Какая запись в трудовую книжку фин директора сейчас актуальна

Какая запись в трудовую книжку фин директора сейчас актуальна

Запись о приеме на работу гендиректора в трудовой книжке делается в общем порядке

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Натальи (г. Нижний Новгород)Подскажите, пожалуйста, какую запись (и на основании чего) нужно сделать в трудовой книжке директора в следующей ситуации: ООО, два учредителя, один из них – директор, избранный собранием учредителей.

Больше в организации никого нет. Большая просьба: укажите подробно формулировки всех необходимых приказов, протоколов и пр.

с указанием лица, подпись которого должна стоять под документом. Запись о приеме на работу генерального директора (директора) в трудовой книжке нужно делать в общем порядке (ч.

3–4 ст. 66 Трудового кодекса РФ). Учитывая особенности приема на работу руководителя организации, она может быть сформулирована как запись о назначении на должность директора (абз.

3 п. 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Формулировка записи в трудовой книжке директора о приеме его на работу может быть следующая: «Принят на должность директора» или «Назначен на должность директора».

Если в организации есть структурные подразделения и конкретное структурное подразделение указано в трудовом договоре работника, запись в трудовой книжке о приёме на работу включает в себя наименование подразделения.

Например, «Принят на должность директора в администрацию». В вашей ситуации запись в трудовую книжку директора о приеме его на работу должна быть внесена либо на основании протокола общего собрания участников ООО, на котором было принято решение об избрании директора, либо на основании приказа директора о вступлении его в должность (выбор остаётся за работодателем).

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., при приёме работника на работу в графу 4 трудовой книжки заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Данная формулировка позволяет сделать вывод, что прием (назначение) на должность помимо приказа может быть оформлен и иным решением. Таким образом, в графе 4 трудовой книжки можно сделать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя, которое оформлено протоколом). Как правило, директор издает приказ о своем вступлении в должность в свободной форме.
Как правило, директор издает приказ о своем вступлении в должность в свободной форме.

Трудовое законодательство не требует, чтобы такой приказ оформлялся в обязательном порядке.

Однако, по мнению Роструда, он, наравне с решением общего собрания, может служить основанием для внесения в трудовую книжку директора записи о приёме его на работу (письмо Роструда № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г.). На основании решения о назначении директора на должность, оформленного в виде протокола общего собрания участников ООО, организация должна заключить с директором трудовой договор.

При этом может издаваться приказ о назначении директора на должность в свободной форме, если на собрании управляющего органа (общего собрания участников) был решен вопрос об издании такого приказа и о том, кому поручается его подписать. Такой приказ может подписать участник (учредитель) организации, который уполномочен общим собранием участников ООО. Как правило, это лицо и подписывает от имени работодателя трудовой договор с директором.

В вашей ситуации им может быть второй участник (учредитель) ООО, который не избран директором организации (письмо Роструда № 5205-6-0 от 19 декабря 2007 г.). Кроме того, нужно издать приказ о приёме директора на работу по форме № Т-1 (утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.), поскольку он принимается на работу по тем же правилам, что и остальные работники организации.

С приказом директор знакомится под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (ч.

1–2 ст. 68 Трудового кодекса РФ). Особенность в данном случае состоит в том, что директор подписывает приказ и как руководитель организации, и как работник.

Никаких запретов относительно такой особенности трудовое законодательство не содержит.Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

  1. , ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Запись в трудовой книжке об увольнении руководителя по п. 1 ст. 278 ТК РФ

Так, из положений нормы , что трудовой договор с руководителем организации расторгается в связи с отстранением от должности руководителя организации–должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве).

Для надлежащего оформления расторжения трудового договора с руководителем по основанию, предусмотренному , и последующего внесения соответствующей записи в трудовую книжку необходимо соблюсти процедуру увольнения работника, установленную законодательством. Порядок отстранения руководителя должника от должности установлен от 26 октября 2002 г.

№ 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Из нормы ст. 69 названного Закона № 127-ФЗ следует, что по ходатайству уполномоченных лиц арбитражный суд отстраняет руководителя от должности. То есть для расторжения трудового договора с руководителем организации необходимо соответствующее определение арбитражного суда об отстранении руководителя организации от должности, при этом либо руководитель отстраняется от должности и переводится на другую работу, либо трудовой договор с ним расторгается по .

То есть для расторжения трудового договора с руководителем организации необходимо соответствующее определение арбитражного суда об отстранении руководителя организации от должности, при этом либо руководитель отстраняется от должности и переводится на другую работу, либо трудовой договор с ним расторгается по . Затем издается приказ о прекращении трудового договора. , а также ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), установлено, что о причинах прекращения трудового договора записи в трудовую книжку вносятся в точном соответствии с формулировкой статьи, указанной в ТК РФ либо ином федеральном законе.

по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), регламентирован порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку.

Поэтому порядок внесения записи об увольнении руководителя организации (директора, генерального директора и др.) в трудовую книжку будет производиться следующим образом:

  1. в третьей графе делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) с руководителем, то есть в данном случае запись может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), п. 1 ст. 278 Трудового кодекса РФ»;
  2. в четвертой графе указываются наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ), его дата и номер.
  3. во второй графе указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  4. в первой графе ставится порядковый номер записи;

Увольнение переводом

Расторгнуть отношения с директором таким способом можно в связи с обстоятельствами, перечисленными ниже:

  1. руководитель решил уволиться и представил соответствующее заявление.
  2. имеется письменное согласие старого работодателя, приглашающей стороны и самого служащего;

В этом случае при заполнении трудовой книжки нужно отразить какая из сторон выступила инициатором процедуры.

Кто вносит записи в трудовые книжки

Запись в трудовой книжке производится работодателем, с которым у работника в данный момент существуют трудовые отношения.

Эти функции осуществляет специально уполномоченное должностное лицо, назначенное приказом работодателя ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых. Назначается оно приказом или распоряжением работодателя. Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно работающего с трудовыми книжками (но не просто на лицо, занимающее должность инспектора по кадрам, например).

Никакая другая организация не вправе вносить записи в трудовую гражданина, не состоящего с ней в трудовых отношениях. Исключение составляют только случаи при оформлении дубликата трудовой: тут записи могут вноситься правопреемниками ликвидированной организации – бывшего работодателя, а также действующим работодателем при внесении записи в этот документ на основании справок о прежних местах его работы.

Поэтому априори мошенническими являются рекламируемые в интернете услуги по внесению записей в трудовые книжки (типа «поможем сделать запись в трудовой книжке» и «подскажем, где это сделать».

Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу

Работодатель обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства.

В этом случае книжка заполняется в присутствии работника (п.

8 Правил). Бланк трудовой книжки приобретает работодатель. Но расходы разрешено переложить на работника. В частности, по его заявлению можно удержать стоимость бланка из заработной платы (п.

47 Правил). ККТ при выдаче трудовой книжки не применяется (письмо Минфина ). Титульный лист заполняется на основании тех документов, которые принес работник (паспорт, диплом и т.п.).

Данные о работнике — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения — берутся из паспорта.

Дата рождения указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ; слово «года» при этом не пишется. Из документов об образовании (диплома, аттестата, справки об обучении и т.п.) переносятся сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), а также о профессии и специальности. ВНИМАНИЕ. Записи нужно вносить точно так же, как они указаны в документе об образовании, без каких-либо сокращений.
ВНИМАНИЕ. Записи нужно вносить точно так же, как они указаны в документе об образовании, без каких-либо сокращений.

На титульном листе указывается дата заполнения (число и год цифрами, а месяц — прописью). После этого вносятся две подписи: работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Если работодатель использует печать, то нужно проставить ее оттиск.

Дальнейшие записи в трудовую книжку человека, впервые принятого на работу, оформляются точно также, как и по остальным сотрудникам.

Как принимают в начальники

Схема приема на работу зависит от количества учредителей бизнеса.

Если создателем является один человек, он просто составляет заявление на собственное имя. Когда же собственников несколько, оформляют протокол или решение.

Этот документ содержит мнение всех заинтересованных лиц с обязательным наличием их подписей. Дальнейший порядок действий такой:

  • По инструкции Минтруда № 69 идет заполнение трудовой книжки директора. (если у лица она отсутствует в этот документ, покупают чистый бланк).
  • Издание приказа о вступлении на место главы фирмы (очень рекомендуем одновременно составлять и распоряжение о приеме на работу по стандартной форме Т-1, чтобы предотвратить разные конфликты). Также см. «».
  • Составление трудового контракта, который будет подписан между будущим директором и председателем собрания акционеров (участников общества).

Выполнение последнего действия возможно только тогда, когда подписан контракт, выпущены оба приказа и новый начальник поставил подпись о том, что ознакомлен с содержанием всех документов. Также см. «».Трудовая книжка генерального директора: записи о приемеНа первую страницу вносят личные данные: Ф.И.О., дату рождения, статус полученного образования, профессию и специальность.

Также обязательно отмечают дату заполнения, ставят подписи сторон и печать предприятия.Раздел с информацией о трудовой деятельности и занимаемой должности заполняют так (см.

таблицу).Столбец Что указать1Номер новой записи2Дата события: приема на место руководителя (должна совпадать с поставленной в приказе)3Пишут полное и сокращенное название компании, факт трудоустройства, подпись кадрового сотрудника и фирменный штамп. Например: «Принят на должность генерального директора».4В качестве основания приема на работу в трудовой книжке директора ООО, который является единственным учредителем, указывают реквизиты его приказа о своем вступлении в должность. Когда кандидата избирают в АО или фирме, имеющей несколько владельцев данного бизнеса, следует сослаться на сведения из протокола общего собрания или решения.

ПРИМЕР ООО «Гуру» принимает на должность генерального директора В.И.

Рябчикова. Решение принято на общем собрании участников, проведенном 19 октября 2011 г. Как сделать запись в трудовую книжку директору: В момент избрания на высшую должность кандидат получает право подписывать документы о назначении, увольнении и переводе подчиненных. Аналогичные полномочия распространяются и на собственную кандидатуру.
Аналогичные полномочия распространяются и на собственную кандидатуру.

Поэтому в некоторых ситуациях книжку заполняет учредитель или председатель главного органа управления компанией.

Порядок оформления приема на работу руководителя

Существуют общие требования трудового законодательства, распространяющиеся на всех трудоустраивающихся работников независимо от занимаемой должности. К ним относятся:

  1. ознакомление работника с локальными нормативными актами организации, регламентирующими трудовые отношения (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и т.д.) (), и др.
  2. заключение письменного трудового договора ();
  3. обязательный медосмотр согласно (к примеру, в случае привлечения на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности);
  4. предъявление при приеме на работу определенных документов (паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, страхового свидетельства, военного билета, документа об образовании и др.);
  5. издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника в трехдневный срок ();

Специфическими требованиями к приему на работу руководителя коммерческой организации являются:

  1. предварительная проверка на наличие в Реестре дисквалифицированных должностных лиц (запрос в ИФНС);
  2. принятие решения о приеме на работу руководителя (директора) в порядке, установленном учредительными документами;
  3. при приеме на работу в качестве совместителя у другого работодателя необходимо наличие разрешения на это собственника организации ().

Основные правила заполнения трудовой книжки

Так как данный бланк сегодня считается одним из главных документов, то очень важно понимать как правильно сделать запись в трудовой книжке. Информация, содержащая в ней, необходима для начисления пенсии, подтверждения стажа при исчислении больничных и т.

д. Поэтому основные правила оформления трудовой устанавливаются положениями ТК РФ и Постановлениями госорганов. Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней.

Если при этом фирма является основным его работодателем. Если же сотрудник принят на работу по совместительству, то сделать запись в трудовую книжку нужно только по просьбе самого работника.

Причем запись в трудовой книжке по совместительству делается на основании справки со второго места инспектором по кадрам основного работодателя. Общие правила заполнения трудовой книжки следующие:

  1. Разрешается в трудовой отмечать информацию о непрерывном стаже или сведения о не включении отдельных периодов в стаж для исчисления пенсии.
  2. Все отметки, вносимые в трудовую, производятся на основании соответствующих распоряжений руководства. Вписывая данные, их следует отражать полностью, не допуская сокращения. Это запрещено законом.
  3. Все вносимые отметки в трудовые подлежат обязательной нумерации, которая ведется в порядке возрастания. Номера не должны повторяться. Используются только арабские цифры Для записи даты предусмотрены отдельные клетки. Сначала в клетке указывается дата двумя цифрами, далее в следующей месяц — ставятся две цифры, и год — проставляются четыре цифры.
  4. Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна обязательно закрываться соответствующей отметкой об увольнении. Если на работу поступает новый работник, а у него открыт прием, но нет увольнения, то перед приемом его надо направить на прежнее место работы, чтобы ответственное лицом там сделало соответствующую отметку. Открывать новую без этого нельзя, либо сразу же предупредить работника, что данная работа будет у него считаться совместительством.
  5. Первая страница трудовой должна обязательно быть заверена подписью инспектора по кадрам, который ее впервые открыл, а также штампом печати хозяйствующего субъекта, оформившего этот документ. Их отсутствие может привести к признанию документа недействительным.
  6. В данном документе запрещается производить исправления и зачеркивания. Исправления только возможны на первой странице с личными данными, например, при смене фамилии.
  7. Все отметки производятся специалистом по кадрам от руки черной, синей или фиолетовой ручкой.
  8. В трудовую нельзя вносить записи о привлечении сотрудника к дисциплинарным взысканиям по совершенным им трудовым проступкам. Исключение составляет только наказание в виде увольнения.
  9. На первом листе трудовой следует отразить личные данные сотрудника, которые вносятся в строгом соответствии с представленным им документом, являющимся удостоверением личности (паспортом). В дальнейшем на новом месте работе инспектор по кадрам будет проверять подлинность трудовой по этим сведениям, сличая их с паспортом или иным удостоверением.
  10. Исправительные записи можно делать с помощью отдельных новых записей.

.

Заполненный титульный лист трудовой книжки 2019 года

Что делать, когда работник меняет персональные данные?

Не выкидывать же книжку. Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой вписываются новые сведения. Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим).

Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2019 году в этом случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Что говорит законодательство

В трудовом законодательстве не указаны конкретные требования, касающиеся порядка заполнения трудовых книжек наемных руководителей организаций.

Назначение гендиректора на должность осуществляется на основании правового акта (решения учредителей, решения собрания участников и др.) или по личному составу. По поводу указания в трудовой распорядительного документа в отношении руководителя мнения расходятся, т.к. п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв.

п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв.

постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) говорит о возможности указания приказа или иного решения работодателя о приеме. Одни специалисты считают, что в трудовой надо указывать либо приказ, либо решение учредительного органа о назначении на должность.

Другие же полагают, что следует указывать оба документа.

Несмотря на руководящее положение, директор организации является таким же работником, как и все остальные. Трудовые отношения с ним оформляются в общем порядке, и запись в трудовой книжке производится на общем для всех сотрудников основании. При заполнении документа следует руководствоваться Приложением № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г.

№ 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г.

№ 225.

Документы-основания

Это документы, которые служат основанием для внесения дополнений и изменений в трудовую книжку. К ним относятся:

  1. личные документы работника (удостоверение личности, свидетельство о заключении/расторжении брака, об образовании);
  2. внутрирабочие документы (приказы о приеме на работу, об увольнении, повышении в должности, переводе и т.д).

Образец записи в трудовую книжку генерального директора

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Отмена трудовых книжек в России начнется поэтапно уже с 2020 года. Этот вопрос давно обсуждался на всех уровнях.

Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, и не находили должного отклика у работодателей и работников.

Но законодатели приняли решение, закон о переводе в электронный формат подписан, организации перестанут оформлять привычные бланки, а сведения о стаже подчиненных начнут передавать непосредственно в ПФР.

24 Декабря 2019 в 15:16 Что делать при потере трудовой книжки, если утрата произошла в период официального трудоустройства, ясно — обратиться к работодателю за дубликатом. Если гражданин официально не трудоустроен, необходимо:

  • Запросить данные о прежних местах работы у предыдущих работодателей, в государственном Архиве или в Пенсионном фонде РФ.
  • Обратиться к последнему работодателю за новой трудовой.
  • При необходимости обратиться в суд с заявлением о восстановлении данных.

16 Декабря 2019 в 14:48 Как сделать запись в трудовой книжке о недействительной записи, зависит от того, в какой части документа возникла необходимость в исправлении и на каком этапе его ведения: на титульном листе ошибочные сведения зачеркиваются, при исправлении данных о работе информация об их ложности указывается отдельной строкой. Существуют и другие нюансы. 13 Декабря 2019 в 09:26 Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности.

Но случаются исключения из этого правила. Из статьи вы узнаете, можно ли завести новую трудовую книжку. 14 Ноября 2019 в 16:07 Исправления в трудовой книжке — это приведение всех записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент.

Чаще всего приходится корректировать ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить.

Ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить.