Как вносить изменения в устав

Как внести изменения в устав ООО с 2019 года: алгоритм действий


1. Подготовка документов для изменения устава ООО 1 стадия.

Принятие решения о необходимых изменениях, чтобы внести в устав ООО На законном основании добавление правок в устав общества необходимо начинать с общей встречи участников, где в перечень вопросов будет вписано принятие этого решения. Совещание может быть запланированным или внеочередным. Протокол совета участников содержит решение о внесении изменений в регламент работы.

Данных правок может быть принято несколько, и некоторые из них могут касаться совершенно других тем, а не только корректировки устава. В связи с внесенными поправками в Гражданский кодекс РФ с 01.09.2014 необходимо нотариально заверять протокол собрания с информацией о составе его участников и принятыми решениями.

Но члены ООО имеют право внести в регламент соответствующую поправку и определить в качестве удостоверения протокола его подписание либо всеми участниками собрания, либо только частью присутствующих. Отдав все свои голоса в пользу данных изменений, члены общества имеют право не приглашать нотариуса на собрания при внесении поправок в свой устав.

Как внести изменения в устав ООО, в котором только один участник? Если организатор только один, то оформлять его решение следует без нотариального заверения.

2 стадия. Собственно, утверждение вносимых поправок.

Оформить изменения можно двумя путями:

  1. в форме обновленной версии Устава, составленной в двух экземплярах.

    Данный вариант будет удобнее в будущем;

  2. в форме отдельного листа с внесенными правками – специального документа, где прописана суть принятых изменений.

Если устав издается полностью в обновленной редакции, его необходимо скрепить, проставить номера страниц, а также должна быть подпись и печать директора. Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

  1. Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
  2. Как создать электронную подпись быстро и без проблем
  3. Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах

3 стадия.

Юридическое заверение. Заполнив бланк заявления по факту изменений, вносимых в устав ООО, по образцу Р13001, нужно отправить документы в налоговую службу. Пакет документов и подпись директора (лица, являвшегося заявителем при регистрации организации) до момента подачи в налоговые органы необходимо нотариально заверить.

Пакет документов и подпись директора (лица, являвшегося заявителем при регистрации организации) до момента подачи в налоговые органы необходимо нотариально заверить. Кроме того, в нотариальную контору нужно отправить такие документы, как:

  1. Активный на данный момент устав общества, протокол о выборе генерального директора, приказ о его вступлении в должность.
  2. ИНН/КПП.
  3. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
  4. Выписка из единого реестра (сделанная менее чем за 5 дней до момента подачи документов).
  5. Директору необходимо иметь при себе удостоверение личности.
  6. Само заявление по форме Р13001.
  7. Решение о внесении поправок.

Изучим детальнее заявление Р13001, в котором обязательны для заполнения страница 001 и лист М. В зависимости от того, какие вносятся правки в устав, необходимо добавить дополнительные данные к заявлению и приложить следующие оригиналы и копии документов:

  1. Если общество с ограниченной ответственностью поменяло юридический адрес, требуется точно прописать в заявлении фактический адрес и почтовый индекс и приложить договор об аренде помещения, копию свидетельства о праве собственности и гарантийное письмо арендодателя.
  2. Если общество решило изменить размер уставного капитала, прописывается новая величина, которая не должна быть меньше 10 тысяч рублей.
  3. Если общество приняло решение об изменении вида деятельности, а члены ООО желают указать это в документе, вносятся только новые виды, их необходимо выбрать из классификатора видов экономической деятельности.
  4. Представляются все документы для подтверждения.
  5. Если общество изменило наименование, прикладывать дополнительно еще какие-то документы не нужно.

2.

Подача документов для изменения устава В налоговую службу необходимо предоставить такие документы, как:

  1. квитанция оплаты государственной пошлины (800 руб.). Обратите внимание, что это должен быть оригинал с подписью заявителя. Для себя можно скопировать квитанцию;
  2. новая форма документа, представленная в двух экземплярах;
  3. заверенная доверенность, в случае, когда комплект бумаг приносит представитель генерального директора.
  4. решение внести необходимые изменения в устав ООО;
  5. заявление по форме Р13001 (заверенное нотариально);

Заявителем является директор, именно он и должен лично принести в налоговую службу документы.

Или руководитель перепоручает этот вопрос доверенному лицу, имеющему надлежащим образом оформленные полномочия.

Собранный пакет документов нужно сдать в налоговые органы не позднее 1 месяца после принятия участниками решения.

Передать пакет бумаг можно 3 способами:

  1. Послать весь пакет документов по электронной почте, но для этого потребуется всё заверить цифровой подписью.
  2. Предоставить лично (это самый надежный путь).
  3. Отправить заказное письмо по почте с описанием вложения. Этот способ подойдет людям, которые из-за определенных обстоятельств не имеют возможности прийти лично. Однако это будет не самый быстрый метод.

3.

Регистрация изменений в уставе ООО и получение документов По закону по истечении 5 рабочих дней заявитель (либо представитель директора с доверенностью) может получить в налоговых органах данные документы:

  1. лист ЕГРЮЛ.
  2. экземпляр новой версии устава с пометкой налоговой службы (другой экземпляр налоговая оставляет себе);

Все бумаги тщательно просматриваются на правильность указанных в них данных.

Обо всех неточностях и ошибках необходимо уведомить налоговую службу и отправить документы на повторное оформление.

Когда генеральный директор или представитель не имеют возможности лично получить бумаги в налоговых органах, их отправляют по почте на адрес, который был указан при подаче документов. 4. Уведомление банков и контрагентов После того как были получены бумаги из налоговых органов, внесенные изменения в уставе ООО можно считать действительными для сторонних лиц.

4. Уведомление банков и контрагентов После того как были получены бумаги из налоговых органов, внесенные изменения в уставе ООО можно считать действительными для сторонних лиц. Теперь при необходимости следует выпустить обновленную печать общества и уведомить банки, где открыты текущие счета. Необходимо предоставить копии следующих документов:

  1. Решение единственного организатора либо протокол с результатами собрания участников.
  2. Выписки из единого реестра и документ о внесении правок.
  3. Обновленное издание устава или лист с изменениями.

При смене названия либо юридического адреса необходимо обновить банковские карты.

После этого требуется уведомить контрагентов о внесении изменении в устав ООО. Предоставлять информацию в фонды обязана налоговая служба. Читайте также «Кадровый учет.

Зачем бизнесу кадровое делопроизводство?» Подробнее

А может, не нужно?

Итак, чтобы внести изменения в устав организации, необходимо откорректировать данные, передаваемые в государственный реестр предприятий и других лиц, уплачивающих налоги.

Но некоторые изменения в деятельности компании считаются достаточно малозначимыми, поэтому о них налоговикам сообщать нужно, но в устав вносить изменения не придется.

Это следующие ситуации:

  1. смена состава учредителей или находящихся в их распоряжении долей капитала;
  2. изменение директора либо данных в паспорте действующего;
  3. смена держателя списка владеющих акциями лиц;
  4. старт процедуры изменения уставного капитала.
  5. смена информации в паспорте учредителя;

Порядок подачи заявление по форме Р13001

Кроме самого заявления по форме Р13001 в пакет документов для регистрации изменений в Устав входят:

  1. квитанция об оплате пошлины в размере 800 рублей (не оплачивается, если вы только приводите устав в соответствие).
  2. протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
  3. Устав в новой редакции или изменения к нему (два экземпляра);

Дополнительно, в случае, когда оформляется смена юридического адреса ООО, налоговая инспекция может запросить документы, подтверждающие право пользования помещением (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности), хотя эти документы отсутствуют в обязательном перечне статьи 17 закона «О госрегистрации».В квитанции на госпошлину указывают данные заявителя, заполнить квитанцию можно через .Подлинность подписи заявителя в форме Р13001 должна быть обязательно заверена нотариально.

Нотариальная отметка проставляется на странице 3 листа «М».И наконец – о сроках подачи документов о внесении изменений в Устав в налоговую инспекцию. Статья 5 закона «О госрегистрации» устанавливает срок в три рабочих дня для сообщения об изменениях в ЕГРЮЛ только для тех сведений, которые не связаны с изменением Устава.

Формально, сроков для подачи сведений по форме Р13001 не установлено, но на практике срок в три рабочих дня соблюдается и для нее.

Пошаговая инструкция по внесению изменений в Устав

  • Если в Обществе с ограниченной ответственностью несколько участников, то проводится общее собрание учредителей, на котором рассматривается вопрос о внесении правок и утверждении текста Устава в новой редакции. Далее составляется протокол, и обязательно в этом документе подписываются учредители.
  • Уплачивается госпошлина. Напомним, что при подаче документации электронной формы, не нужно уплачивать государственную пошлину.
  • В налоговую инспекцию подается решение, форма № Р13001, в двух экземплярах Устав в новой редакции или изменения, которые вносятся в учредительные документы ООО, а также квитанция об уплате пошлины.
  • Заполняется заявление по форме № Р13001.

Применение и заполнение формы Р13002

Необходимость заполнения заявления по форме Р13002 возникает при регистрации, ликвидации или внесении изменений, касающихся филиалов и подразделений.

  1. приложение «А» — на 1-й стр. отражается действующая информация о филиале, на 2-й — что планируется изменить;
  2. приложение «Б» — посвящено заявителю, вписываются его паспортные данные и контактная информация, указывается организация, к которой относится филиал.
  3. первая страница — для ОГРН, ИНН и наименования компании;

В отличие от всех прочих изменения, регистрируемые на основании заявления по форме Р13002, не облагаются государственной пошлиной.

Р13001 уменьшение уставного капитала ООО

Форма Р13001 применяется при уменьшении уставного капитала ООО, сведения о размере уставного капитала указываются на Листе В заявления.

Лист И заявления заполняется в случае уменьшения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу. В форму Р13001 также допустимо вносить изменения сведений об участниках ООО для отражения распределения долей между участниками, минуя форму Р14001, но только при условии увеличения или уменьшения уставного капитала.

В таком случае в отношении каждого участника заполняется отдельный соответствующий лист заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются: — два экземпляра устава с уменьшенным размером УК; — оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО; — решение (протокол) об уменьшении УК ООО; — копию публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенную подписью руководителя и печатью общества; — расчет стоимости чистых активов, в случае, если УК уменьшается в обязательном порядке в связи с тем, что чистые активы общества меньше размера его уставного капитала (п. 4 ст. 90 ГК РФ). Внимание! Перед подачей заявление по форме Р13001 Вам необходимо уведомить налоговую о принятии решения об уменьшении УК по форме Р14002 и дважды опубликовать в Вестнике государственной регистрации уведомление об уменьшении размера УК.

— образец заполнения формы Р13001 при уменьшении уставного капитала ООО

Какая информация должна быть указана в уставе ООО?

Каким должен быть правильно составленный устав общества с ограниченной ответственностью? ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» устанавливает, что устав любого ООО должен содержать:

  1. Сведения о порядке и последствиях выхода участников из общества;
  2. Сведения о правах и обязанностях участников ООО;
  3. Сведения о порядке хранения документов общества с ограниченной ответственностью.
  4. Сведения о порядке перехода доли или уставном капитале;
  5. Сведения о размере уставного капитала;
  6. Сведения о юридическом адресе общества;
  7. Наименование ООО (полное и сокращенное);

Нормативная регламентация на 2019 год

Основной регламент по данному вопросу – . Устав – основное положение ООО, и оно должно быть утверждено органом, имеющим соответствующее полномочие.

Данные о положении организация должна предоставить в орган, занимающийся проведением процедуры государственной регистрации юридических лиц. Внесение новых данных происходит силами уполномоченного федерального органа. Они начинают действовать после 15 дней с момента публикации соответствующей информации.
Они начинают действовать после 15 дней с момента публикации соответствующей информации.

В качестве базы устав содержит следующие сведения:

  1. права и обязанности сторон;
  2. нюансы хранения.
  3. информация о составе участников;
  4. порядок выхода участников и перехода долей;
  5. название ООО в полном и сокращенном виде;
  6. материалы о размере уставного капитала;
  7. данные о месте его пребывания;

В п. 4 речь идет об изменениях, вносимых в устав.

Происходит это на основании решения общего собрания учредителей ООО. Все они подвергаются процедуре государственной регистрации (порядок прописан в ).

Именно с этого момента они приобретают силу. Еще один регламент – . Он посвящен внесению новых данных в ГК РФ. Поэтому все остальные акты, связанные с внесением корректировок в устав, должны быть приведены в вид и форму, соответствующие данному документу.

Есть еще один документ, регламентирующий данный вопрос – это Гражданский кодекс РФ.

Можно ли заменить свой устав на типовой

Типовой устав ООО на сайте ФНС наконец-то стал реальностью.

36 вариантов учредительных документов утверждены приказом Министерства экономического развития от 1 августа 2019 года № 411.Приказ вступает в силу с 25 июня 2019 года, и с этой даты типовые варианты можно использовать не только для первичной регистрации ООО, но и для перехода на них уже действующих компаний. Чем же может быть интересен типовой устав ООО на сайте ФНС и чем он лучше первоначальной редакции учредительного документа?

  1. В-третьих, типовые варианты не цитируют статьи закона «Об ООО», поэтому нет риска, что в них будут содержаться уже устаревшие нормы.
  2. Во-первых, все варианты, предложенные Минэкономразвития, очень простые и короткие. В каждом из них не более 2-3 страниц, а если уменьшить шрифт, то ещё меньше. В таком документе очень легко разобраться.
  3. Во-вторых, после перехода на типовой устав его больше не придётся менять при смене наименования, юридического адреса, уставного капитала организации.

Однако, проблема в том, что каждый из предложенных вариантов предлагает какой-то определённый набор диспозитивных норм.

Добавить свои условия в такой учредительный документ невозможно.Но можно использовать образцы от Минэкономразвития, как пример при составлении своего варианта.

Кроме того, советуем ознакомиться с нашими образцами для ООО.

Какие изменения можно внести в устав

Вносимые изменения делятся на две группы: регистрируемые и не регистрируемые в ЕГРЮЛ (то есть в Едином государственном реестре юридических лиц).

В первую группу входят:

  1. перемены, происходящие с уставным капиталом (снижение либо рост);
  2. смена названия общества;
  3. изменение юридического адреса;
  4. внесение добавочных кодов ОКВЭД, если указанные уже не полностью отвечают виду деятельности организации.

Если в уставе фигурирует только населенный пункт (например, город), где зарегистрировано ООО, и новый юридический адрес находится по-прежнему в его границах, то уставные данные не меняются. В такой ситуации, чтобы сообщить о переезде, нужно написать заявление в ИНФС (форма Р14001). Вторая группа изменений включает:

  1. Уставные положения, которые законом оставлены на усмотрение членов ООО. К ним относятся: срок, на который создается общество; кворум, необходимый для принятия решений; возможность увеличения уставного капитала путем принятия новых членов организации; порядок выхода из ООО; лимиты долей участников, а также некоторые другие.
  2. Доведение устава до полного соответствия требованиям закона № 312 от 30.12.2008. Это в первую очередь относится к тем ООО, которые созданы до 01.07.2009 и до сей поры не произвели заново регистрацию своего устава. Уставы подобных организаций подлежат корректировке, поскольку в них правомерными являются только некоторые параграфы, не противоречащие закону № 312. К тому же без приведения документа в надлежащий вид, соответствующий указанному нормативному акту, ИФНС откажется проводить регистрацию изменений, вносимых в устав.
  3. Приведение положений устава в соответствие с изменениями Гражданского кодекса РФ от сентября 2014 года. Новые статьи Гражданского кодекса РФ о правах и обязанностях членов ООО действуют независимо от того, отражены они в уставе или нет, поэтому их добавление зависит от желания учредителей. При этом имеется одно важное требование закона, которое следует внести в устав, – статья № 67.1 обязывает нотариально заверять протоколы общих собраний. Это требование однозначно будет действовать.

Если вы не желаете каждое собрание проводить в присутствии нотариуса, то нужно внести и отразить в уставном документе иной метод подтверждения принятых решений.

Например, аудио- или видеозапись собраний либо подписание составленного протокола всеми участниками или специально уполномоченными для этого лицами. Вас также может заинтересовать:

Изменения в устав ООО: образец заявления по форме № Р13001

Чтобы обратиться в регистрирующую инспекцию с просьбой зарегистрировать изменения в устав ООО образец основного необходимого для этого документа – заявление по единой типовой форме № Р13001. Бланк заявления по форме № Р13001 и правила его составления определены в приказе ФНС от 25.01.2012 г.

№ Актуальный бланк заявления можно скачать по ссылке: Скачать бесплатно. Заполняя заявление на изменения в устав ООО образец этого документа оформляют по следующим правилам.

  • Все символы вписываются в поля документа:
  1. или черной ручкой,
  2. или на компьютере с применением черных чернил в картридже.
  • Текстовые сведения вписывают слева направо, оставляя между словами по одной пустой клетке.
  • Даты указывают тремя числами, разделенными между собой знаком «.» и обозначающими:
  1. месяц (две цифры, причем месяцы с 1-го по 9-й проставляются как 01, 02, 03 и т.д.);
  2. год (четыре цифры).
  3. день (две цифры);
  • Денежные суммы отражают в заявлении на изменения в устав ООО образца текущего года в рублях с копейками, разделяя их знаком «.», причем эти показатели выравнивают по-разному:
  1. значение в рублях – по правому краю;
  2. значение в копейках – по левому краю.
  • Кодировку по ОКВЭД2 отражают:
  1. с применением трех полей, разделенных знаком «.»;
  2. слева направо – так, как расположены знаки в коде;
  3. с указанием как минимум четырех цифр.

Все правила, по которым заполняют заявление № Р13001, приведены в двадцатом приложении к приказу от 25.01.2012 г № Как заполнить заявление на изменения в устав ООО, образец для разных случаев можно скачать по ссылкам: Скачать бесплатно. Скачать бесплатно. Скачать бесплатно.

Порядок внесения изменений по шагам

Внесение изменений в устав ООО регулируется Главой VI закона от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ. Процесс это несложный, если знать все тонкости.

Приводим подробную инструкцию, которая поможет сделать это собственными силами.

Шаг 1. Оформление протокола или решения Вносить изменения в устав нужно на основании решения учредителей.

Для этого созывается их общее собрание и . Единственный участник готовит вместо протокола решение о внесении изменений в устав. Шаг 2. Подготовка устава Новые положения нужно прописать в уставе.

Допустимо подготовить лист изменений, содержащий обновленную информацию. Но лучше все-таки переработать устав полностью и подготовить его новую редакцию — это позволит в дальнейшем избежать путаницы. При составлении нового устава за основу обычно берется прежний вариант, а измененная информация излагается вместо устаревшей.

Указывать, что это новая редакция, необходимости нет. Устав (либо лист изменений) потребуется в двух экземплярах. Шаг 3. Заполнение формы Р13001 Внесение изменений в учредительные документы юрлица регистрируется на основании , утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года № Заранее форма не подписывается.

После ее заполнения директор направляется к нотариусу для того, чтобы тот удостоверил его подпись на этом бланке. Правила действуют вне зависимости от того, как документы будут направляться в налоговую инспекцию. То есть даже в том случае, если директор понесет их в ФНС сам, его подпись на бланке все равно должен удостоверить нотариус.

Помимо формы Р13001, к нотариусу директор ООО должен взять такой комплект документов:

  1. протокол собрания (решение учредителя) о внесении в устав изменений;
  2. приказ либо решение участника / протокол собрания о его назначении на должность;
  3. свидетельства ИНН/КПП и ОГРН.
  4. собственный паспорт;
  5. действующий устав (в старой редакции);

Шаг 4.

Оплата госпошлины За внесение изменений в устав ООО необходимо уплатить государственную пошлину в сумме 800 рублей. Но если документы будут направлены в ИФНС в электронном виде, подписанные ЭЦП директора или нотариуса, пошлину платить не нужно. Уплату проще всего произвести по квитанции, которую можно сформировать на сайте ФНС.

Шаг 5. Подготовка комплекта документов Итак, все документы для регистрации готовы. На руках у директора должны быть:

  1. форма Р13001, на которой подпись директора удостоверена нотариусом;
  2. квитанция об уплате госпошлины;
  3. протокол или решение о внесении изменений в устав;
  4. новый устав или лист изменений — 2 экземпляра;
  5. если документы в ИФНС понесет не директор, то нужна на представителя.

Шаг 6.

Подача документов в налоговую При внесении изменений в устав действовать нужно быстро.

На то, чтобы подать документы в налоговый орган, отводится всего 3 рабочих дня.

Течение срока начинается с даты, когда было проведено общее собрание участников. Документы можно направить в ФНС лично или с представителем, передать в МФЦ (не все центры оказывают такие услуги), переслать по почте ценным письмом или в виде электронного документа.

В последнем случае пакет должен быть подписан квалифицированной электронной подписью директора и направлен через специальный сервис ФНС.

Шаг 7. Регистрация изменений В течение пяти рабочих дней ИФНС должна зарегистрировать изменения в устав. В большинстве случаев так и происходит, но иногда у специалистов налоговой возникают вопросы.

Если их не снять, то в ЕГРЮЛ может быть внесена запись о недействительности данных.

Поэтому если ИФНС требует пояснений, их обязательно нужно дать.

Важно доказать, что все вносимые изменения действительны, а представленные в инспекцию данные верны.

Эта задача возлагается на директора. По истечении указанного срока заявитель получит лист выписки из ЕГРЮЛ и устав с отметкой ФНС либо листок изменений.

На этом внесение изменений в учредительные документы ООО благополучно завершено. Никакие государственные органы оповещать необходимости нет — это сделает Налоговая служба.

Директору же следует сообщить об изменениях другим заинтересованным лицам — в банк, где открыт расчетный счет, а также партнерам по бизнесу. Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 5 5 2 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Похожие статьи Остались вопросы?