу же заменить и оформить его по всем правилам.

Для того чтобы не проделывать сложную и кропотливую работу дважды, рекомендуется сначала заполнить титульный лист и пронумеровать, прошить книгу учета и только после этого пломбировать.

Инструкция по оформлению листа-наклейки с заверительной подписью

Напоминаем вам, что такой лист наклеивается на нити с внутренней стороны для пресечения возможного вмешательства в саму прошивку книги, что несомненно увеличивает надежность хранения документации.

  1. Принятый размер листа-наклейки 4 на 3 сантиметра, он должен закрывать как сам узел, так и большую часть ниток.
  2. На листок-наклейку наноситься печать ответственного работника кадрового отдела, также принято ставить подпись. Примечательно, что сама печатка должна захватывать не только лист-наклейку, но и часть книги, на слушай произвольного вмешательства в прошивку.
  3. В заверительной надписи должно быть указано количество страниц в книге (как цифрами, так и прописью).

Инструкция по прошивке

  • Первостепенно сотрудник-кадровик должен сделать три или два отверстия, через которые в дальнейшем будет продет шнурок или толстая нитка. Для этого обычно используется дырокол или за неимением — шило.

    Проколы делаются с левой стороны книги, обычно — на полях.

    Важно учитывать, что для того, чтобы в дальнейшем читабельность книги не была под вопросом, проколы нужно делать в центре полей.

    Расстояние между проколами — не более 2.5-3 сантиментов, их расположение должно быть строго вертикальным.

  • На следующем этапе, концы нитки выпускаются из основного — центрального отверстия на тыльной стороне самой книги учета, где завязывается надежный узел. Приблизительно на обороте книги должно быть шесть или семь сантиметров нити.

  • На финальном этапе прошивки концы нити с внутренней стороны обложки книги, приклеиваются листом бумаги. На сам лист наноситься заверительная надпись ответственного сотрудника-кадровика.
  • После того, как отверстия в книге готовы, нужно приступить к самому процессу прошивки книги учета. Принято использовать толстую капроновую нить или же шнурок, но допустимо использовать и обычные нитки, которые складываются несколько раз для увеличения толщины.

    Для надежной прошивки рекомендуем вам использовать толстые нити, а также прошить ее несколько раз, если присутствуют сомнения о надежности прошивки.

Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек

Любые документы требуют порядка в оформлении и хранении.

Особые требования предъявляются к бланкам отчетности, книгам, ведущим учет движения той или иной документации хозяйственной деятельности.

Сегодня обратим внимание на кадровую службу и дадим рекомендации, как прошить книгу учета движения трудовых книжек.

Это важный документ, который хранится у работодателя весь период работы гражданина в конкретном учреждении. С момента зачисления человека в штат вся ответственность за трудовую книжку переходит на организацию в лице кадрового специалиста.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Поэтому вначале попробуйте потренироваться на пустом листе.

К тому же, сургучная печать может рассыпаться до завершения пользования журналом, что приведёт его в ненадлежащий вид. Важно Современные пломбы – это высокопрочные изделия, закрепление которых не потребует от вас особого труда. Для лиц, часто производящих пломбировку, целесообразно иметь в наличии пломбиратор, которым можно ставить любые пломбы.
Для лиц, часто производящих пломбировку, целесообразно иметь в наличии пломбиратор, которым можно ставить любые пломбы.

Для этого нужно взять этот инструмент, напоминающий щипцы, зажать в нём одновременно концы двух нитей и приложенный к комплекту материал, закрепить пломбу.

Это устройство элементарно в применении.

Самые бюджетные варианты пломб, которые можно использовать вместо сургучной печати:

  • Пломбы-наклейки, которую нужно лишь наклеить по инструкции и разгладить.

Вывод

Ведение книги учета движения трудовых книжек – это прямая обязанность работодателя. Зачастую этими вопросами занимается специалист отдела кадров или другой уполномоченный работник. Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец) Ссылка на основную публикацию Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/kak-oplombirovat-knigu-ucheta-dvizheniya-trudovyh-knizhek-obrazec.html

Как пронумеровать листы?

При нумерации листов следует помнить несколько правил:

  1. если дело состоит из нескольких томов, то нумерация выполняется отдельно по каждому тому, а приложения к делам, которые оформлены в виде самостоятельных томов, тоже нумеруются отдельно;
  2. при наличии в пачке документов писем, сначала нумеруется сам конверт, а потом поочередно все вложенные листы;
  3. склеенные из нескольких листов карты или схемы нумеруются как один лист, а в общей описи в графе «Примечание» и на обороте карты следует указать количество листов в склейке.
  4. если же фотографии, чеки, справки приклеены к листу только с одного края, они нумеруются как отдельные документы по порядку нумерации дела;
  5. нумерация выполняется по возрастанию арабскими цифрами;
  6. если в деле имеются диаграммы, чертежи или фотографии, а также прочие специфические вложения, которые являются самостоятельным листом, то их нужно нумеровать в левом верхнем углу на обороте;
  7. номера следует проставлять в правом верхнем углу каждого листа, не касаясь текста документов;
  8. если в деле подшиты документы из нескольких листов, имеющие собственную нумерацию (в том числе и печатные издания), их все равно следует нумеровать в общем порядке;
  9. листы больших форматов – А2, А3 – обязательно нужно развернуть и пронумеровать в правом верхнем углу, а потом подшить за один край;
  10. лист с наглухо приклеенными фрагментами (чеками, товарными накладными, газетными вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист, но на его обороте или внизу (если там есть место) необходимо от руки составить опись приклеенных документов, при этом в общей описи дела в графе «Примечание» или в заверительной надписи нужно обязательно указать, что на листе № 00 наклеены такие-то документы или фотографии в количестве 00 штук согласно описи на обороте листа;
  11. опись нумерации не подлежит;
  12. нумеруются именно листы, а не страницы;

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Требования к ведению книги учета трудовых книжек Трудовым кодексом России утверждены основные правила ведения книги учета трудовых книжек, и она обязана соответствовать некоторым требованиям.

  • Страницы книги предварительно следует пронумеровать и прошнуровать.
  • Книга должна быть переплетена в твердую обложку с обязательной прошивкой страниц при помощи ниток (в основном она используется всего несколько лет, а потом сохраняется в архиве).
  • Книга подлежит обязательному опломбированию (возможно использование сургучной печати).
  • После шнуровки концы шнурка приклеиваются небольшим листом чистой бумаги с внутренней стороны обложки.

Толщины его может хватать еще на много записей, но если обложка истреплется, использовать его уже нельзя. В результате, после каждой проверки ждет штраф. Следующий этап – заполнение титульного листа.

Согласно с правилами, обязательно нужно пронумеровать страницы.

Порядок этого предельно прост – сквозной, то есть каждая следующая страница имеет номер на единицу больше предыдущей – 1, 2, 3, 4, 5 и т.д. Сбой в нумерации или количество страниц менее, чем заявлено, – это тоже штраф для руководителя.

При обнаружении ошибок работодателем или сотрудником отдела кадров документ нужно сразу же заменить и оформить его по всем правилам.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

Найдите у кого есть возможность поставить пломбу и попросите.

Нам сделали электрики. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

#4[452869] 11 февраля 2015, 10:33 мне говорили юристы, которые проходили проверку ГИТ, что книга должна быть опломбирована или сургучная печать на сшивке.

И я так подумала, что с сургучом мороки много и поэтому в комусе заказала ручной пломбиратор и пломбы Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

мне говорили юристы, которые проходили проверку ГИТ, что книга должна быть опломбирована или сургучная печать на сшивке. Инфо При попытке вскрытия на ней появляется надпись, которая указывает факт вмешательства.

  1. Гарантийные этикетки, которые просто, в соответствии с инструкцией наклеиваются. При несанкционированном вскрытии они практически полностью рассыпаются.
  2. Пломба-скотч, элементарно наклеивается по технологии наклеивания скотча. При попытке вскрытия, верхний слой приходит в негодность.

Если вы любите мастерить своими руками различные эксклюзивные вещи или просто можете бесплатно из подручного материала сделать пломбу — закрепите её на кончике двух, сложенных вместе нитей.

Поставьте номер. А номер пломбы укажите на внутренней стороне журнала, пусть работодатель поставит подпись и печать.

Книга учета движения трудовых книжек (скрепление с помощью пломбы)

Важные детали 1.

Количество листов в книге учета должен заверить своей подписью непосредственный руководитель организации, а не сотрудник отдела кадров ()2. О вскрытии пленочной пломбы-наклейки будет свидетельствовать надпись, которая проявляется на ней при попытке ее отклеить ()3. Пленочную пломбу приклеивают таким образом, чтобы она захватывала концы нити, выступающие из-под бумаги с записью о количестве листовДля чего нужен документ.
Пленочную пломбу приклеивают таким образом, чтобы она захватывала концы нити, выступающие из-под бумаги с записью о количестве листовДля чего нужен документ.

Если в организации нет сургучной печати, книгу по учету движения трудовых книжек можно опломбировать ().В каком виде составляется. Форма книги учета движения трудовых книжек утверждена к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.Что обязательно должно быть в документе.

Наименование организации, фактическая дата начала ведения книги (на титульном листе), пронумерованные и прошитые суровой нитью листы, надпись на последней странице о количестве листов, подпись (с расшифровкой) руководителя организации, его должность, фамилия и инициалы, текущая дата, пломбировочное устройство или сургучная печать. Звездаза правильный ответ НеправильноПравильно!Кто должен заверить своей подписью количество листов в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:сотрудник отдела кадров;бухгалтер;руководитель организации.

Реквизиты пломбы

Независимо от типа используемой пломбы, она должна содержать такие признаки:

  • Иметь защиту от доступа путем силового удержания.
  • Идентификационный номер.
  • Она должна быть одноразовой, без возможности любого повторного использования.

Изготовить пломбы, согласно с государственными стандартами, сложным не будет.

Они могут быть разнообразны по цвету, форме. Подбор можно осуществлять, базируясь на дополнительных критериях. Часто организации выбирают вариант изготовления пломб и пломбиратора под заказ.

В этом случае можно нанести логотип организации, некоторые реквизиты. Кроме того, имеются пломбы, которые отличаются световым индикатором и элементами электронной памяти.

Как правильно пронумеровать книгу учета движения трудовых книжек

Он же отвечает за книгу учета их движения.

Шаг 2. Оформляем книгу учета в соответствии с требованиями Форма книги учета движения трудовых книжек утверждена приложением № 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Приложение № 3). Вы можете изготовить эту книгу самостоятельно по установленной форме.

Например, распечатать специальные бланки на листах А4 и скрепить их между собой или перерисовать графы в большую тетрадь.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа!
Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  1. Опломбирование
  2. Заключение.
  3. Прошивка

Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа, его необходимо прошить и опломбировать определённым образом.

При отсутствии прошивки и опломбирования руководителю могут быть предъявлены штрафные санкции. Прошивка В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка. Книга учёта будет служить достаточно долго, но при этом она должна иметь надлежащий вид.
Книга учёта будет служить достаточно долго, но при этом она должна иметь надлежащий вид. После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно.

После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.

Кроме этого к ним применимы меры, определённым образом защищающие их от воздействия внешнего вмешательства с целью внесения изменений в имеющиеся записи.

К таким документам относится и книга (журнал) учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них. Про ведение, хранение и учет подробно мы рассказывали здесь. Предъявляемые к её хранению требования являются не голословными.

Плановые проверки документа, проводимые инспекторами ГИТ, зачастую начинаются с поиска недостатков оформления и заполнения обозначенного документа.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 703-47-72. После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи.

А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов.

Стандартная процедура, использующаяся наиболее часто, заключается в следующем:

  • Дыроколом (шилом) проделываются три отверстия.
  • Оба края одновременно вводятся в отверстие посередине и вытягиваются назад.
  • Отверстия должны быть расположены слева, на полях журнала, приблизительно посередине.
  • Спереди края нити вытягиваются до предела и выравниваются.
  • Нить (шнур) вводится в крайние отверстия со стороны задней обложки журнала и продевается вперёд, на его лицевую сторону.

В ней отражают сведения о дате приема, Ф.И.О. Изменения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносят при смене фамилии, имени или отчества сотрудника. Если меняется специальность, должность или структурное подразделение, это не нужно отражать в книге учета.3.

Однако некоторые кадровые работники, особенно молодые, могут столкнуться с дилеммой по поводу выбора материала. Банковский шпагат или тонкую ленту использовать можно, хотя в таком случае прошивка будет грубовата на ощупь, что несколько затруднит пользование журналом.

На титульной странице книги учета трудовых книжек необходимо написать наименование предприятия, которое соответствует названию фирмы. Также наименование предприятия прописано в уставе организации или в любом другом учредительном документе.

Если организационно-правовая форма компании является индивидуальным предпринимательством, то следует указать личные данные человека, который зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Сотрудник, ответственный за оформление и ведение книги для учета трудовых книжек, назначается приказом руководства. В данном приказе указывается личная информация подчиненного, наименование позиции, которую он занимает.

Нужно сделать выбор ниток, которыми будет прошнурована книга.

Это важный момент. Если прошивка будет грубая, пользоваться журналом при заполнении будет неудобно. Тонкие нитки придется соединять в несколько слоев, чтобы шов соответствовал требованиям к прошивке документации.

В журнале указывается информация о дате поступления трудовой в организацию и любые изменения, внесенные в трудовой документ. Но эти данные не могут быть доступны посторонним лицам, которые могут умышленно внести незаконные правки или полностью удалить информацию.

Поэтому приняты общие правила оформления книги – она должна быть прошита или опломбирована с соблюдением законных требований («Правила ведения и хранения ТК», принятые Правительством в 2003 году № 225, пункты с 40 по 45). Оформление книги учета движения трудовых книжек.

Срок хранения Как пронумеровать страницы, прошить Можно ли исправлять записи в книге Как оформить опломбирование. Образец опломбировки Оформление книги учета движения трудовых книжек. Срок хранения Трудовая книжка представляет собой документ, в который вносятся все сведения относительно трудовой деятельности лица.

Этот документ является основным подтверждением стажа и места работы гражданина. Согласно пп. 40, 41 правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, для учета и контроля движения книжек в компании необходимо оформление журнала учета.

В указанный журнал надлежит вносить информацию:

  1. о поступивших трудовых книжках, а также вкладышей к ним на предприятии;
  2. оформленных новых книжках для работников, трудоустраиваемых впервые.

Cима Российская Федерация, Москва #6 10 апреля 2015, 8:49 А мы заказывали книгу через интернет. Книга уже пронумерована прошнурована и опломбирована пластиковой пломбой в соответствии с гостом.

Но у меня другой вопрос…Эта лента легко из пломбы вытаскивается. Cима Российская Федерация, Москва #8 10 апреля 2015, 10:42 Дарина писал(а): А если у меня обычная печать стоит, но прошита.

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  1. Как правильно оформить лист для закрепления ниток
  2. Пошаговая инструкция: как прошить журнал?
  3. Заключение
  4. Правила опломбировки и выбор пломбы
  5. Пошаговая инструкция: как опломбировать журнал?
  6. Установленные критерии законодательством
  7. Критерии выбора
  8. Основные требования
  9. Что потребуется?

Если вы опытный кадровик большого предприятия, то, скорее всего, досконально осведомлены с предъявляемыми к журналу требованиями, а также – с последствиями их невыполнения. Если же вы начинающий индивидуальный предприниматель – вам придётся ознакомиться со всеми тонкостями работы с книгой, во избежание штрафных санкций.