Получение и учет доверенностей

Получение и учет доверенностей

Срок доверенности на получение ТМЦ


Вопрос использования доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заслуживает серьезного рассмотрения. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме этого, продавец рискует не получить деньги, причитающиеся за товар. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.

Кто должен вести

До 2013 года журнал по регистрации доверенностей вести должны были все организации.

Но закон «О бухгалтерском учете» внес изменения в эти требования. По данному закону организации вправе не использовать данный журнал, однако, вести его все же рекомендуется.Регистрация доверенностей таким образом позволит избежать ошибок и путаницы в деятельности фирмы.

Поэтому многие организации до сих пор ведут данную книгу учета доверенностей, несмотря на то, что законодательством данная обязанность не вменяется.Способ заполнения журнала может быть следующий:

  1. на бумажном носителе (то есть рукописный);
  2. в специализированной бухгалтерской программе.
  3. в MS Excel;

Каждая организация выбирает удобный для себя способ.

Образец журнала регистрации доверенностей

Форма М-3 представляет собой таблицу. Она включает 8 столбцов:

  • Номер и дата договора или счета.
  • Номер выданного документа. Имеется в виду не номер по порядку, а регистрационный номер.
  • Наименование поставщика.
  • Отметка о выполнении поручения (заносится номер и дата накладной).
  • Срок действия. Если его не указать, то, согласно статье 186 ГК РФ, он составит один год.
  • Подпись получателя.
  • Дата выдачи.
  • Фамилия и должность сотрудника, которого уполномочили получить ТМЦ. Если сам сотрудник за получение расписаться не может, право подписи передается его доверителю. Это необходимо отразить в четвертой графе.

ВАЖНО!

Если сотрудник полномочиями не воспользовался, в восьмой графе делается пометка об этом. Формы М-2 в книгу учета не заносятся. Сведения о выдаче и получении ТМЦ проставляют непосредственно на документе.

Для этого отведен специальный корешок.

Нюансы при составлении доверенностей на получение ТМЦ

Доверенность на представление интересов в суде Перед созданием документа автору следует знать некоторые нюансы для того, чтобы документ можно было приложить к годовому отчёту в ФНС, а именно:

  1. Количество доверенных лиц, указанных в бумаге, не регламентируется.
  2. Она может быть выписана как на физическое, так и на юридическое лицо.
  3. Для того, чтобы у доверенного лица не возникали проблемы, его документ должен соответствовать одному из описанных выше типов.
  4. Предоставляется только на получение товаров и иных материальных ценностей, поэтому при оказании сервисных услуг по договору не может удостоверять их приёмку ответственным лицом, производящим оплату за данную работу.
  5. В документе необходимо указать все реквизиты сторон договора, так как в противном случае доказать факт, что он был выписан для приёмки именно этого груза, будет практически невозможно.
  6. В данной бумаге не стоит указывать стоимость ценностей по договору.

Важно!

Если доверенность оформлена некорректно, ни один госорган, а также коммерческий контрагент не признает её и, следовательно, не сможет осуществить отгрузку товара.

Образец журнала регистрации выданных доверенностей

Журнал можно вести как в традиционной бумажной форме, так и через различные программные продукты. Это вопрос удобства. В организациях, где доверенности выдают нечасто, смысла в составлении электронных таблиц и сложных вычислений нет.

Кроме того, ведение журнала предполагает периодическую постановку подписи тех лиц, которые получают на руки доверенности. Раньше журнал регистрации доверенностей применялся на предприятиях, где выдача товарно-материальных ценностей на руки имела массовый характер.

Да и сейчас ситуация не изменилась. Важно! Если налоговая служба требует предъявление этого журнала, она не права.

Этот документ необязателен для заполнения, хотя и чрезвычайно удобен.

Его отсутствие не является грубым нарушением правил ведения отчетности, предусмотренным статьей 15.11 КоАП РФ. Однако за полное игнорирование журнала регистрации выданных доверенностей (следовательно, и отсутствие какой бы то ни было системы в выдаче и учете этих важных документов) руководитель организации вправе привлечь ответственное лицо к «управленческой» ответственности. Таким образом, это является внутренним делом той или иной компании.

Что это за документ и зачем он нужен

Действительно, зачем нужна специальная доверенность?

В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор. Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности.

Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон.

Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами.

Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика. По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая. Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика.

Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом. В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.

Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные.

Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

Инструкция о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности

ЦЕНТРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ СССРИНСТРУКЦИЯо порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности (с изменениями на 6 июня 2011 года)____________________________________________________________________Утратила силу на основании ________________________________________________________________________________________________________________________________________ В документе учтено: (вступило в силу с 20 июня 2011 года).

____________________________________________________________________ 1. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках типовой формы N М-2, согласно приложению N 1.Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается.____________________________________________________________________ Абзац второй пункта 1 настоящей Инструкции признан недействующим со дня вступления в законную силу решения — см.
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках типовой формы N М-2, согласно приложению N 1.Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается.____________________________________________________________________ Абзац второй пункта 1 настоящей Инструкции признан недействующим со дня вступления в законную силу решения — см. .____________________________________________________________________ Доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером предприятия (организации, учреждения) или лицами, ими на то уполномоченными.В тех случаях, когда бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией, доверенности на получение товарно-материальных ценностей подписываются руководителем (заместителем руководителя) предприятия, организации и учреждения, обслуживаемого этой бухгалтерией, и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или лицами, ими на то уполномоченными.Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным (старшим) бухгалтером предприятия, организации, учреждения оформляется приказом.2.

Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей,отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальных ценностей следует получать на нескольких складах.3.

Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации, учреждения или централизованной бухгалтерией. В тех случаях, когда главным бухгалтером централизованной бухгалтерии право подписи доверенности предоставляется руководителю учетно-контрольной группы предприятия, организации и учреждения, обслуживаемого этой бухгалтерией, регистрация доверенностей осуществляется учетно-контрольной группой.При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренных на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.

п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количества ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количества товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.4.

Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например, на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, допускается выдавать на весь календарный месяц.По соглашению заинтересованных министерств (ведомств) этот срок может быть продлен, но не более чем на календарный квартал.5. При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей.

С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается.

В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.6.

При выдаче доверенности бухгалтерия предприятия, организации и учреждения или централизованная бухгалтерия регистрирует ее в корешке книжки доверенностей.В книжке доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего0 бухгалтера дается надпись «В настоящей книжке пронумеровано .листов». Количество листов указывается прописью.Предприятия, организации и учреждения, у которых получение товарно-материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей» следующей формы:————————————————————————-N до-¦дата ¦срок ¦должность ¦наимено-¦N и дата наря-¦Распис- ¦Отметки овере-¦выда-¦дейс-¦и фамилия ¦вание ¦да (счета,спе-¦ка лица,¦выполненииннос-¦чи ¦твия ¦лица,кото-¦постав- ¦цификации, и ¦получив-¦порученияти ¦ ¦дове-¦рому выда-¦щика ¦др.

заменяюще-¦шего до-¦по выдан- ¦ ¦ренн-¦на довере-¦ ¦го наряд до- ¦веренно-¦ной дове- ¦ ¦ости ¦нность ¦ ¦кумента) или ¦сть ¦ренности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦извещения ¦ ¦——+——+——+———-+———+—————+———+———— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8————————————————————————-Предприятия, организации и учреждения, регистрирующие доверенности в названном журнале, должны пользоваться доверенностью по форме N М-2а, согласно приложению N 2.Книжки доверенностей и журналы «Учет выданных доверенностей» должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.7. Лицо, которому выдана доверенность обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию предприятия, организации, учреждения или централизованную бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию (организации, учреждению) на следующий день после истечения срока действия доверенности.О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «неиспользована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию.

По окончанию года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.8. Главный (старший) бухгалтер предприятия, организации, учреждения или централизованной бухгалтерии обязан обеспечить:а) контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;б) инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности;в) своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т.

п.);г) контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов, в пределах срока действия доверенности, или возвратом доверенности при ее неиспользовании.9.

Отпуск товарно-материальных ценностей предприятиями или организациями (торгующими, снабженческими, сбытовыми и др.) не производится в случаях:а) предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;б) предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;в) непредъявления паспорта, указанного в доверенности;г) окончания срока, на который выдана доверенность;д) получения сообщения получателя об аннулировании доверенности.10.

Отпуск товарно-материальных ценностей предприятиями или организациями (торгующими, снабженческими, сбытовыми и др.) не производится в случаях:а) предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;б) предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;в) непредъявления паспорта, указанного в доверенности;г) окончания срока, на который выдана доверенность;д) получения сообщения получателя об аннулировании доверенности.10. Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей.

В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием на ней номера доверенности и даты ее выдачи.

В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой — подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю.По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.11. При централизованном завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т.

п.) может осуществляться без доверенности.

В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), который материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т. п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.12.

Контроль за соблюдением поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности товарно-материальных ценностей возлагается на главного (старшего) бухгалтера предприятия, организации, учреждения-поставщика, или главного бухгалтера централизованной бухгалтерии.Контроль за своевременным и полным оприходованием товаров (материалов), поступивших в перерабатывающие предприятия, в торговую сеть и т. п., должен производиться систематически на основании соответствующих документов поставщиков и осуществляться бухгалтерией предприятия, организации-получателя.Настоящая инструкция не распространяется на порядок получения грузов от транспортных организаций (железнодорожного, водного, автомобильного и воздушного транспорта).С изданием настоящей инструкции считать утратившими силу:инструкцию Народного Комиссариата Финансов СССР от 9 июня 1944 г. N 307

«О порядке ведения учета и контроля за выданными доверенностями и получением по ним товаров»

;письмо Управления бухгалтерского учета и отчетности НКФ СССР от 28 ноября 1944 г.

N 24-5.Заместительминистра финансов СССРИ.ГужковНачальник Управлениябухгалтерского учета и отчетностП.Безруких

Законодательная база

Законодательный актСодержаниеПостановление Государственного комитета СССР по статистике №241 от 28.12.1989«Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций»Закон №402-ФЗ от 06.12.2011«О бухгалтерском учете»Статья 186 ГК РФ«Срок доверенности»Постановление Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковПолезно знать Налоги ИП на патенте в 2020 году: таблица с перечнем, сроками уплаты, отчетностью Расчет стоимости патента для ИП Подает ли ИП на ПСН отчетность в ФНСНаши книги

Пример доверенности на право подписи документов

Доверенность может выдаваться на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями.

Например:

  1. сотрудник находится в командировке и ему надо пересдать заработную плату или деньги на командировочные расходы.
  2. работник находится в больнице, а родственники хотят получить начисленное ему пособие по временной нетрудоспособности,

В этом случае доверенность удостоверяется организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.В отдельных случаях доверенность должна быть заверена нотариально:

  1. на совершение действий, предусмотренных Федеральным законом от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», а также Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»;
  2. на представление документов в регистрирующий орган в соответствии с «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
  3. на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, в том числе на установление ограниченных вещных прав на имущество (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ; );
  4. и в ряде других случаев (п. 12.2 Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей, утв.

    ).

Прекращение действие доверенности происходит в следующих случаях:

  • смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
  • отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
  • смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • истечения срока доверенности;
  • введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
  • отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно, при этом отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме;

?

  1. , аудитор

Международный еженедельник . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Как правильно оформить доверенность?

Но независимо оттого, кто будет составлять доверенности на вашем предприятии, следует помнить правила ее оформления, можно сделать даже своеобразную памятку на этот счет.

Ведь правильное оформление доверенности обеспечивает преимущество вашему предприятию при возникновении споров с контрагентом, а иногда позволяет выиграть дело в суде. Как оформляются реквизиты доверенности, мы расскажем чуть позже, а сейчас посмотрим, что говорит судебная практика. Я думаю, что подходы судов к вопросам оформления доверенностей многих удивят.
Я думаю, что подходы судов к вопросам оформления доверенностей многих удивят.

Судебно-арбитражная практика Суд разъяснил, что действующее гражданское законодательство (положения статей 185,189 ГК РФ) не содержит положений о необходимости присвоения подлежащим выдаче доверенностям каких-либо номеров. (Постановление ФАС МО от 10.09.2007, 03.09.2007 № КА-А40/8959-07 по делу № А40-76383/06-80-286) Судебно-арбитражная практика В доверенности был неправильно указан адрес организации, ее выдавшей – он не соответствовал фактическому адресу общества. Это действительно имело место.

Но суд разъяснил, что данное обстоятельство не предусмотрено в качестве основания для признания доверенности ничтожной, при этом сослался на п.

5 ст. 185, на ст. 182 и ст. 186 ГК РФ, а также на ст. 57 Закона «Об акционерных обществах». (Постановление ФАС МО от 28.06.2007, 21.06.2007 № КГ-А40/4265-07 по делу № А40-61271/06-131-421) Судебно-арбитражная практика Отсутствие в доверенности образца подписи уполномоченного лица и указания на количество получаемого товара не свидетельствует о ее ничтожности.

Так решил суд, сославшись на статьи 185 и 186 ГК РФ.

(Постановление ФАС СКО от 12.12.2006 № Ф08-6278/2006 по делу № А53-3857/2006-СЗ-43) Анализируя Гражданский кодекс Российской Федерации, можно сделать однозначный вывод о том, что он не содержит каких-либо специальных требований к форме доверенности (они есть только к форме доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и установлены не ГК РФ).

(Постановление ФАС СКО от 12.12.2006 № Ф08-6278/2006 по делу № А53-3857/2006-СЗ-43) Анализируя Гражданский кодекс Российской Федерации, можно сделать однозначный вывод о том, что он не содержит каких-либо специальных требований к форме доверенности (они есть только к форме доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и установлены не ГК РФ). Поэтому доверенность можно составлять в произвольной форме, но при этом все-таки следует придерживаться определенных требований.

Вы здесь

» Положение о порядке выдачи и использования.

доверенностей на получение товарно-материальных ценностей Добавлен на сайт: 10.12.2014Тип: [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] Утверждаю [должность, подпись, Ф.

И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П. [наименование организации] Настоящее Положение разработано в соответствии с ГК РФ, ФЗ от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Инструкцией Минфина СССР от 14 января 1967 г.

N 17

«О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»

в части, не противоречащей ГК РФ. 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выдачи в [наименование организации] доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (далее — Организация, Доверенность) и отпуска их по Доверенности.

1.2. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое Организацией доверенному лицу для получения товарно-материальных ценностей от поставщиков по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. 2.1. Доверенность выдается по форме [М-2/М-2а], утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. Примечание. Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.

2.2. Регистрация Доверенностей производится [М-2 — в корешке книжки доверенностей, листы в которой должны быть пронумерованы с указанием количества листов на последнем листе; М-2а — в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей»]. 2.3. Доверенность выдается работникам Организации, а также иным лицам. 2.4. Доверенность выписывается на основании наряда, счета, договора, заказа, соглашения или другого заменяющего их документа.

2.5. Работник Организации (иное лицо) предоставляет [наименование должности работника, уполномоченного выписывать доверенности] наряд, счет или другой документ, подтверждающий получение товарно-материальных ценностей, и паспорт.

2.6. В Доверенности должна быть сделана ссылка на соглашение, наряд, счет-фактуру, спецификацию или иной документ, служащий основанием для выдачи Доверенности, а также должен быть приведен перечень товаров, подлежащих получению. 2.7. Право подписи Доверенности оформляется приказом [наименование должности руководителя Организации]. 2.8. Лицо, которому выдана Доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения товарно-материальных ценностей независимо от того, получены они по Доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и сдаче [на склад/в кладовую/соответствующему материально ответственному лицу] полученных им товарно-материальных ценностей.

2.9. Неиспользованные Доверенности должны быть возвращены Организации на следующий день после истечения срока их действия.

2.10. О возвращении неиспользованной Доверенности делается отметка [в корешке книжки доверенностей/в журнале учета выданных доверенностей]. 2.11. Возвращенные неиспользованные Доверенности погашаются надписью «не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию.

По окончании года такие неиспользованные Доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта. 2.12. Лицам, которые не отчитались в использовании Доверенностей, по которым истек срок действия, новые Доверенности не выдаются. 3.1. Доверенности оставляются поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей.

3.2. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется [накладная/приемо-сдаточный акт/иной аналогичный документ] с указанием номера Доверенности и даты ее выдачи.

В этих случаях один экземпляр [накладной/приемо-сдаточного акта/иного аналогичного документа] передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой — остается у поставщика и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно Доверенности. 3.3. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей Доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документом на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности. 3.4. Отпуск товарно-материальных ценностей по Доверенности не производится в случаях: — предъявления Доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами; — предъявления Доверенности, имеющей поправки и помарки; — непредъявления паспорта, указанного в Доверенности; — окончания срока, на который выдана Доверенность; — получения сообщения об аннулировании Доверенности; — прекращения деятельности Организации; — признания доверенного лица недееспособным, ограниченно дееспособным.