Куда клеится голограмма в трудовой книжке фото 2020

Куда клеится голограмма в трудовой книжке фото 2019

Нужна ли голограмма на трудовой книжке?


Согласно положениям трудовая книжка – это документ, в который вносится информация о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. в , закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
  2. в , закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);

Обращаем внимание, что ни один из вышеперечисленных либо иных нормативных правовых актов Российской Федерации не содержит не только указания на то, куда клеится голограмма в трудовой книжке, но и на саму необходимость такого вклеивания. Отсутствуют по данной теме и какие-либо ведомственные рекомендации. Это свидетельствует о том, что подобная дополнительная защита сведений в трудовой книжке является исключительной прерогативой работодателя, определяемой по собственной инициативе в свободной форме.

Следовательно, вопрос о надобности либо ненадобности подобной голограммы в трудовых книжках наемных работников решается работодателем самостоятельно.

Куда клеить в трудовой книжке

Самые лучшие места мы перечислим:

  1. серия документа. Желательно приклеить рядом с цифрами, но не накрывать их стикером;
  2. подпись оформителя или владельца документа;
  3. личные данные работника.
  4. дата совершения принятия решения;

Голографические картинки позволяют защитить документы от подделок и иных несоответствий.

Граждане обязаны иметь доступ к подобным наклейкам, если речь идёт о трудовых книжках. Только работодатель имеет право прикреплять голографические картинки к документам, чтобы сообщить о репутации работника. Существует несколько правил, касающихся применения голограмм, их несоблюдение может негативно сказаться на дальнейшей судьбе сотрудника.
Существует несколько правил, касающихся применения голограмм, их несоблюдение может негативно сказаться на дальнейшей судьбе сотрудника.

Куда не стоит клеить значок

Несмотря на то, что никаких регламентов, связанных с голограммой, не существует, важно также знать о нескольких местах, куда этот значок помещать нежелательно:

  1. сведения о профессии или специальности (1 и 2 строка).
  2. сведения об образовании (1 и 2 строка);

Советуем вам ознакомиться с тем как правильно сделать запись о награждении сотрудника в его трудовую, подробнее об этом можно узнать здесь.

Кадровому специалисту лучше не вклеивать значок ни на одной из этих строк, поскольку в них могут заполняться и новые сведения. Например, сотрудник может получить новое образование или освоить иную профессию, поэтому придется вносить соответствующие данные, и тогда голограмма помещает дописать их.

Загрузка… Источник: https://2ann.ru/kuda-nuzhno-prikleivat-gologrammu-v-trudovoj-knizhke/

Для чего нужна голограмма в трудовой книжке

Ни один нормативный акт не устанавливает обязанность работодателя использовать голографические наклейки. Об этом нет упоминаний ни в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек.», ни, тем более, в ТК РФ.

Вклеивать голограммы начали в 2008, когда Гознак выпустил разъяснительное письмо с инструкцией по использованию этого вида защиты. Сделано это было с целью предотвратить подделки документа, подтверждающего рабочие заслуги и стаж гражданина.

При помощи этого элемента работодатель гарантирует точность своих записей и получает возможность защитить их от последующих изменений. Однако в Федеральной службе занятости разъяснили, в ответ на многочисленные вопросы кадровиков, что голограмма — дополнительная, но не принудительная мера предосторожности.

Однако в Федеральной службе занятости разъяснили, в ответ на многочисленные вопросы кадровиков, что голограмма — дополнительная, но не принудительная мера предосторожности.

Поэтому использовать ее в кадровом делопроизводстве можно, но не обязательно.

Наклейку обычно приклеивают представители работодателя в момент первичной выдачи бланка. Обычно данную процедуру осуществляет либо сотрудник кадрового отдела, либо главный бухгалтер. И так как особенностью этого вида защиты является саморазрушение при попытке удаления, клеить ее следует на те страницы, где будут находиться сведения, изменение которых нужно предотвратить.

Однако законом не определено обязательное место нанесения, поэтому чаще всего клеится она на титульный лист.

Назначение голограммы в трудовой книжке

Прозрачной голограммой позволяется защитить:

  1. подпись,
  2. печать,
  3. номер самой трудовой.

Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя. Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно?

Ответ содержится в нашей новой статье по ссылке.

Что такое голограмма?

Итоги


Оформление трудовой книжки и порядок ее заполнения сопровождаются определенными правилами.

Однако указаний по обязательному использованию голографических изображений они не содержат. Поэтому, куда клеить голограмму в трудовой книжке, руководство вправе определить самостоятельно.

Советуем прочитать Последнее с форума

Заключение

Вопрос об обязательной защите трудовых книг голографическими наклейками еще не решен на законодательном уровне. Руководители организаций самостоятельно принимают решение об использовании знаков для сохранения подлинности документов.

Следует помнить, что неправильное нанесение наклейки может испортить документ, поэтому работать с ней нужно аккуратно.

(2 оценок, среднее: 3,50 из 5)

Загрузка.

Функции голограммы на трудовой книжке

Голограмма разрушается при попытке отклеивания.

Снять наклейку незаметно невозможно. Фрагменты нижнего слоя останутся на бланке и будут заметны невооруженным глазом. Наклейка обеспечивает:

  • Подлинность бланка трудовой книжки. Голограммы производит только Гознак и распространяет их через лицензированные организации. Нелицензированные фирмы делать это не вправе.

На сайте Гознака есть перечень организаций, которые официально занимаются реализацией бланков трудовых книжек.

  • Предотвращает незаконное исправление и внесение незаконных изменений. Следы удаления голограммы будут заметны.

Для чего нужна наклейка?

К бланку трудовой книжки может прикладываться от 1-ой до 6-ти голограмм вместе с инструкцией по их нанесению. Согласно разъяснениям производителя ФГУП «Гознак», элементы выполняют 2 функции: Причина использования Преимущества Гарантия подлинности бланков трудовых книжек Голограммы достаточно тяжело подделать, поэтому нелегальные образцы документов не имеют их Защита от внесения незаконных исправлений в документы В случае попытки снять пленку в целях внесения изменений в бланк, она расслаивается, портится и не может быть удалена бесследно

Порядок вклеивания голограммы в трудовую книжку в 2019 году

Голограмма должна находиться исключительно на титульном листе документа.

Использование наклейки на прочих страницах трудовой книжки запрещено, ввиду того, что только вначале располагаются данные, строго не подлежащие корректировкам.Перед тем, как осуществлять процедуру, нанимателю требуется понять, куда клеить голограмму в трудовой книжке. Подобными местами считаются:

  1. место печати компании. Оно располагается внизу страницы и помечено аббревиатурой «М.П.»;
  2. номер документа. Он располагается в верхнем правом углу первого листа;
  3. место подписи уполномоченного на заполнение подобных документов лица. Оно располагается в нижнем правом углу страницы.

В процессе наклеивания голограммы следует убедиться, что она наносится корректно и четко на то место, которое будет защищено. Важно отметить, что наклейка должна быть успешно приклеена с первого раза, иначе, при повторном нанесении, ее структура нарушается, что приводит к порче всего документа, необходимости переоформления и предоставления трудоустроенному лицу новой трудовой книжки.Таким образом, применение голограмм не является законодательно обязательным аспектом оформления трудовых книжек.

До момента, пока подобная обязанность не будет введена соответствующими нормативами, работодатели вправе не использовать голограммы.

Однако, подобный способ является отличным средством обеспечить безопасность информации в трудовой книжке.

(10 голос., 4,30 из 5) Загрузка…Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kuda-kleit-gologrammu-v-trudovoj-knizhke.html

Законодательное регулирование

Ни в одном официальном законодательном акте не говорится о том, как применять голограммы и какую функцию они в себе несут.Во втором абзаце пункта 46 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» указывается, что бланки и трудовой книжки, и вкладыша в нее уже имеют соответствующую степень защиты.Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, остается письмо «Гознака» от 27.01.2008. Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек.Что такое и пошаговая инструкция находятся в публикации по ссылке.Письму не причислен никакой официальный номер, его практически невозможно найти в интернете.

Чтобы прочесть текст письма, можно сделать запрос на получение его копии через ту организацию, где приобретались бланки трудовых книжек.В настоящее время эксперимент «Гознака» уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.Если вы на всякий случай предпочитаете не трогать наклейки и никуда их не клеить, никто не вправе вас обвинять в непрофессионализме.До тех пор, пока официально не появится нормативный акт, регулирующий вопросы о размещении голограмм, вы переживать по этому поводу не должны.

Что такое голограмма для трудовой книжки?

Голограмма — это глянцевая, переливающаяся бумага, на которой изображен двуглавый орел, являющийся официальным символом России.

Она имеет круглую форму и не превышает двух сантиметров в диаметре. Наклейка предназначена для одноразового вклеивания в документ. Приклеить голограмму можно только один раз на бланк документа, оторвать без повреждений не получится.

Голограмма не продается отдельно, а идут в комплекте вместе с бланком трудовой книжки, относятся к защищенным видам полиграфической продукции.