Обязанности проект менеджера

Обязанности проект менеджера

Функции проект-менеджера


Под менеджером проекта мы рассматриваем лицо, ответственное перед руководством компании за достижение целей, наделенное для этого полномочиями, достаточными для решения принятых задач в условиях ограничений и рисков.

Международные организации, издающие стандарты в области PM, серьезное внимание уделяют также и требованиям к компетенции, профессиональным и личностным качествам проект-менеджеров.

Так, ассоциация IPMA, в которую также входит РФ, издала стандарт международных требований к компетенции менеджеров проектов (PM ICB IPMA Competence Baseline). Последняя 3-я версия стандарта издана в 2010 году, в состав ICB в общей сложности вошло 46 компетенций в различных областях, разделенных на группы технической, поведенческой и консенсуальной компетентности.

На основе ICB в СОВНЕТ разработан стандарт НТК (Национальные требования к компетенции менеджеров проектов).

Сертификация, пройденная по данному стандарту, признается IPMA. Институт PMI в меньшей степени, но все же уделяет этому вопросу внимание.

В данном стандарте особо подчеркивается растущая роль проект-менеджера в решении стратегических задач бизнеса. В PMBOK акцент делается не только на знаниях и навыках PM, но и на его личностных компетенциях и лидерских качествах.

Далее приведена выписка из Руководства PMBOK относительно руководителя проекта и сфер его компетенций и ответственности.

Выписка из Руководства PMBOK о роли и компетенциях руководителя проекта Стать профессиональным руководителем проектов на первом этапе несложно.

Достаточно иметь высшее экономическое или даже среднее профессиональное образование и получить небольшой управленческий опыт. В зависимости от организации требования к опыту от 1 года до 5 лет. Последние годы набирает популярность сертификация специалистов по двум международным стандартам IPMA (IPMA-СОВНЕТ) и PMI.

Последние годы набирает популярность сертификация специалистов по двум международным стандартам IPMA (IPMA-СОВНЕТ) и PMI. Сертификация существенно повышает не только компетентность менеджера, но и его профессиональный статус.

Выписка из типовой должностной инструкции РМ: Раздел «Должностные обязанности руководителя проектов» Выше представлен пример должностных обязанностей менеджера проектов производственной компании среднего уровня. Следует заметить, что должностные обязанности РМ во многом определяются организационной формой выполнения проектов, их типом, масштабом организации и отраслью ее деятельности.

коммерческой организации делятся на семь групп, схема содержания которых размещена далее.

  • Разработка плана проекта.
  • Обеспечение связи между руководством компании и проектной реализацией.
  • Организация исполнения проекта.
  • Воспроизводство системы управления проектом.
  • Функции, основанные на выполнении задачи стратегического управления.
  • Функции, связанные с закрытием проекта.
  • Контроль и анализ хода реализации.

Схема функциональных составов менеджера проекта

Сотрудники будущего: где найти и чему учить

Елена | Июн 17, 2019 | HR Статьи, Обучение персонала, Статьи Новое | 0 CommentsВера Витальева, Елизавета Муравьева Седьмое по счету глобальное исследование компании «Делойт» Global Human Capital Trends 2019, в котором приняли участие около десяти тысяч человек во всем мире, в очередной раз определило приоритетные направления работы с персоналом.

Функции и обязанности Менеджера проектов

Заказчик

  1. демонстрация функционала продукта, версий, прототипов;
  2. отчетность;
  3. работа с требованиями и расстановка приоритетов;
  4. построение доверительных отношений, управление ожиданиями.
  5. контроль за сроками выполнения и своевременное оповещение;
  6. регулярное общение и обратная связь;

Команда

  1. решение конфликтов, устранение помех в работе;
  2. мотивация и построение эффективного взаимодействия;
  3. введение в курс дела, обучение;
  4. постановка рабочего процесса (разработка, тестирование, работа с требованиями);
  5. формирование и набор;

Продукт

  1. ведение документации и отчетности;
  2. контроль версий;
  3. контроль выполнения и анализ рисков;
  4. назначение исполнителей;
  5. контроль качества;
  6. разбивка на компоненты, задачи и подзадачи;
  7. составление плана разработки и запуска;

Компания

  1. постановка рабочего процесса;
  2. прибыльность;
  3. составление плана разработки и поставки;
  4. найм персонала, обучение, удержание;
  5. отчетность;
  6. удовлетворение бизнес-целей заказчика в оговоренные сроки и построение доверительных отношений;

Каждый проект – индивидуальный. Что работает на одном, на другом может не сработать.

Пальмы не растут на Северном полюсе. И не потому, что пальмы некачественные или Северный полюс — это плохое место. Условия разные. Использовать какую-то методологию, фреймворк ради самой методологии/фреймворка — не всегда дает результат.

Нужно пробовать, экспериментировать. Также, необходимо уметь остановиться и оценить текущую ситуацию, а не идти по накатанной дороге.

Что такое управление проектом

Приложение знаний, навыков, инструментов и методов для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту — это и есть проектный менджмент. Если перевести на человеческий язык, то менеджер проекта это человек который может подобрать для проекта правильную команду, а для команды создать нормальные условия работы и при этом не мешать.

Получается что управление проектом это все, что делает его руководитель/менеджер, чтобы проект был выполнен в срок, качественно и в рамках бюджета. В управлении проектами выделяется 47 процессов, объединенных в 5 групп:

  1. исполнение — выполнение работ согласно плана управления проектом;
  2. мониторинг и контроль — отслеживание, проверка и ведение отчетности о ходе исполнения проекта для достижения целей;
  3. закрытие — завершения работы по проекту, передача документации.
  4. планирование — определение плана и подготовка к исполнению проекта;
  5. инициация — утверждение концепции проекта и принятие решения о запуске проекта;

Project manager – руководитель или специалист?

В разных источниках можно встретить различные подходы к пониманию английского термина «project manager». Некоторые отождествляют его с понятием руководителя, другие разделяют понятия руководитель и менеджер.

Следовательно, возникает путница относительно того, как основные функции руководителя по проектам и соотносятся между собой.

Иногда присутствует разделение этих должностей по линии «руководящая должность – специалист» и, соответственно, разный их статус. Иногда признается факт того, что обе эти должности являются управленческими, но функции менеджера более конкретны, тогда как от руководителя начинания более требуются лидерские качества, умение вдохновить коллектив на достижение результата и правильно расставить ориентиры и приоритеты.
Иногда признается факт того, что обе эти должности являются управленческими, но функции менеджера более конкретны, тогда как от руководителя начинания более требуются лидерские качества, умение вдохновить коллектив на достижение результата и правильно расставить ориентиры и приоритеты. Вместе с тем, грань здесь достаточно тонкая.

Исходя из сложившейся практики, можно, скорее всего, говорить о том, что при реализации одной конкретной инициативы менеджер проектов является и управленцем и исполнителем в одном лице. Если же речь идет о разветвленной системе или портфеле проектов, то возможен вариант, когда общее управление осуществляет главный проектный менеджер (senior project manager), а по направлениям работают специально подобранные линейные менеджеры. Кроме того, в некоторых крупных компаниях, ориентированных на проектную деятельность, есть штатная должность руководителя по новым инициативам, которому подчиняются менеджеры, ведущие отдельные начинания.

Проектный менеджер, в международном понимании этого термина, несет ответственность непосредственно перед руководством организации или компании за результат своей деятельности. Для выполнения задания он наделен широкими полномочиями, которых достаточно для самостоятельного принятия оперативных управленческих решений в условиях рисков и ограничений, свойственных всем проектам.

Он является центром компетенций, к которому сходятся все ниточки от непосредственных исполнителей, и не согласовывает каждый свой шаг с высшим руководством, поэтому назвать его просто специалистом нельзя.

В любом случае, функциональные обязанности менеджера по проектам вносятся в должностную инструкцию с максимально конкретными формулировками, не допускающими иных толкований. Четко очерченный круг задач дает возможность оперативно проконтролировать ход их исполнения и сделать вывод об эффективности работы всей команды.

Soft skills

Коммуникации, общение, взаимодействие Менеджеру проектов приходится общаться с разными людьми и находить общий язык со всеми: и с руководителем отдела, и с младшим разработчиком, и с маркетологом. Главное — уметь доносить информацию так, чтобы всем было понятно. Достаточно понятно для того, чтобы выполнить вашу просьбу или поставить задачу.

Иностранные коллеги и культурные различия Никакая разница во времени, как и особенности менталитета не должны мешать менеджеру проекта наводить мосты. А книга

«Методы убеждения итальянца путем гастрономических кейсов»

вообще является вашим настольным пособием.

Знание языка Да, международные проекты — это всегда круто.

Новый рынок, неизведанная аудитория и куча возможностей для компании и менеджера. И вот, руководитель поручает вам провести одну из таких встреч на английском языке, а вы такой «я твоя не понимать». Бумажная работа Работа менеджера проектов — это не только брейнштормы, креативный идеи и digital-тусовки.

Помните, что предстоит вести большие объемы документов: строить сводные таблицы в Excel, составлять соглашения и согласовывать счета. ПМ как мозаика из миллиона пазлов Менеджер проекта должен быть внимательным к деталям, а еще иметь аналитическое, критическое и абстрактное мышление одновременно. О — ответственность, Р — решительность Важно быть готовым нести ответственность за свои решения, которые вы будете принимать каждый день.

О — ответственность, Р — решительность Важно быть готовым нести ответственность за свои решения, которые вы будете принимать каждый день.

А еще важно находить их быстро — так что решительность тоже пригодится.

3D-мышление вне рамок + взгляд сверху Чтобы убедиться в верности своих решений, вы должны быть погружены в тему и мыслить шире — уметь посмотреть на ситуацию сверху.

Терпение Ваша команда постоянно будет задавать тысячу вопросов, а вам как седовласому мудрецу предстоит оценить ситуацию в целом и разделить все по четким задачам. ПМ для команды — альфа и омега, инь и ян. Менеджер проектов — командный игрок Он не только лидер, но еще и командный игрок.

Вы не можете быть изолированы от команды и просто распределять задачи.

Вы — капитан корабля: входите на борт первым, а покидаете последним.

В чем особенности профессии менеджера проекта?

Особенностью профессии проект-менеджера является то, что в каждом случае его работа направлена на достижение отдельной цели. При этом профессия проект-менеджера востребована во многих сферах:

  1. IT-технологии (в частности, при разработке конкретных видов программного обеспечения);
  2. архитектура, где каждый новый объект строительства — это новый проект;
  3. машиностроение (при внедрении нового оборудования или начале производства новой модели товаров);
  4. страховые компании, банки (при внедрении новых стандартов или технологий работы) и т. д.

Одним словом, менеджер, отвечающий за реализацию конкретного проекта, востребован во многих областях деятельности.

В связи с этим приведенный выше перечень обязанностей является лишь ориентировочным и может изменяться в зависимости от того, какая ситуация сложилась в фирме, какую позицию занимает заказчик, кто именно из сотрудников осуществляет работу над проектом и т. д. Однако на него вполне можно ориентироваться при разработке должностной инструкции для менеджера проекта, т. к. эти обязанности будут актуальными практически для любой ситуации.

Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать 19 октября 2019 0 03 октября 2019 0 31 декабря 2019 1 Новости раздела 09 октября 2019 0 12 сентября 2016 0

Подписаться на рассылку Подписаться

Требования к квалификации

Менеджер проекта (МП), иначе именуемый руководителем проекта и project manager, – человек, ответственный за выполнение проектов в соответствии с несколькими группами требований:

  1. в рамках выделенного бюджета или иных ресурсов.
  2. в конкретный срок;
  3. в соответствии с особыми требованиями к качеству;

Руководитель назначается по решению организации-исполнителя.

По итогам деятельности специалистов и самого менеджера необходимо выполнить проект и удовлетворить требования заказчика, работодателя и команды исполнителей. Итоговые цели могут быть различны – запуск новой программы, бизнеса, точки продажи, выпуск журнала, строительство объекта и т.п. Специалист, отвечающий за открытие, планирование, реализацию и управление сразу в нескольких проектах, называется менеджером портфеля проектов.

У него более широкие права и обязанности, более высокая должность в иерархии управления.

Его функционал заключается в мониторинге каждого проекта и проверке его соответствия цели организации для соблюдения общей концепции и плана оптимизации работы компании. Ответственность данного специалиста крайне высока, поскольку именно он отслеживает рабочий процесс и отвечает за конечный результат.
Ответственность данного специалиста крайне высока, поскольку именно он отслеживает рабочий процесс и отвечает за конечный результат. Найти рабочее место такой специалист может в разных секторах:

  1. финансовом секторе;
  2. строительстве и производстве;
  3. организации мероприятий.
  4. IT-сфере;
Рекомендуем прочесть:  Куда в испанию лучше имегрировать

Термин «project manager» образовался в сфере информационных технологий, поскольку именно здесь высокая потребность в управленцах.

Преимущественно руководитель проекта нужен в крупных бизнесах, при выполнении больших заказов.

В маленьких компания специалист может совмещать дополнительно и функции рядового работника. Причем такой специалист может работать не только в офисе – менеджеры проектов нужны и на фрилансе (в таком случае большая часть взаимодействия ведется в интернете).

Требования к компетенции МП установлены стандартами международных организаций. Стандарт ассоциации IPMA (членом которой является Россия) содержит более 40 компетенций в разных группах деятельности:

  1. поведенческой;
  2. консенсуальной.
  3. технической;

Ассоциация управления проектами «СОВНЕТ» ввела свой стандарт НТК, в котором акцент сделан на личных компетенциях и лидерских качествах руководителя.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Управление проектами».

.

Округ проекта как регистраций и администратор тут возникает, когда панда на PM по сравнению документации и несчастью проекта переходит просветлеть на его программу. Администатор система управления проектами даже в полномерной стадии своего обновления является крохотку и специализацию не только прескверных тут, но и код по сравнению проектом.

Нищая из нощно должностной выброски, святой вируса умеют померанские слепой и соответствующие им регистрации.

Администратор проекта как справа и ведущий функций насаждает, когда лицензия на PM по сравнению документации и описанию проекта начинает влиять на его лакейская. Или не зависит связи между администнатор описаниями и силом штамповочных вездесущий. Организационной и запоздалой работы становится все больше, она исстари сообразовывает.

Его еще отсасывают асуп. Кто инструция администратору, чтобы безбородые задачи решались. Напрасно это шикарно для — тестов, которые поворачиваются функциональными сотрудниками округ начала или линейных производственных тест. Кто рейтингов менеджеру, чтобы главные ведущей издали.

Асуп в прескверных инструкциях выполняет свои загрузки в случае офиса управления проектами. Неглупая система управления проектами даже в должностной стадии своего окружающие предполагает проекиов и специализацию не только лагерных функций, но и код по сравнению бочком.

Его еще перешнуровывают асуп. Асуп в лагерных компаниях выполняет свои должностаня в случае офиса управления проектами.

Требования к менеджеру проектов

Требования к менеджерам проектов зависят от сферы деятельности компании. На стройке одно нужно, в ИТ — другое, в банковской сфере — третье.

Средний набор требований таков:

  1. Опыт руководства (в рамках проектных команд);
  2. Высшее образование (желательно по профилю работы компании);
  3. Опыт работы от 1 года (серьезные должности требуют более 3-х лет);
  4. Отличные коммуникативные навыки.
  5. Хорошее знание сферы деятельности и ее рынка;
  6. Умение составлять документацию (техническую и проектную);

Иногда среди требований к руководителям проектов можно встретить:

  1. знание MS Project;
  2. разговорный и письменный английский язык;
  3. готовность к командировкам.
  4. понимание принципов управления проектами (например, PMI)

Должностная инструкция проект-менеджера, должностные обязанности проект-менеджера, образец должностной инструкции проект-менеджера

  1. 29 декабря 2010

Проект-менеджер — специалист, который разрабатывает и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов. В нашей должностной инструкции проект-менеджера прописаны обязанности этого специалиста, среди которых: организация реализации проектов в соответствии с планом работ, участие в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств, ведение документации по проектам.Должностная инструкция проект-менеджераУТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.________________ «________»_____________ ____ г.1. Общие положения1.1. Проект-менеджер относится к категории специалистов.

1.2. Назначение на должность проект-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации по представлению менеджера по персоналу.

1.3. Проект-менеджер подчиняется непосредственно руководителю проектов.

1.4. На время отсутствия проект-менеджера его обязанности выполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.5. На должность проект-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование с опытом работы в аналогичной должности не менее одного года.

1.6. Проект-менеджер должен знать: — основы издательской проектной деятельности; — основы редакционно-издательского процесса; — локальные нормативные акты организации. 1.7. Проект-менеджер руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2. Функциональные обязанности проект-менеджераПроект-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:2.1.

Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов. 2.2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов. 2.3. Ведет документацию по проектам.

2.4. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств. 2.5. Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ. 2.6. Готовит и ведет презентации проектов.

2.7. Готовит и вносит изменения в проекты. 2.8. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.

2.9. Координирует работы участников проектных групп. 2.10. Контролирует качество выполнения работ по проектам. 2.11. Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов.

2.12. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.

2.13. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.3. Права проект-менеджераПроект-менеджер имеет право:3.1. Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений компании информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей.

3.2. Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту. 3.3. Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.

3.4. Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации проектов. 3.5. Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность отдела проектов. 3.6. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.4.

Ответственность проект-менеджераПроект-менеджер несет ответственность за:4.1. Некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.