Приказ на предоставление отпуска по беременности

Как правильно указать период декрета


Некоторые ошибки делаются ответственными за оформление приказа сотрудниками в виду различных факторов: обычной невнимательности, незнании отдельных трудовых норм, затрагивающих вопрос предоставления отпуска по беременности. Бывает, что специалист просто неверно истолковал желание сотрудницы выйти в декрет попозже.Как рассчитывать срок декрета и оформлять?Внимание! Каждому работодателю должно быть известно, что протяженность декретного отпуска по закону может иметь 3 варианта:

  1. 156 дней – когда при родах возникают осложнения;
  2. 140 дней – назначаются в общем случае, если нельзя говорить о ситуациях, изложенных в последующих двух пунктах;
  3. 194 дня – если работница беременна двойней.

При указании протяженности отпускного периода в связи с беременностью следует брать во внимание информацию, обозначенную в больничном листе и заявлении, поданном работницей.Если период в этих двух документах совпадет, то никаких сложностей с отражением информации в приказе не появится.Когда сведения, указанные сотрудницей в заявлении на предоставлении отпуска, отличаются от данных листа, следует отдельно разобраться с датами начала выхода в отпуск и его завершения – подсчитывается точное количество дней предоставляемого отпуска.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

Срок хранения

Требования по хранению документов установлены Федеральным законом от «Об архивном деле в Российской Федерации».

Закон регламентирует порядок учета, хранения, комплектования документов и доступ к ним.Документы, которые относятся к личному составу должны хранится 75 лет и передаваться в архивные службы. Для бухгалтерских и кадровых документов установлен срок в 5 лет.Перечень конкретных документов со сроком хранения указываются в Приказе Минкультуры России от “Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”.

Приказы на краткосрочные отпуска – ежегодный, дополнительный, учебный не входят в состав личных дел и хранятся 5 лет.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком должен храниться 75 лет, так как относится к личному делу.

Распоряжение об отпуске по БиР нигде не поименовано. Но можно сделать вывод, что он относится к особому виду отпуска и входит в состав личных документов.

К тому же, в перечне документов со сроком хранения 5 лет он тоже не перечислен.Поэтому, Приказ на отпуск по БиР безопасней хранить 75 лет.

.Может быть полезным:. ( 1 оценка, среднее 5 из 5 ) Поделиться:

Образец приказа на выплату пособия по беременности и родам 2019

Это документ издают в произвольной форме.

Однако здесь тоже потребуется заявление сотрудницы.

К нему она прикладывает:

  1. справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
  2. справку по форме 182-н о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).
  3. листок временной нетрудоспособности;

Если все документы работница предоставит одновременно, можно и объединить оба распоряжения.

Тогда отдельный образец приказа о назначении пособия по беременности и родам 2019 не понадобится. Достаточно включить соответствующий пункт в предыдущий документ.
Далее — образцы распорядительного документа:

Нужен ли приказ на отпуск по беременности и родам в 2019 году

Говорим сразу — нужен. И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых.

Для этого подходит унифицированная форма №Т-6, утвержденная . Образец приказа на декретный отпуск в 2019 году отличается лишь основанием. Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней. Обратите внимание: выплаты родившей сотруднице устанавливают другим документом. Этот касается только перерыва в работе.
Этот касается только перерыва в работе.

Также не стоит путать его с бумагой, разрешающей женщине отсутствовать на работе по причине ухода за ребенком. Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам в 2019 году можно в конце статьи.

Какой бланк использовать?

Оформить приказ можно как по типовому (Т-6) или разработанному бланку собственными силами.

Применять унифицированную форму Т-6 не обязательно.

Главное, чтобы в документе присутствовали все необходимые сведения.

Ее использование гарантирует присутствие в документе всех необходимых сведений и правильность структуры составления документа.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года.

До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт.

Оплате не подлежат полтора года.

Видео (кликните для воспроизведения). Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком. Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию.

Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Сколько хранить

Распорядительный документ является приказом по личному составу, соответственно, срок его хранения составляет 75 лет.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ на отпуск без сохранения заработной платы — это документ, которым работодатель утверждает отгулы работника.

Право на такой отдых дано трудовым законодательством. 16 октября 2019 ДСВ-3 — это форма отчетности в Пенсионный фонд, в которой отражается величина перечисленных работодателем дополнительных страховых взносов. Сдавать его нужно каждый квартал. 23 сентября 2019 Расписка в получении трудовой книжки при увольнении — это письменное подтверждение работником факта получения от работодателя на руки документа о его профессиональном стаже.

23 сентября 2019 Расписка в получении трудовой книжки при увольнении — это письменное подтверждение работником факта получения от работодателя на руки документа о его профессиональном стаже. Обязательно ли составлять расписку?

Какими нормативными актами она регламентирована?

Как правильно составить? Ответы в статье. 17 октября 2019 Книга учета трудовых книжек — это документ, без которого нельзя правильно вести учет трудовых книжек, а это прямая обязанность нанимателя.

В статье расскажем о том, как правильно его организовать и что будет при нарушении установленного порядка. 15 сентября 2019 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Частые ошибки

Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

  1. не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
  2. отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.
  3. ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
  4. неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;

Допускается при согласии сторон даты, указанной в больничном листе.

Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается.

Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности.

Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

Пособие при этом не должно быть больше значения и меньше .

Выводы

Когда приказ подписан и работницей, и руководителем компании, беременная спокойно может идти в декретный отпуск, а в самый близкий день выплаты заработной платы сотрудникам (согласно внутренним актам компании) она может рассчитывать на выплату причитающейся ей компенсации.Работающим женщинам начисляется пособие в 100 % размере от средней заработной платы (за 2 предшествующих года).

Выплачивается разово за весь период. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Основные моменты:

  • Ну и, конечно, автограф автора и дата написания документа.
  • Там же, но чуть ниже: ФИО и должность (а также подразделение и табельн/номер), адрес и паспортные данные будущей мамы.
  • Ниже и по центру листа: «Заявление».
  • В правый верхний угол: ФИО и должность того должностного лица, к которому обращаются. И, конечно, название организации, где трудится будущая мама.
  • Ниже заголовка и с красной строки (примерный текст): «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с хх.хх.хх (прим. – дата открытия больничного листа) по хх.хх.хх (прим. – дата его окончания)».
  • Далее, ниже: основание просьбы (больничный лист, его № и дата выдачи).

Помните, что оригинал больничного листа всегда прикладывают к заявлению. То есть, если документ может вам понадобиться, то заранее сделайте себе копию.

Кроме того, не помешает 2 экземпляра заявления, если имеется факт недоверия к работодателю. В этом случае 1 из экземпляров вы отдаете, а на 2-м сотрудник отдела кадров должен поставить подпись. Такую копию с подписью следует убрать в стол до момента, пока положенные вам выплаты не окажутся в вашем кошельке (на всякий случай).

Соответственно правилам выдачи данного вида пособия, его начисляют ежемесячно, рассчитывая размер суммы по 2-м рабочим годам, что предшествуют уходу в декрет.

Например, если декретный отпуск наступает в 2019-м году, то пособие будет рассчитываться вашим работодателем, исходя из вашей средней зарплаты за 2017-й и 2019-й года.

Заменить оба года вы сможете лишь в том случае, если ваш декретный отпуск затронул более 1-го года из 2-х предыдущих.

Делается это исключительно по заявлению (руководитель сам НЕ ОБЯЗАН этого делать), которое тоже оформляется в свободной форме и подается вместе с вышеописанным заявлением о декретном отпуске.

  • Попросить работодателя поставить на 1-м экземпляре отметку о принятии и подпись.
  • Можно также отправить 1 экземпляр почтой с уведомлением о вручении.
  • Варианты есть и другие. Важно, чтобы у вас остались официальные доказательства того, что начальник вашу просьбу получил. В противном случае, при недобросовестности руководителя вы остаетесь без «рычагов» управления.
  • Написать заявление в 2-х экземплярах.
  • Справа, в верхний угол: ФИО и должность (а также наименование организации) руководителя, на имя которого вы пишете заявление.
  • Чуть ниже, там же: ваше ФИО, должность, паспортные данные, адрес.
  • Далее с красной строки – непосредственно текст заявления с указанием просьбы, конкретной статьи/закона, и пр.
  • Ниже: дата написания и автограф.
  • Ниже и по центру: «Заявление».

Именно на основании данного документа будущая мама получает право законно уйти в отпуск и далее получать пособия.

Здесь применяется форма приказа, утвержденная Госкомстатом. Утверждается документ, после его создания, подписью руководителя, после чего предоставляется сотруднице для ознакомления. Обязательной эта форма не считается (руководство вполне может разработать и свой бланк приказа, но с включением в него всех необходимых реквизитов), но в использовании является легкой и удобной, с максимально информативным содержанием.

  • Ниже: продолжительность отпуска в количестве дней (в классическом случае – 140 дней, при многоплодной беременности – 192 дня, и пр.). Обязательно фиксируют даты начала и окончания отпуска.
  • В следующем разделе указывают наименование отпуска (прим. – «по беременности и родам»).
  • Обязательно указывается ФИО и должность, табельный № и подразделение уходящей в отпуск сотрудницы. А также сведения об организации.

Регистрация приказа осуществляется в соответствующем журнале, после чего документ получает свой регистрационный номер, который может состоять из цифр и букв. Непременно проставляется дата составления приказа. После подписи руководителя документ предоставляют для ознакомления будущей маме, после чего она может со спокойным сердцем официально уходить в отпуск.

В ближайший день выплат зарплаты можно прийти за декретным пособием.

Несмотря на всю свою распространенность в кадровой практике, понятие «декретный отпуск» отсутствует в действующем законодательстве: в актуальном Трудовом кодексе для определения периода, связанного с рождением ребенка, используется понятие «отпуск по беременности и родам».

Вопросам предоставления такого отпуска посвящена ст.

255 ТК РФ. В этом разделе данного нормативно-правового документа уточняется, что под отпуском в данном случае понимается период временной нетрудоспособности, подтвержденный больничным листом, в котором указывается причина отсутствия женщины на работе. При этом больничный в такой ситуации должен быть оформлен и представлен работодателю в полном соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н

«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

. Порядок оформления декретного отпуска в 2017 году остался прежним и не представляет особенных сложностей для опытного сотрудника кадровой службы.

При этом важнейшим требованием является проверка полноты и правильности заполнения больничного листка, поскольку именно он фактически является основанием для предоставления отпуска по беременности и родам. Обратите внимание! В соответствии со ст. 257 ТК РФ по желанию сотрудницы, усыновившей ребенка, ей может быть предоставлен декретный отпуск в обычном порядке с оформлением приказа на отпуск по беременности и родам по действующему образцу.

получение заявления беременной сотрудницы с просьбой о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с приложенным к нему больничным листком ; оформление приказа на отпуск по беременности и родам в установленном порядке; внесение сведений о декретном отпуске в личную карточку работницы.

В случае, если личные карточки на предприятии оформляются в соответствии с унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

, требуемые данные вносятся в раздел 8 формы № Т-2; простановка соответствующей отметки в ее лицевом счете, который может вестись с применением унифицированной формы № Т-54; оформление записки-расчета в целях осуществления выплат, полагающихся сотруднице в связи с беременностью и родами, которое может производиться по форме № Т-60; осуществление выплат по беременности и родам.

Обратите внимание! В соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г.

N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» применение унифицированных форм не является обязательным: работодатель вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать удобные для него формы документов.

до начала отпуска по беременности и родам; сразу после окончания отпуска по беременности и родам; Такое право возникает у беременной работницы вне зависимости от продолжительности ее трудовой деятельности у данного работодателя. При этом она может воспользоваться положениями ст. 125 ТК РФ, разбив положенный ей ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей.

Например, работница может использовать одну часть оплачиваемого отпуска до декрета, а другую — сразу после его окончания. При этом хотя бы одна из этаких частей должна составлять не менее 14 дней. Несмотря на освобождение от выполнения трудовых обязанностей, во время нахождения в декретном отпуске сотрудница продолжает оставаться работником компании со всеми вытекающими из этого статуса правами.

В частности, за ней сохраняется ее рабочее место, и в отношении нее продолжает вестись учет рабочего времени в специальном табеле. Для фиксации дней нахождения в декрете используются коды «Р» или «14» в зависимости от системы обозначений, принятой на предприятии. Как правило, после окончания декретного отпуска работница обращается к работодателю с заявлением об оформлении отпуска по уходу за ребенком.

На период ее временного отсутствия в соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ компания вправе заключить срочный трудовой договор с другим работником, который будет выполнять ее обязанности до выхода на работу.

Действующее трудовое законодательство не допускает замены отпуска по беременности и родам денежной компенсацией.

Однако на практике женщины нередко продолжают работать в течение дородового периода декретного отпуска. В этом случае работодателям необходимо руководствоваться позицией, обозначенной в Решении Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204.

Согласно этому документу, в случае продолжения трудовой деятельности в период, покрываемый нормативной продолжительностью больничного листа, длительности отпуска по беременности и родам пропорционально сокращается.

В этом случае беременная сотрудница должна написать заявление о предоставлении декретного отпуска с той даты, с которой она планирует оставить работу. Обратите внимание! За период, пока беременная женщина работала, пособие по беременности и родам ей выплачиваться не будет.

Таким образом, оформление приказа на отпуск по беременности и родам требует учета целого ряда нюансов. Работодателю необходимо быть крайне внимательным к изданию этого документа, поскольку от правильности его подготовки будет зависеть выплата пособия по беременности и родам из средств Фонда социального страхования.

Порядок оформления декретного отпуска

Обратите внимание!

Женщина, усыновившая ребенка (или нескольких детей одновременно) может вместо отпуска по усыновлению, взять отпуск по беременности и родам.

Данное положение законодательства имеет целью сохранение тайны усыновления. Срок таких отпусков равен 70 (110) календарных дней с момента рождения ребенка (детей).

Оформление декретного отпуска начинается с заявления работницы.

Формы заявления, которое необходимо предоставить в отдел кадров женщине желающей уйти в отпуск законодательством не предусмотрено.

По общему правилу, оно должно быть подписано самой работницей, содержать срок ожидаемого отпуска, и написано на имя руководителя или иного лица в чьи полномочия, на основании приказа или доверенности, входят обязанности решения кадровых вопросов. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.

Когда и на какой срок беременные сотрудницы уходят в отпуск?

Когда женщина имеет право уйти в декрет, а, следовательно, когда выносится соответствующий приказ на отпуск по беременности и родам? В соответствии со ст. 255 ТК РФ, женщина, находящаяся в состоянии беременности, имеет право на законный отпуск.

Он в свою очередь состоит из двух частей: отдых по беременности и второй отпуск, связанный с рождением младенца, воспитанием ребенка.

Продолжительность первого варьируется в пределах следующих показателей:

  • В случае, когда роды сопровождались осложнениями, патологиями – после родов дается не 70, а 86 дней.
  • 70 дней до предварительной даты родов и еще 70 дней после – общее правило, при котором сотрудница вынашивает одного ребенка и при этом нет патологий.
  • В случае, если родилось двое детишек или более, после родов женщина получает 110 дней на восстановление.
  • Если детей двое или больше – продолжительность отпуска до родов увеличивается на 14 дней.

Для получения отпуска следует предоставить лист временной нетрудоспособности, который выдается администрацией женской консультации. Порядок и основания выдачи листа регламентируются Приказом Министерства здравоохранения № 624н от 2011 года.Второй вид отпуска, связанный с воспитанием и поддержанием новорожденного, по общему правилу длится 3 года. Однако, за женщиной сохраняется право выйти из отпуска в любой момент, часто мамы возвращаются на работу спустя 1,5 года.Обратите внимание!

Несмотря на то, что отпуск по уходу за малышом длится 3 года, из них оплачиваются только 1,5 года.