При смене фамилии нужно ли делать приказ

При смене фамилии нужно ли делать приказ

Оформление приказа о смене фамилии сотрудника


Заявление подается в письменном виде. Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:

  1. прежние личные данные;
  2. новые данные;
  3. перечень документов-оснований.
  4. причину изменения сведений;
  1. Образец заявления о смене фамилии:
  1. Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:
  1. свидетельство о регистрации брака;
  2. паспорт;
  3. СНИЛС (полученный на основании нового паспорта).

Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия.

Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:

  • Перечень документов-оснований (заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта).
  • Название распоряжения: «об изменении персональных данных».
  • Порядковый номер документа.
  • Подпись директора, исполнителя и сотрудника.
  • В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные.
  • «Шапка» содержит полное наименование фирмы.
  • В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации.
  • Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака:
  • Дополнительные особенности:
  • Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).
  • Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления. Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника.

    В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания. Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.

  • По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.

Куда и как вносятся коррективы

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

  1. В личном деле.

    Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.

  2. Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года.

    Причем изменения вносятся аккуратно.

    На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки.

    Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.

  3. Личной карточке работника по форме Т-2.
  4. Трудовом договоре.

    Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.

  5. Банковской карточке.
  6. Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

Где регистрируется

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов. Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Тест для самопроверки

  • Да, надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное работником и работодателем
  • Нет, смена фамилии не требует внесения правок в трудовой договор
  • Нет, заявление необязательно
  • Необходимо выдать работнику новую трудовую книжку
  • Да, надо расторгнуть этот договор по соглашению сторон, и заключить новый с верными данными
  • Нужно, только если с работником заключен срочный трудовой договор
  • Да, это обязательно в любом случае
  • Старые сведения зачеркиваются и над ними пишутся новые, а на внутренней стороне обложки указывается причина изменений
  • Как внести изменения в трудовую книжку работника, который получил новый паспорт в связи с достижением 45 лет?
    • Необходимо выдать работнику новую трудовую книжку
    • Эти изменения оформляются специальным вкладышем в трудовую книжку
    • Старые сведения зачеркиваются и над ними пишутся новые, а на внутренней стороне обложки указывается причина изменений
    • Изменения в трудовую книжку вносить не требуется
  • Сотрудница отдела продаж вышла замуж и сменила фамилию.

    Надо ли в связи с этим вносить исправления в заключенный с нею трудовой договор?

    • Да, надо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, с указанием данных свидетельства о заключении брака
    • Да, надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное работником и работодателем
    • Да, надо расторгнуть этот договор по соглашению сторон, и заключить новый с верными данными
    • Нет, смена фамилии не требует внесения правок в трудовой договор
  • Нужно ли получать заявление сотрудника, сменившего фамилию, для того, чтобы внести изменения в кадровые документы?

    • Да, это обязательно в любом случае
    • Нужно, только если с работником заключен срочный трудовой договор
    • Нужно, только если сотрудник хочет получить новую трудовую книжку
    • Нет, заявление необязательно
  • Да, надо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, с указанием данных свидетельства о заключении брака
  • Нужно, только если сотрудник хочет получить новую трудовую книжку
  • Изменения в трудовую книжку вносить не требуется
  • Эти изменения оформляются специальным вкладышем в трудовую книжку

Популярное за неделю13 88421 65846 4709 40013 960

Внимание

При смене работником ф. и. о. никакого дополнительного соглашения к его трудовому договору заключать не нужно. Ведь условия трудового договора не изменяются.

Аналогичным образом нужно изменить фамилию работника в следующих документах:

  1. лицевом счете (формы № Т-54, Т-54А);
  2. графике отпусков (форма № Т-7);
  3. в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  4. табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12, Т-13).

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника. Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Образец приказа о смене фамилии сотрудника

Действующее законодательство не устанавливает единую форму составления такого рода документа.

Единственным требованием является наличие общепринятых элементов приказа, соответствующих нормам делопроизводства, а также законных оснований. Ниже будет рассмотрена ситуация, в которой сотрудница предприятия написала заявление о смене фамилии ввиду вступления в брак. Прежде всего, документ должен содержать наименование предприятия, его идентификационный номер и адрес.

Далее следует указать регистрационный номер и дату приказа.

Датировка может вызвать определенные трудности у кадрового инспектора, поскольку свидетельство о браке и новый паспорт гражданина РФ будут иметь различную дату. Для корректного проставления даты приказа следует, всё же, руководствоваться датой получения нового паспорта, так как именно на его основании вносятся изменения в учётные документы.

Для корректного проставления даты приказа следует, всё же, руководствоваться датой получения нового паспорта, так как именно на его основании вносятся изменения в учётные документы. После вводной части документа следует приступить к непосредственному описанию причин для смены фамилии, со ссылкой на подтверждающие документы. На практике, приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак должен иметь следующий вид: Общество с ограниченной ответственностью «Луч» ИНН 987654321 г.

Орёл, ул. Восточная 22 ПРИКАЗ № 11-ок 03.06.2018 г. г. Орёл «О внесении изменений в учётные данные» На основании свидетельства о заключении брака I-MC№123456 от 25.05.2018 г., выданного Территориальным отделом ЗАГС г.

Орла Управления ЗАГС Орловской области, паспорта гражданина РФ, а также заявления специалиста отдела продаж ООО «Луч» Петровой О.А., ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
  • Настоящий приказ довести до сведения бухгалтерии для внесения изменений в расчётную документацию
  • В срок до 10.06.2018 г. изменить во всех учётных документах ООО «Луч» фамилию специалиста отдела продаж Петровой О.А. на фамилию Васильева.

Основание: заявление Петровой О.А., копия свидетельства о заключении брака I-MC№123456 от 25.05.2018 г., копия паспорта гражданина РФ № 123456, выданный отделом УФМС г. Орёл Директор ООО «Луч» Максимов М.М. Начальник отдела кадров ООО «Луч» Иванова А.Б.

С приказом ознакомлена: Петрова О.А Скачать образец приказа о смене фамилии.

Составленный документ подписывается руководителем предприятия, а также лицом, ответственным за ведение кадрового делопроизводства. Также с бумагой следует ознакомить и того работника, в отношении которого он составляется.

Приказ о смене фамилии относится к категории документов по личному составу, и подлежит обязательной регистрации в соответствующем журнале.

По завершению описанных выше действий документ примет юридическую силу, и вносимые изменения будут считаться совершенными на законных основаниях.

Процедура изменения фамилии работника имеет достаточно простую последовательность, однако кадровому инспектору следует обратить внимание на указанные выше нюансы.

С этим читают С этим читают Приказ об изменении оклада: образецСмена фамилии в трудовой книжкеПриказ о смене материально ответственного лица, образецОбразец решения единственного учредителя о смене директора

Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

(28 голос., средний: 4,70 из 5)

Загрузка.

Календарь налогоплательщика

  1. Калькулятор командировочных
  2. Калькулятор НДС
  3. Калькулятор пособия по беременности и родам
  4. Калькулятор налога на имущество организаций
  5. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  6. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  7. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  8. Калькулятор расчета страхового стажа
  9. Онлайн калькулятор НДФЛ
  10. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  11. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  12. Калькулятор расчета отпускных в 2019 году
  13. Пенсионный калькулятор
  14. Калькулятор страховых взносов ИП
  15. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности

Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

Все категории

  1. Калькулятор расчета отпускных в 2019 году
  2. Калькулятор пособия по беременности и родам
  3. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  4. Калькулятор расчета страхового стажа

Популярное

  1. Все
  2. За месяц
  3. За неделю

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек Приказ об индексации заработной платы Зарплата за декабрь 2019 года — когда выплачивать Авторитет руководителя в организации Продление отпуска в связи с больничным Штатное расписание ООО Инвалидность по слуху Управляющий ИП в ООО Выплата зарплаты при банкротстве Акт об отказе ознакомления с приказом Льготы учителям: какие бывают Инвалидность по зрению — критерии, когда и при каком минусе дают Безопасная доля вычетов по НДС Среднее количество рабочих дней в месяце в 2020 году Лимит по УСН на 2020 год Инвалидность при онкологии — какая группа дается Выгодные месяцы для отпуска в 2020 году МРОТ в Татарстане в 2020 году МРОТ в Ростовской области в 2020 году МРОТ в Санкт-Петербурге в 2020 году — изменится ли с 1 января и как Выгодно ли брать отпуск в январе МРОТ с 1 января 2020 года в Москве Как отказаться от корпоратива Как отдыхаем в декабре 2019 года Этика руководителя Планирование персонала в организации Индексация заработной платы в 2020 году бюджетникам в России Индексация заработной платы в 2020 году Приказ о приеме на работу на 0.5 ставки Биомедицинская и медицинская этика Этика и деонтология медицинской сестры Служебная этика и служебный этикет Отпуск в первый год работы Профессиональная этика судьи Тарификация педагогических работников Трудовой договор со сдельной оплатой труда Уведомление о непрохождении испытательного срока Автобиография в МЧС Характеристика на руководителя для награждения Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек Прожиточный минимум в 2019 году в России Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать Формула расчета рентабельности предприятия Начисление амортизации линейным способом и его особенности Основные показатели и формула для расчета производительности труда Как правильно прошивать и заверять документы 25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть Схема разговора при холодных звонках клиентам Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать Формула рентабельности реализуемой продукции Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении Что такое прибыль предприятия и ее виды Как пишется ВРИО начальника МРОТ с 1 мая 2019 года в России Формула расчета рентабельности продаж Не хотите пропустить новость? Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)? Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2019 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на delatdelo.com защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship.

Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы.

Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий. Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

Форма и содержание

Сотрудник пишет заявление с просьбой о внесении новых сведений в его трудовую книжку.

Остальные коррективы производятся попутно самим нанимателем, а вернее, ответственными за данный участок работы сотрудниками. Заявление пишется в произвольной форме, никакой отдельно разработанной формы для подобных случаев не предусмотрено. Между тем в крупных организациях, как правило, есть внутренние бланки, получить которые можно обратившись в отдел кадров.
Между тем в крупных организациях, как правило, есть внутренние бланки, получить которые можно обратившись в отдел кадров.

Они позволяют упростить задачу для заявителя. Но и написанное от руки заявление в произвольной форме должно быть также принято, при условии, что в нем содержатся все необходимые для нанимателя сведения.

В заявлении стоит указать:

  • Дата подачи бланка на регистрацию.
  • Указание старых и новых персональных данных.
  • Подпись заявителя и ее расшифровка.
  • От чьего имени оно написано – должность работника, ФИО, табельный номер.
  • Причина такой замены – регистрация брака.
  • Просьба о смене фамилии в трудовой книжке.
  • Кому подается бланк – наименование организации, должность руководителя и его ФИО.

Заявление пишется в одном экземпляре и направляется на регистрацию в отдел кадров.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Вы здесь Опубликовано 2007-01-16 02:20 пользователем HRTrud «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова).

? Н.А.Поликутина, г. Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.

А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в трудовую книжку; — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); — в трудовой договор. Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: — свидетельство о заключении брака, — паспорт с новыми данными. Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы).

Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Начнем с заявления (см. пример 1). Пример 1. Генеральному директору ООО «Ламбада» Чижевскому Л.Ю. начальника отдела логистики Астаховой С.С.

Заявление Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю. 24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см.

пример 2). Пример 2. Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада» Приказ 04.04.2008 N 222 Москва Об изменении фамилии В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С. Приказываю: Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

Основание: заявление Астаховой С.С.

от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы. Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С.

Астахова 05.04.2008 При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п.

26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта. Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы. 1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225. Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку.

На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные.

На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись:

«Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области»

. Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении.

Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении?

Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен.

Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова).

Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой. Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору». Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

Образец оформления такого документа приведен ниже: Пример 3. Изменение к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года г. Москва 04.04.2008 Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению: 1.

Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.

2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции: паспорт серии 4607 N 018888 выдан 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы. Работодатель: Работник: Генеральный директор Начальник ООО «Ламбада» отдела логистики Л.Ю. Чижевский Астахова С.С. Чижевский Астахова ——— ——— (подпись) (подпись) 3.
Чижевский Астахова С.С. Чижевский Астахова ——— ——— (подпись) (подпись) 3.

Процедура внесения изменений в личную карточку работника (форму Т-2) прописана в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

. Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом.

4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство.

Для этого необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п

«О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению»

. Образец заполнения указанного заявления см. в примере 4. Пример 4. ┌─────────────┐ Форма АДВ-2 Код по ОКУД │ │ └─────────────┘ Заявление об обмене страхового свидетельства Заполняется застрахованным лицом печатными буквами ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 087-102-567 89 │ │Страховой номер — — — — │ │Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве │ │ Астахова │ │Фамилия ————————- │ │ Светлана │ │Имя ————————- │ │ Сергеевна │ │Отчество ————————- │ │Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные) │ │ Рычкова │ │Фамилия ————————- │ │Имя _________________________ │ │Отчество _________________________ │ │ ж │ │Пол — (м/ж) │ │ 20 мая 1980 │ │Дата рождения «—» ————- —- года │ │Место рождения: │ │ Орехово-Зуево │ │ город (село, дер., .) ———————————- │ │ район __________________________________ │ │ область Московская │ │ (край, респ., .) ———————————- │ │ Российская Федерация │ │ страна ———————————- │ │ Российская Федерация │ │Гражданство ———————————- │ │Адрес постоянного места жительства │ │ 172600 Москва │ │Адрес индекс —— адрес —————————- │ │ Комсомольский проспект д.

10 кв. 1 │ │регистрации ———————————————— │ │ ________________________________________________ │ │Адрес места индекс ______ адрес ____________________________ │ │жительства ________________________________________________ │ │фактический ________________________________________________ │ │ (заполнять при отличии от адреса регистрации) │ │ 555-54-43 │ │Телефоны ———————————————— │ │ (домашний и/или рабочий) │ │Документ, удостоверяющий личность │ │ паспорт │ │Вид документа ———————————————— │ │ (указать название документа: паспорт, │ │ удостоверение личности и др.) │ │ 4607 018888 │ │Серия, номер ——————- ——————— │ │ 04 апреля 2008 │ │Дата выдачи «—» ————— —- года │ │ 1 ГОМ УВД Москвы │ │Кем выдан ———————————————— │ │ ________________________________________________ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Дата заполнения Личная подпись Рычкова 06 апреля 2008 застрахованного лица ———- «—» ———— —- года Л.Н.Юрьева Юрист Подписано в печать 31.03.2008 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Закрепите в ПВТР, когда работник должен сообщить об изменении фамилии

Работодатель должен оперативно получать информацию о смене паспорта, места регистрации, иных персональных данных сотрудника. Иначе отчеты в Пенсионный фонд, ФСС, налоговую инспекцию будут с ошибками. Также станут недействительными доверенности на сотрудника.Пропишите обязанность работника сообщать об изменениях в персональных данных в ПВТР или ином локальном акте и продублируйте это условие в трудовом договоре.

Установите разумный срок для представления документов, которые подтверждают смену фамилии. Например, можете указать такую формулировку, «Работник обязан в трехдневный срок сообщить работодателю об изменении его паспортных данных, номера телефона, регистрации или фактического адреса проживания. При желании может сообщить об изменении семейного положения, рождении детей».

С локальным актом работника нужно ознакомить под подпись.Удобнее вносить изменение фамилии, если кадровые документы ведете в компьютерной программе. В этом случае менять каждый документ вручную не нужно. Вы один раз указываете новую фамилию работника, дату и номер приказа, и эти исправления будут автоматически внесены во все документы программы.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Работница вышла замуж и изменила фамилию.

Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения?

Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?»Ответим на все вопросы по порядку.Согласно ст.

3 федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ«персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация».Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные.Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг.

К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю.Далее следует издание приказа. Рекомендуемое название такого приказа —

«Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника»

.Мы категорически не советуем использовать распространенную формулировку вроде «С такого-то числа считать Лукьянову Шестаковой в связи с регистрацией брака…» На наш взгляд, это неграмотно.

Можно подумать, что без приказа работодателя Лукьянова не будет считаться Шестаковой? Шестаковой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя.Неправильной является и другая распространенная формулировка – «внести изменения в персональные данные работника». Изменять персональные данные работника – это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя.

Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника.По нашему мнению не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия.

Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ

«недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон…»

. Полагаем, аналогично следует поступать в случае изменения сведений, т.е.

вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя.

Ст. 72 ТК РФ также подтверждает, что только при изменении условий трудового договора оформляется отдельное соглашение.Однако существует и другая точка зрения. Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных.

Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.На практике некоторые кадровики для подстраховки руководствуются сразу двумя приведенными точками зрения и вносят изменения и в текст трудового договора и подписывают с работником дополнительное соглашение.

Пока к нам не поступало информации о том, что Гострудинспекция штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника.Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов.С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии.На основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными сотрудниками работодателя.Изменение сведений о работнике в трудовой книжке.Пунктом 2.3 Инструкции установлены следующие правила внесения изменений в сведения о работнике в трудовой книжке:- изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату;- указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки;- одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные;- ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).Некоторые специалисты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта.На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой (как в образце), под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места.Изменение сведений о работнике в личной карточке.Существует несколько вариантов внесения таких изменений в личную карточку.Предположим, работница вышла замуж и изменила фамилию.Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее.

Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая –

«Свидетельство о регистрации брака II-МТ № 115116 от 10.08.2005г.»

. Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху.Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения».Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, – это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений.

При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии.

На новой странице также отражается факт замены.Аналогичные рекомендации можно дать по поводу изменения других сведений о работнике. Источник: «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Банковские счета и карты

В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

Дополнительные коррективы

При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя. Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:

  • Трудовой договор. Необходимо составить дополнительное соглашение с указанием изменений и
  • Форма т-2 личной карточки сотрудника.
  • Журнал движения трудовых книжек.
  • Банковская карта сотрудника. Если зарплата перечисляется по безналичному расчету, бухгалтер должен получить обновленные реквизиты карты. Сотруднику необходимо обратится в отделение банка по месту открытия счета, и получить новую карту, с учетом новых паспортных данных.
  • Пенсионное страховое свидетельство. Документ выдает Пенсионный фонд. Заказать СНИЛС может сам работник или сотрудник кадровой службы предприятия.
  • Личное дело. Ксерокопия брачного свидетельства и паспорта подшиваются к материалам дела.
  • Трудовая книжка. На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия. Сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки фиксируется запись: «Фамилия изменена на _____, на основании свидетельства серия___№____.

Начальник отдела кадров должен знать, что прохождение одного сотрудника под разными фамилиями является нарушением.

Если вовремя не поменять данные в учетной документации, сотрудник лишится больничных пособий, не сможет корректно оформить отпуск. Своевременный учет смены персональных данных прописан в должностных инструкциях отдела кадров.Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

  1. Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака
  1. Не задумывался об этом.

  2. Строгий контроль поведения ребенка, требования послушания и выполнения требований родителей.

  3. Политика невмешательства, полная свобода действий ребенка.
  4. Жизнь ради ребенка, удовлетворение любых желаний и потребностей
  5. Предоставление ребенку равноправия в семье, учет мнения ребенка в решении семейных вопросов.

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.