Приказ о принятии к учету нематериального актива образец

Приказ о принятии к учету нематериальных активов образец


Внимание Обязательно правильное оформление документации – приказа об осуществлении инвентаризации, описей и иных документов. Главное, чтобы процедура осуществлялась не реже, чем раз в году. Но есть и исключительные ситуации.

В учреждении, что располагается в районе Крайнего Севера и приравненной территории, инвентаризацию проводят во время наименьшего остатка. Необходимо открыть «Документы», «Нематериальные активы», «Инвентаризация активов». Далее идет создание нового документа.

Заголовок должен содержать дату, которая набирается вручную или при нажатии F4. Пункт «Организация» будет заполнен автоматически.

Если в программе ведут не одно предприятия, в списке нужно выбрать необходимое. Для учета нематериальных активов разработана лишь одна унифицированная форма — карточка учета нематериальных активов (форма N НМА-1), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»

.

Эта форма применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в организацию, ведется в бухгалтерии организации на каждый объект нематериальных активов и заполняется в одном экземпляре на основании документа на принятие к учету, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации.

На лицевой стороне карточки указывается полное наименование и назначение объекта нематериальных активов. При этом законодательством о бухучете хозсубъектам разрешается составлять собственные формы первички для приемки НМА, но с сохранением всех необходимых реквизитов.

О том, что является первичным документом, см. в статье «Порядок организации первичного бухгалтерского учета».

Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

Важно НК РФ, представляет собой систему сбора и обобщения информации для определения налоговой базы на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, установленным НК РФ.Подтверждением данных налогового учета являются:- первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);- аналитические регистры налогового учета;- расчет налоговой базы.По мнению УФНС России по г.

Москве, содержащемуся в Письме от 28 апреля 2006 г. 2. В каком порядке списывать в целях бухгалтерского и налогового учета расходы по приобретению программных продуктов, предполагающих длительный срок использования (более 12 месяцев)? 3. В каком порядке учитываются расходы по поддержанию, обновлению и модификации данных программных продуктов (списываются единовременно либо увеличивают стоимость программного продукта)?

3. В каком порядке учитываются расходы по поддержанию, обновлению и модификации данных программных продуктов (списываются единовременно либо увеличивают стоимость программного продукта)? Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу порядка отражения расходов на приобретение программных продуктов в целях налогообложения прибыли организаций и сообщает следующее.

Перечень объектов, квалифицируемых в качестве нематериальных активов, установлен пунктом 3 статьи 257 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс). Кроме этого, следует проанализировать сведения в учете об амортизации соответствующих НМА.

При этом важно учитывать, что метод осуществления амортизации подлежит ежегодному уточнению.

Проводки при приобретении и создании собственными силами

Учет НМА осуществляется предприятием на счете 04. По дебету 04-счета фиксируется первичная стоимость нематериального актива при поступлении в организацию.

Однако сначала все расходы, связанные с приобретением/созданием, накапливаются по счету 08/5.Если говорить об учете НДС, то данным налогом не облагаются сегодня исключительные права на топологии интегральных схем, ноу-хау, полезные модели, изобретения, базы данных, программное обеспечение.Остальные НМА предполагают выделение и вычет НДС из расходов, составляющих первичную стоимость.Приобретение НМА учитывается следующим образом:ОперацияДебетКредитФиксируется стоимость НМА08/576НДС выделяется из стоимости1976Направляется НДС к вычету6819Сборы и пошлины учитываются08/576Сборы и пошлины оплачиваются7651Принятие объекта к учету0408/5Создание НМА собственными силами организации учитывается так:ОперацияДебетКредитЗарплата сотрудникам08/570Социальные начисления69Командировочные затраты71Сборы, пошлины76Услуги подрядчиков60Амортизация активов02,05Материалы10Принятие к учету0408/5

Принятие объекта к учету при строительстве

Расходы по полученным займам и кредитам не являются расходами на приобретение, создание нематериальных активов, за исключением случаев, когда актив, фактическая (первоначальная) стоимость которого формируется, относится к инвестиционным. Фактическая (первоначальная) стоимость нематериального актива, принятого к бухгалтерскому учету при приватизации государственного и муниципального имущества способом преобразования унитарного предприятия в открытое акционерное общество, определяется в порядке, предусмотренном для реорганизации организаций в форме преобразования.

Приведем сравнительную таблицу отнесения объектов к нематериальным активам и условия такого отнесения в бухгалтерском и налоговом учете. Нематериальными активами не являются: расходы, связанные с образованием юридического лица (организационные расходы); интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду.

Использование этих документов для учета объектов нематериальных активов также следует закрепить приказом по учетной политике организации. Этот бухгалтерский стандарт предназначен для применения организациями, являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений. Данное положение обуславливает возникновение следующих проблем.

Расходы на проведение ОКиТР носят долгосрочный характер и занимают, как правило, более 12 месяцев.

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. Нематериальные активы (НМА) – внеоборотный актив организации, к нему можно отнести лицензионные права на результат интеллектуальной деятельности, а так же деловое имя организации.
Нематериальные активы (НМА) – внеоборотный актив организации, к нему можно отнести лицензионные права на результат интеллектуальной деятельности, а так же деловое имя организации. НМА не обладают вещественной структурой, но их перемещение необходимо так же оформлять в соответствии с ФЗ « о бухгалтерском учете».

Это осуществляется с помощью использования первичных учетных документов, в том числе. Если же просто докупается лицензия на новый рабочий год, то необходимо уточнять у ответственного сотрудника, на какой срок будет купленная лицензия. Усложняет постановку на учет факт, что основной объем ПО и лицензий для ПО, ПО для оборудования и прочих НМА поступает, как правило, из-за рубежа.

Каждое такое изменение должно быть обосновано, документально подтверждено. Форма остается в употреблении из-за консервативности организаторов предприятий, а также из-за своей информативности и удобства.

Составные части карточки Бумага заполняется с двух сторон.

Другие формы первичных учетных документов для оформления операций с нематериальными активами Госкомстатом России не утверждены. Поступить в организацию НМА могут от поставщиков, подрядчиков.

По Товарно-транспортной накладной, Товарной накладной ТОРГ-12.

Амортизация

Амортизацией называется утерянная стоимость во всем эксплуатированном сроке.

Данные отражаются за счет сбалансированного переноса начальной цены НМА на себестоимость создаваемых товаров. Регламент ПБУ 14/2007 отображает правила порядка создания амортизации НМА.

Часто практикуются случаи, когда организации меняются неденежными ценностями по соглашению.

Если одна из сторон погашает таким образом обязательство, то ценность НМА определяется от его первичной стоимости. Если ценность невозможно определить по каким-либо причинам, тогда ее назначают в соответствии с ситуацией на рынке, а точнее, определяя стоимость аналогичного неденежного актива.

Есть несколько путей появления нематериальных активов:

  • Посредством дарения.
  • Покупка.
  • Инвестиция в уставной капитал.
  • Самостоятельная разработка.

Если реализовать НМА в уставной капитал, его ценность определяется соучредителями.

Если они достались в последствие дарения, то они определяются, как прибыль последующего времени. Их ценность определяется рыночной ситуацией. НМА включен в учет, он оценивается по начальной цене и затратам, полученным в процессе совершения сделки. Организация вправе разрабатывать неденежные активы собственноручно.

Организация вправе разрабатывать неденежные активы собственноручно.

Если есть документы, подтверждающие уникальность НМА, значит, их основало предприятие самостоятельно.

Списываются средства в строке « нематериальных активов», а также в строке 1110 «Нематериальные активы».

Две строки объединены для полноценного отражения информации о средствах, которые названы нематериальными. Строка 1110 предназначена для следующего:

  1. Данные о динамике нематериальных активов;
  2. Аналитика типов и различных объектов.

Если в организации есть несколько типов нематериальных активов, их следует разделить на подгруппы:

  1. Прочие объекты.
  2. Интеллектуальная собственность;
  3. Права пользования ресурсами;

Раздел аналитического учета нематериальных активов должен отражаться строго по правилам 4 раздел, в котором говорится о составе НМА на конец год, по виду № 5 о приложении к балансу организации по категории НМА. Пункт 1.3 о методических указаниях гласит, что необходимо проводить отчетность всего имущества предприятия, к этой группе относятся нематериальные активы.

Учет поступления и выбытия нематериальных активов должен проводиться по правилам. Проводя опись имущества НМА, организация может преследовать несколько целей:

  1. Оценка полноценного соответствия с реальной ситуацией в учете.
  2. Обнаружение НМА;
  3. Выявление совпадения суммы нематериальных активов с тем количеством, что указано в бухгалтерском учете;

Закон Российской Федерации о правилах бухгалтерского учета гласит, что в обязательном порядке должны быть отражены изменения следующего характера при учете НМА:

  1. Иные случаи, предусмотренные законом РФ.
  2. До составления годового финансового отчета (не считая имущества, инвентаризированного не раньше 1.10. отчетного года);
  3. Если имущество выкупается/продается/сдается в аренду;
  4. В случае закрытия организации/реорганизации, до его наступления;
  5. В последствие ЧС (природные катаклизмы, пожар);

Во время данной описи имущества проверке подлежат следующие материалы:

  1. НМА в отчете (верно и вовремя отраженные показатели).
  2. Документы о праве организации обладать НМА;

Получается, что для НМА важна их квалификация.

Ведь она указывает на то, каким образом необходимо составлять отчет о том, какова динамика неденежных ценностей. Учет выбытия нематериальных активов происходит, несмотря на правовую или организационную форму предприятия по соответствующим видам.

Интересно в учете НМА то, что выбывание определяет результат прибыли или убытков.

Рекомендуем вовремя составлять данный отчеты.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/os-nma-oborudovanie-k-montazhu/spisanie-nma.html

Обязательна ли к применению форма № НМА-1

Необходимо иметь в виду, что форма № НМА-1 не является обязательной к использованию (). Это означает, что для текущего учета инвентарных объектов нематериальных активов организация может разработать свою форму первичного учетного документа.

Важно при этом обеспечить наличие в ней .

В любом случае, применяет организация самостоятельно разработанную форму или использует форму № НМА-1, информацию об этом необходимо закрепить в . А саму форму карточки учета НМА привести в приложении к этой Учетной политике.

Вклад в уставный капитал

Проводки по принятию к учету НМА в данном случае имеют вид:

  1. Д04 К08 – нематериальный актив принят к учету.
  2. Д08 К75 – отражена первоначальная стоимость объекта НМА.

В качестве стоимости, по которой объект принимается к учету выступает денежная оценка нематериального актива, согласованная с учредителями организации.

Списание НМА: проводки

19 октября 2019 Нематериальные активы Поступление нематериального актива (НМА) в организацию закономерно сопровождается зачислением его на хозяйственный баланс. Иными словами, любой имущественный объект, полученный предприятием на том или ином основании, должен быть надлежащим образом принят к учету.

Специфика данной процедуры существенно зависит от способа (причины) поступления объекта в распоряжение компании-правообладателя. Кроме того, факт появления нематериального актива на предприятии обязательно подлежит документальному оформлению, без которого бухучет соответствующего объекта также не может осуществляться. Объект принимается предприятием к учету по своей первоначальной (первичной) стоимости – именно этот показатель фигурирует в хозяйственном балансе.

Поступление актива в конкретную компанию может быть обусловлено следующими основаниями:

  1. внесение нематериального актива учредителем (участником) в уставный фонд организации.
  2. обмен на иные активы, принадлежавшие предприятию-правообладателю;
  3. создание (разработка) собственными силами;
  4. приобретение (покупка) у стороннего лица;
  5. безвозмездное получение от внешнего субъекта;

Документально подтвержденные расходы организации, непосредственно связанные с приобретением/созданием или иным получением объектов, фиксируются сначала на дебете счета 08 по субсчету приобретения НМА (счет 08/5) в корреспонденции с кредитом затратных счетов (98, 76, 75, 70, 60). Факт ввода нематериального актива в эксплуатацию отражается на дебете счета 04, непосредственно корреспондирующего с кредитом счета 08/5, что отражает принятие данного актива к бухучету.

Важно отметить, что признание НМА и принятие его к учету на предприятии осуществляются исключительно в том случае, если он полностью соответствует всем этим требованиям:

  1. Эксплуатация характеризуется отсутствием физического выражения, осуществляется организацией исключительно для извлечения экономической пользы (выгоды, дохода).
  2. Существует возможность достоверного определения (вычисления) стоимости поступившего или созданного актива.
  3. Предприятие не планирует реализацию (передачу) данного объекта стороннему субъекту. НМА целенаправленно приобретался правообладателем для хозяйственного использования.
  4. Организация-правообладатель намеревается использовать данный объект по назначению на протяжении срока, превышающего двенадцатимесячный период.

Юридический аспект документального оформления НМА заключается в том, что организация приобретает и принимает к учету не какой-либо итог интеллектуальной деятельности, она получает и оформляет исключительное право на этот продукт. В качестве таких документов могут выступать следующие официальные бумаги:

  1. соглашение, которым оформляется передача/получение исключительных прав;
  2. регистрационное свидетельство;
  3. патентная документация;
  4. лицензионное соглашение;
  5. прочие бумаги.

Принятие НМА и его поступление в хозяйственную деятельность документируются на предприятии составлением акта приема-передачи (используется установленная форма ОС-1). Чтобы оприходовать нематериальный актив в целях бухучета, необходимо завести и оформить на него специальную карточку, предназначенную для аналитического учета всех операций с данным активом.

Речь идет о форме НМА-1, в которой отражаются данные о поступлении соответствующего объекта и его дальнейших перемещениях (вплоть до выбытия или ликвидации). В учетной карточке обязательно указываются причины того или иного действия, совершаемого на предприятии в отношении конкретного актива.

Подобная форма НМА-1 составляется для каждого нематериального актива. Организация-правообладатель может самостоятельно разрабатывать и применять собственные формы (бланки) учета НМА, поскольку официальные инструкции (регламенты) на этот счет пока отсутствуют.

Однако при этом следует руководствоваться нормами законодательства о бухучете, которыми предписывается обязательное наличие в учетных документах следующих необходимых реквизитов:

  1. срок эксплуатации;
  2. даты принятия и последующего выбытия;
  3. учетная стоимость;
  4. прочие сведения.
  5. регламентированные нормы амортизации;

Это касается, например, какого-либо изобретения. Как правило, учет процедур создания (разработки) или приобретения (покупки) объектов подразумевает оформление охранной документации, регламентирующей порядок правомерной эксплуатации подобных активов. Руководитель организации-правообладателя издает приказ, регламентирующий принятие нематериального актива к учету.

Обычно такой приказ содержит следующие реквизиты:

  1. субъект, ответственный за постановку НМА на учет.
  2. определение групповой принадлежности актива;
  3. назначение метода амортизации;
  4. наименование объекта (краткое описание);
  5. присвоение конкретного инвентарного номера;
  6. основание (причина) его поступления на предприятие (например, покупка);
  7. установление срока эксплуатации;
  8. первоначальная стоимость;
  9. номер регистрационный и дата составления приказа;

СПИ в бухгалтерском учете

Поделись, пожалуйста, ссылкойВконтактеFacebookTwitterОдноклассникиСрок полезного использования НМА определяется в момент принятия актива к бухгалтерскому учету (п. 25 ПБУ 14/2007 ). Ориентиром для определения СПИ являются (п.

26 ПБУ 14/2007 ):

  1. срок действия прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и период контроля над активом;
  2. ожидаемый срок использования актива, в течение которого планируется получение экономических выгод от него.

При этом в дальнейшем СПИ должен ежегодно проверяться на правильность установления и при необходимости корректироваться (п.

27 ПБУ 14/2007 ).Даже НМА, отнесенные к активам с неопределенным СПИ, ежегодно нужно проверять на предмет того, можно ли по ним теперь определить СПИ.

Как принять нематериальный актив?

Объект принимается предприятием к учету по своей – именно этот показатель фигурирует в хозяйственном балансе.

Первичная стоимость имущественного объекта определяется совокупностью понесенных организацией затрат, непосредственно связанных с его появлением на балансовом учете. Состав расходов, формирующих первичную стоимость НМА, предопределяется причиной его возникновения на предприятии. Поступление актива в конкретную компанию может быть обусловлено следующими основаниями:

  1. создание (разработка) собственными силами;
  2. обмен на иные активы, принадлежавшие предприятию-правообладателю;
  3. приобретение (покупка) у стороннего лица;
  4. безвозмездное получение от внешнего субъекта;
  5. внесение нематериального актива учредителем (участником) в уставный фонд организации.

Документально подтвержденные расходы организации, непосредственно связанные с приобретением/созданием или иным получением объектов, фиксируются сначала на дебете счета 08 по субсчету приобретения НМА (счет 08/5) в корреспонденции с кредитом затратных счетов (98, 76, 75, 70, 60).

Факт ввода нематериального актива в эксплуатацию отражается на дебете счета 04, непосредственно корреспондирующего с кредитом счета 08/5, что отражает принятие данного актива к бухучету. Важно отметить, что признание НМА и принятие его к учету на предприятии осуществляются исключительно в том случае, если он полностью соответствует всем этим требованиям:

  1. Организация-правообладатель намеревается использовать данный объект по назначению на протяжении , превышающего двенадцатимесячный период.
  2. Существует возможность достоверного определения (вычисления) стоимости поступившего или созданного актива.
  3. Эксплуатация характеризуется отсутствием физического выражения, осуществляется организацией исключительно для извлечения экономической пользы (выгоды, дохода).
  4. Предприятие не планирует реализацию (передачу) данного объекта стороннему субъекту. НМА целенаправленно приобретался правообладателем для хозяйственного использования.

Карточка учета нематериальных активов — форма нма-1

По этой причине при формировании документа допускаются отклонения от приведенных бланков. Каждое такое изменение должно быть обосновано, документально подтверждено.

Форма остается в употреблении из-за консервативности организаторов предприятий, а также из-за своей информативности и удобства. Составные части карточки Бумага заполняется с двух сторон. На титульной стороне располагаются:

  1. его номер;
  2. наименование документа;
  3. код по ОКУД;
  4. ОКПО

После этих данных в первых строках карточки необходимо прописывать полное название самой компании, а также подразделения, в котором заполняется документ.В завершении вводной информации расположена небольшая таблица для заполнения даты составления, кода операции, даты и номера описываемого нематериального актива.

Законодательная база

Документ принят Постановлением Госкомстата №71а от 30 октября 1997 года. На этот счет в самой бумаге есть сноска в правом верхнем углу (также там прописано, что карточке присвоена межотраслевая форма НМА-1). В 2013 году все формы первичных документов перешли в разряд рекомендательных.

По этой причине при формировании документа допускаются отклонения от приведенных бланков. Каждое такое изменение должно быть обосновано, документально подтверждено.

Приобретение и принятие к учету нематериального актива (исключительное право)

Учет нематериальных активов зачастую вызывает трудности как у начинающих, так и у опытных бухгалтеров.