Ошибка 508 при отправке больничного в фсс как исправить

Таблица кодов


Код, наименование и описание ошибок можно посмотреть на официальном сайте ФСС РФ.()Ниже приведена таблица, в которой подробно расписано, что такое код ошибки при отправке больничного листа в ФСС, например, код 508 – это ошибка логического контроля, а код 503 это значит, что файл расчета не прошел форматный контроль. Приведены также причины появления данных ошибок и способы их решения.Код ошибкиНаименованиеПричина появленияСпособ решения10Невозможно расшифровать файл.Файл поврежден, просрочен или недействителен.Необходимо проверить состояние файла (истечение срока действия, юридическую достоверность).11Не удалось проверить ЭЦП.Нарушена последовательность шифрования; ЭЦП поставлена неверно.Проверить алгоритм кодирования; связаться с удостоверяющим центром (далее УЦ) и повторно подписать сертификат.12ЭЦП не верна.ЭЦП не верна или отсутствует.В случае отсутствия подписи обратиться в УЦ для её проставления; при неправильности ЭЦП следует переиздать сертификат.13В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя.При изготовлении документа не указали регистрационный номер страхователя.Необходимо повторное изготовление сертификата.14В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ.В свидетельство не занесен код подразделения ФСС РФ.Следует связаться с УЦ и переиздать сертификат.15Ошибка шифрования.Нарушение алгоритма кодирования в системе передачи файлов.Восстановить последовательность шифрования файла и повторно отправить его в ФСС.16Неверный формат регистрационного номера страхователя.Количество цифр регистрационного номера меньше или больше 10.Следует перевыпустить сертификат.17Неверный формат кода подразделения ФСС РФ.Количество символов кода подразделения меньше или больше 4.Повторно издать документ с надлежащим кодом подразделения ФСС.18Расчет зашифрован на ключе, не совпадающем с открытым ключом ФСС РФ.Неправильно выбран сертификат уполномоченного лица ФСС; истек период действия данного документа.Использовать новый сертификат (для этого требуется зайти на официальный сайт ФСС РФ (), загрузить новое свидетельство и установить его в хранилище).19Расчет не зашифрован или не подписан.Файл не имеет кода шифрования или на нем нет ЭЦП.Проверить последовательность кодировки расчета и повторно зашифровать. Проставить ЭЦП.20Неизвестный формат файла.Система поддерживает формат XML и XD-схему.Привести документ в требуемый правилами формат.41Нет доверия.ЭЦП не отвечает требованиям ; кончился период действия.Издать сертификат в полном соответствии с имеющимися требованиями об ЭЦП.42Ошибка при проверке сертификата.Возможно нарушение алгоритма кодированияПроверить последовательность кодирования и повторно отправить на проверку.43Сертификат отозван.Документ не имеет юридическую достоверность.Обратиться в УЦ за получением нового свидетельства.44Не найден или просрочен список отозванных сертификатов (СОС).Устаревшая база данных СОС у УЦ.Следует связаться с УЦ для устранения проблемы45Сертификат поврежденНарушена технология шифрования файла.Проверить последовательность кодирования.46Сертификат просрочен.Подошёл к концу срок действия.Повторно получить документ.50В сертификате отсутствует ИНН страхователя.Не указан ИНН.Необходимо переиздание сертификата.51ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ.Устаревшая база данных ЕГРЮЛ.Необходимо направиться в ФНС по месту регистрации для устранения недочета.503XML-файл расчета не прошел форматный контроль.Некорректно задан формат расчета.Создать новый файл расчета в соответствии с требуемым форматом.504В сертификате указано несуществующее подразделение ФСС РФ.Опечатка при вводе данных.Необходимо переиздание сертификата.505Неверное наименование файлов.Некорректно сформулировано имя документа.Исправить наименование в соответствии с Технологией приема расчетов, которая содержится на официальном сайте ФСС.506Вторые разделы расчета имеют одинаковые цифры налогообложения.Опечатка при заполнении формы расчета.Следует исправить недочеты в разделах расчета.507Нет файла *.XML.Файл не загружен или не найден.Повторно загрузить файл в систему.508Ошибки логического контроля.Присутствуют погрешности в параметрах расчета.Необходимо устранить все погрешности.509Отчетный период в XML-файле не совпал с отчетным периодом в наименовании файла.Недочет при вводе данных.Привести содержание документа в соответствие с наименованием (или наоборот); переиздать сертификат.511Ошибка при чтении XML-файла расчета.Не соблюден формат XML или же документ пуст.Повторно создать файл (убедившись, что он имеет XML-формат) и отправить в ФСС.512Расчетный год в XML-файле не совпал с расчетным годом в наименовании файла расчета.Недочет при вводе данных.Привести содержание документа в соответствие с наименованием (или наоборот); переиздать сертификат.513Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла.Неверно заполненный номер страхователя.Привести содержание документа в соответствие с наименованием (или наоборот); переиздать сертификат.514Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером в сертификате ЭЦП.Опечатка при вводе данных.Связаться с УЦ и переиздать сертификат.515Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером страхователя, указанном в имени файла.Недочет при вводе данных.Привести содержание документа в соответствие с наименованием (или наоборот); переиздать сертификат.516Дополнительный код обособленного подразделения в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла.Недочет при вводе данных.Привести содержание документа в соответствие с наименованием (или наоборот); переиздать сертификат.517Слишком большой файл.Размер превышает 665 килобайт.Сформировать новый файл размером не больше 665 килобайт.518Нулевой размер файла.Размер файла 0 килобайт.Сформировать новый файл, размер которого превышает 0 килобайт.519ИНН страхователя в XML-файле не совпадает с ИНН страхователя в сертификате.Недочет при вводе данных.Обратиться в УЦ и получить новое свидетельство.520ОГРН страхователя в XML-файле не совпадает с ОГРН страхователя в сертификате.Недочет при вводе данных.Обратиться в УЦ и переиздать документ.550Сертификат не является квалифицированным сертификатом.Документ не имеет квалификации.Переиздать свидетельство в официально аккредитованном УЦ.552Атрибут QUART_NUM элемента TITLE может иметь значение только из следующего ряда: «3»,»6″,»9″,»0″,»03″,»06″,»09″,»12″.Значение Атрибута QUART_NUM элемента TITLE не подходит указанному числовому ряду.Привести значение элемента в соответствии с указанным числовым рядом.598ИНН страхователя в XML-файле отличается от ИНН, соответствующего регистрационному номеру.Опечатка при заполнении формы; указанный ИНН устарел.Проверить на актуальность предоставленного ИНН; переиздать сертификат.599Внутренняя ошибка в модуле контроля принимаемых данных.Технический сбой сайта.Связаться с технической службой для устранения неполадок.

Редактирование документа

Для изменения введенной информации следует кликнуть по строке с нужным документом — станет доступным окно для внесения данных. Для отправленных документов отображается страница со списком:Для редактирования внесенных данных нужно:

  1. Для принятого документа — выбрать «Создать перерасчет». После корректирования данных нужно указать причину перерасчета.
  2. Для документа, не прошедшего контроль и с полученным протоколом ошибок — выбрать «Исправить ошибки и отправить заново»;

Для просмотра отправленных данных без их коррекции необходимо выбрать «Просмотреть документ».

Ошибки в отчетности ФСС

Одна из самых распространенных ошибок имеет код -505. Этот код может у Вас появится, когда при выгрузке отчета в формат .xml, Вы меняете имя файла. Запомните, НИКОГДА НЕ МЕНЯЙТЕ имя файла.

Это имя дается программой не просто так, там есть своя логика.

Поэтому ни когда не переименовывайте файлы. Многие ошибки связаны с сертификатами.

Убедитесь, что у Вас установлены свежие сертификаты, чтобы Вы случайно не подписали отчет сертификатом, который уже просрочен. Посмотрите, чтобы программа Крипто-Про у Вас работала, чтобы не истекла лицензия.

Если у Вас нет программы Крипто-Про скачать ее Вы можете вот тут. При составлении отчетов, используйте только самую последнюю и актуальную версию программы АРМ ФСС. Используя старую версию, Вы можете в итоге не пройти форматный контроль, получив код ошибки -503.

Вот представьте сами, в ФСС форма и бланк нового образца, Вы заполняете отчет в старой версии программы, соответственно, у Вас старые бланки и формы. В итоге компьютер сверит Вашу форму (старую) и свою (новую), получит различия и откажет Вам в принятии отчета. Скачать последнюю версию АРМ ФСС Вы можете вот тут.
Скачать последнюю версию АРМ ФСС Вы можете вот тут.

Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники. Следуя моим советам, Вы избежите большинства ошибок при передаче отчетов. Но надеюсь, у Вас их не будет!

Источник: http://allzakon.ru/uchet-i-otchetnost/kod-oshibki-508-v-otchyote-fss-chto-znachit-i-kak-ustranit.html

Ошибка 503 отправляю больничный через астрал пишетформатный контроль не пройден

Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок. В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол.

Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ.

Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом. Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки. Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности.

Самый распространенный код ошибки в протоколе проверки формы 4 ФСС — ошибка 508, которая обозначает, что формат файла некорректный и расчет не прошел форматно-логический контроль.

После определения формата отправляемых документов сервер зафиксировал ошибки при форматно- логическом контроле. Примеры расширенной части сообщения:

  1. Файл ON_SCHET_2BEcf64bba310444f5daed3cc864750e188_2BE7ed0b1f69af611e3845e005056b76e76_20140411_ fc2c44c6-c131-11e3-ac8c-005056b74802.xml ошибки:
  2. Файл ON_SCHET_2BE50afaf555e874a7cbd5d0d5ab3abc4f0_2BE7ed0b1f69af611e3845e005056b76e76_20140411_ 4469965e-c13c-11e3-9f08-005056b74802.xml ошибки:

Класс ошибки:фатальная.

  • Если вы указываете тип вложения при отправке (Документ.Вложение.Тип), проверьте соответствие отправляемого значения реальному типу вложения;
  • Повторите отправку документа.
  • Проверьте соответствие отправляемых вложений документа утверждённым форматам (для этого удобно пользоваться страницей ), исправьте формат вложений документа;

Обратитесь в техническую поддержку и предоставьте описание вашего формата документа.

Возможно, мы зарегистрируем ваш формат в справочнике, используемом при загрузке, либо дадим рекомендации по внесению исправлений, которые позволят исключить ошибку определения формата.

{amp}gt;Отправка отчетности в ФНС через интернет. ФЛК – форматно-логический контроль, который предназначен для оказания помощи налогоплательщикам в заполнении форм налоговой отчетности, не преследует цели проведения камерального контроля, и разрабатывается согласно Правилам составления форм налоговой отчетности.

Согласно пункту 4-1 статьи 584 Налогового кодекса ФЛК, заключается в проверке полноты и корректности ее заполнения, проводится при приеме и обработке налоговой отчетности системой приема и обработки налоговой отчетности органов налоговой службы (далее – система). Подтверждением приема и обработки налоговой отчетности центральным узлом системы является сформированное в электронном виде уведомление о принятии или неприятии налоговой отчетности системой. Система присваивает налоговой отчетности, представленной в электронном виде, статус приема («Принята»), и статус обработки по налоговой отчетности, подлежащей разноске на лицевой счет налогоплательщика («Разнесена»), а также формирует уведомление о принятии или непринятии налоговой отчетности.

Таким образом, при наличии указанных статусов налоговой отчётности в уведомлении считается, что налоговая отчетность прошла проверку требовании форматно-логического контроля и не подпадает под норму подпункта 7) пункта 5 статьи 584 Налогового кодекса.

Отчетность в ФСС представляют предприятия, имеющие трудовые контракты с наемными работниками. С 2017 года отчет в ФСС представляется только по отчислениям на страхование от несчастных случаев на производстве. При передаче отчетности в электронном виде необходимо получить подтверждение приема – положительный протокол о получении расчета ФСС, что возможно при отсутствии ошибок.

Возникновение ошибки 503 в отчетности Передача данных для предприятий численностью свыше 25 человек осуществляется в электронном виде. Для передачи отчета используется программа АРМ ФСС, реализуемая через шлюз приема документов с ЭП либо через веб-сервис.

Разработчики сервиса продолжают дорабатывать его с учетом нововведений законодательства и замечаний пользователей. Если пользователь использует устаревшую версию программы, расчет не будет принят.

Ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль.

ФСС форма 4 Добрый день дорогие друзья! Хотел бы сегодня Вам рассказать, о том, как я пытался сдать отчет в ФСС по форме 4.

Отчет я составил верно, но в результате получил вот такую ошибку: ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль.

Давайте разбираться. Внимание Я все проверил 100 раз.

Электронная подпись тоже была действующая и правильная. Но отчет упорно не хотел проходить по ошибке -503. Я начал выяснять причину. Результат при отправке: ошибка -503. Изучив данную ошибку, я узнал, что отчет нужно проверить по xsd схеме.
В результате возникают последствия:

  1. Размер штрафа рассчитывается как 5% от величины начисленного взноса на страхование от травматизма за отчетный трехмесячный период.
  2. Сумма не может превышать 30% при минимальном размере штрафа величиной 1 000 рублей.
  3. На предприятие налагается штраф, размер которого зависит от величины суммы начисления взноса, указанного в квартальном отчете.
  4. На руководителя (должностное лицо) предприятия налагается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей, размер и условия которого определен ст. 15.33 КоАП.

Предприятие обязано следовать установленному, в зависимости от численности работников, формату передачи отчетности.

Несоблюдение способа передачи отчетности в электронном виде при численности свыше 25 человек влечет наложение штрафа в размере 200 рублей.

Как действовать, если отчет не прошел проверку?

Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок. В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол.

Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ. Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом. Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки. Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности.

Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности. В частности, назначается штраф в объеме 5% от начисленных взносов за отчетное время. Минимальный размер штрафа – 1 000 рублей.

Соответствующее указание содержится в пункте 1 статьи 26.30 ФЗ №125.

Ответы из ФСС

В ответ на отправленную в ФСС отчётность приходят следующие подтверждения: Если вы не получили «Подтверждение получения отчета оператором», «Извещение о доставке в ФСС» или «Результат проверки в ФСС» в регламентированный срок, обратитесь в Контакт-центр компании «Такском» и сообщите, пожалуйста:

  • дату и время передачи отчета;
  • ИНН и КПП вашей организации.

Наши специалисты сделают все возможное, чтобы как можно скорее разрешить ситуацию.

Для исправления данной ситуации необходимо:

  • Пользователям сервиса «Онлайн-Спринтер» — повторить отправку отчёта.
  • Пользователям программ «Референт», «Такском-Доклайнер» и «1С-Спринтер» — обновить настройки программы и повторно отправить отчёт.

Данное сообщение означает, что в отправленном отчёте были выявлены неточности на этапе логического контроля.

Ошибки в больничном, сделанные в больнице, медучреждении

При этом идентификация организации региональным органом Фонда осуществляется по регистрационному номеру.

Рекомендуем прочесть:  Анализы для 2 группы

Указанному в соответствующих строках листка нетрудоспособности.Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения, то пособие ему выплатите за весь период болезни. Пособие выплачивают за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору.

А день увольнения считается последним днем работы.Руководству такой обман тоже явно не понравится. Отдых, который работник сам себе устроил, сказавшись больным, будет считаться прогулом.

А за это можно и вовсе лишиться работы.Когда получен код ошибки 508 в отчете ФСС, алгоритм действий должен быть таким:

  • Произвести автоматическую онлайн-проверку.
  • Ознакомление с предписаниями ФСС по методам исправления ошибки (обновить ПО, просмотреть поданный отчет и проверить полноту отображения в нем сведений).
  • Сдать откорректированный отчет и дождаться подтверждения о принятии 4-ФСС.
  • Заполнить отчетный бланк в используемой предприятием бухгалтерской программе.
  • Подгрузить новый вариант отчета на сайт ФСС для анализа его корректности.

Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон «О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.Расчет прошел все этапы проверки, ошибок выявлено не было. ООО «Рост» пришло подтверждение того, что отчет принят.

Меры ответственности

Отчет считается принятым, если при его проверке программа не выдает сведений об ошибках.

При наличии информации об имеющихся проблемах и недочетах их надо оперативно устранять.

Это правило распространяется на все ситуации, когда фиксируется ошибка 508, при отправке больничного или отчета этот код означает наличие технических проблем. Законодательно установлен принцип, по которому сроки сдачи документов не пролонгируются в случае выявления ошибок.

Если работодатель сумел уложиться в пограничные сроки и сдал правильный вариант отчетной формы вовремя, никакие меры ответственности к нему не будут применены.

При нарушении временных рамок и просрочке отчетности (и по причине возникновения ошибок) штраф назначается за каждый месяц задержки – полный месячный интервал или нет, значения не имеет.

Величина штрафных санкций:

  1. минимальная сумма наказания равна 1000 рублей;
  2. максимальная процентное значение штрафа – 30%.
  3. рассчитывается в размере 5% от страховых взносов, которые были зафиксированы начислениями за период последних 3 месяцев;

При срыве сроков по отчетности в ФСС, подаваемой в электронном формате, организации выписывается штраф в сумме 200 рублей.

Руководитель фирмы может быть признан виновным в совершении административного правонарушения. Штраф ему в таком случае начисляется в диапазоне сумм 300-500 рублей (ч.

2 ст. 15.33 КоАП). Источник: http://buhguru.com/4fss/oshibka-508-v-otchete-fss.html

Онлайн журнал для бухгалтера

Код Наименование Описание -10 He удалось расшифровать Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования. -11 He удалось проверить ЭЦП.

Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП. XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчета еще раз.

Код ошибки 508 в отчёте фсс.

что значит и как устранить

Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф.

4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.

Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора. Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят.

Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508».

Распространенные ошибки в протоколе и порядок их устранения

Полный перечень кодов ошибок и их расшифровку можно и ниже в нашей статье.

  • Самый распространенный код ошибки в протоколе проверки формы 4 ФСС — ошибка 508, которая обозначает, что формат файла некорректный и расчет не прошел форматно-логический контроль.

Основные ее причины:

  1. при заполнении отчета в программе 1С выгружается только часть данных;
  2. не обновлена программа для формирования отчета.

В данном случае отчет можно заполнить на официальном сайте ФСС portal.fss.ru (вкладка «Форма 4-ФСС»), а далее — выгрузить корректный файл и отправить его через своего оператора связи.

Отправка также доступна и с портала самого фонда, однако перед этим необходимо зарегистрироваться на сайте и запросить ключ электронно-цифровой подписи. Сделать эти шаги нужно заблаговременно, чтобы не пропустить сроки сдачи расчета.

  • Код ошибки 503 в отчете ФСС означает, что задано неверное имя файла и оно не соответствует XSD-схеме.

Согласно приложению 1 к приказу ФСС «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде…» от 12.02.2010 № 19 название файла должно выглядеть следующим образом: __. xml. Например, 1234567891_2016_09.xml. При этом номер страхователя — 10-значное цифровое обозначение регистрационного номера плательщика.

Он должен соответствовать регистрационным документам. Расчетный год записывается в формате ГГГГ, например 2019.

Отчетный квартал должен содержать 2 цифры: для 1-го квартала ставится обозначение 03, для 6 мес.

— 06, 9 мес. — 09, года — 12. Чтобы исправить ошибку 503, необходимо переименовать файл или же сформировать файл в программе и выгрузить его снова.

  • Ошибка 598 в отчете ФСС означает, что в предоставленном файле указан ИНН, не совпадающий с регистрационным номером страхователя.

Причиной может служить ошибочное внесение сведений в базу данных спецоператором связи, через которого подписывается и отправляется расчет, а также ошибка бухгалтера.

Для устранения расхождений необходимо проверить ИНН и регистрационный номер на титульном листе формы. Если ошибки не выявлены, стоит связаться с представителем компании оператора и проверить числящиеся в его базе данные.

Имейте в виду, что судебные инстанции не считают ошибку, допущенную в регистрационном номере страхователя, достаточной причиной для непринятия расчета. Подробнее об этом — в материале .

Иные подробности — в нашем материале «.

Логическая ошибка 508 больничный фсс

  1. При подписании и шифровании файла расчета выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. В данном случае нужно повторить операцию подписания и шифрования используя сертификат уполномоченного лица ФСС РФ Хасянова Рената Алиевича (Департамент ИТ ФСС РФ).
  2. При подписании и шифровании файла расчета выбран просроченный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Для этого их необходимо загрузить новый сертификат с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов («Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ»).
  3. -19 Расчет не зашифрован или не подписан. Необходимо подписать, зашифровать и направить файл расчета на шлюз приема расчетов повторно. -20 Неизвестный формат файла. Формат файла не xml.

Ошибка 508 при отправке реестра в фсс больничного

После этого откорректированный документ отправляется обратно.

Ещё раз обратим внимание: отчетность требуется сдавать 4 раза в год (раз в квартал до 20 или 25 числа месяца). До 25 числа документ нужно сдавать в том случае, если это бумажный формат.

Если файл сдается в электронном формате, нужно успеть до 20 числа. Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.

Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается.