Справка о трудовом стаже скачать бланк

Справка о трудовом стаже скачать бланк

Срок действия


Постановлении от 26.01.1991г.);

  1. цель выдачи (куда направляется или по чьему запросу);
  2. печать фирмы.
  3. заверительные подписи (директора, кадровика или исполнителя);
  4. сведения о стаже (количество отработанных лет, месяцев и дней);
  5. основание (реквизиты трудовой книжки);

Если справка нужна для оформления льготной пенсии, то нужно включить расширенное описание трудовой деятельности с указанием реквизитов приказов:

  1. о переводах;
  2. о присвоении разрядов;
  3. о совмещении профессий.

Важно знать, что визировать справку может:

  1. архивариус, если личное дело находится в архиве.
  2. кадровик, если он уполномочен приказом выдавать и подписывать кадровые документы;
  3. директор фирмы;

Справка о трудовом стаже образец Ниже представлен образец справки. Выдумывать ничего не надо. Время ответа на полученный запрос о рабочем стаже не должно быть более 30-ти календарных дней. Конечно, иногда поиск документов может затянуться. Ведь архивариусу требуется перевернуть множество личных дел, для нахождения нужных материалов, удостоверяющих рабочий стаж заявителя.

Если после отправки запроса в архив, в положенное время, архив не успевает найти требуемые материалы, то все равно работники архива должны отправить промежуточный ответ, отображением:

  1. О причинах, приведших к задержке.
  2. О положении дел по розыску материалов на текущее время.

В отношении оказания местных (государственных) услуг, время на ответ снижено до 15 дней, с контролем за качеством ответов на уровне Президента РФ.

Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате. Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня).

Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам : Или задайте вопрос юристу на сайте.

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях оформляют справку о стаже работы

Работодатели, производящие начисления по трудовым и гражданско-правовым договорам, ежемесячно сдают отчеты в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Помимо этого ежегодно представляют отчет по форме СЗВ-СТАЖ на всех работников компании. Таким образом, ПФР формирует актуальную базу данных, содержащую сведения о страховом стаже работника и сумме отчислений с его заработной платы, произведенных работодателем.

Доп. справка о трудовом стаже потребуется, если в базе данных ПФР отсутствуют:

  1. Сведения о специальном трудовом стаже — периодах трудовой деятельности, связанной с работой в условиях Крайнего Севера или с вредными и опасными условиями труда, необходимые для назначения досрочной пенсии по льготе. В этом случае в справке отражают периоды, когда сотрудник работал в данных условиях. Поскольку специальный стаж работы подтверждает право работника на льготную пенсию, в справке надо подробно отразить все периоды работы, зачисляемые в специальный стаж.
  2. Сведения о предыдущих периодах работы гражданина и отчислениях, произведенных за него работодателем.

Справка о подтверждении , образец унифицированной формы законодательно не утвержден. Бланк справки работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает его внутренними нормативными регламентами. Справка-подтверждение стажа работы для ПФР, образец

Образец архивной справки о стаже работы

Форма такого документа законодательно не установлена — то есть он составляется произвольно.

Однако в нем должны присутствовать необходимые реквизиты:

  1. указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (Приказ о приеме №__ от___, Приказ об увольнении №__ от___);
  2. расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
  3. подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.
  4. должность, которую занимал сотрудник;
  5. полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т.п.);
  6. информация о причине выдачи документа;
  7. продолжительность работы сотрудника («с… по…»);

Как написать заявление о подтверждении стажа работы

Для получения пенсионного обеспечения требуется подготовить пакет документов, который в дальнейшем предоставляется сотруднику Пенсионного фонда Российской Федерации. В него включена справка о заработной плате гражданина, которая берется у работодателя. Если предприятие, на котором трудился будущий пенсионер, ликвидировано, за справкой гражданин может обратиться в фирму-преемник, то есть организацию, которая сформирована после закрытия ранее учрежденной фирмы.

Если преемников не существует, понадобится обратиться в архив.

Здесь хранятся все бумаги, относящиеся к существованию ранее закрытого предприятия. Работник архива самостоятельно заполняет справку в любой удобной для него форме.

Если каких-либо сведений у него нет, то информацию не обязательно включать в документ. Учтите! Согласно действующему российскому законодательству при начислении пенсии можно брать два периода для исчислоения среднемесячного заработка:

  1. заработная плата за любые пять лет, которые идут подряд.
  2. заработная плата за период с 2000 до 2001 года;

По статистике лучшие годы, за которые рассчитывается самая высока среднемесячная ЗП, – 1976 – 1986 г.г. Понять, какой вариант выбрать, нетрудно.

Нет необходимости выбирать пятилетний период, если с 2000 по 2001 год работник получал:

  1. 2100 рублей, где коэффициент ЗП равен или менее 1,5, например, Республика Удмуртия.
  2. 2600 рублей, где коэффициент равен или больше 1,6, например, Мурманская область;
  3. 2900 рублей для местности, где коэффициент ЗП равен 1,8, например, Республика Саха (Якутия);

Размер будущей пенсии напрямую зависит от ранее получаемой заработной платы. Поэтому и годы при определении среднемесячного дохода так важны при подсчете обеспечения.

————————————————————————— ¦ Угловой штамп ¦ ¦ предприятия ¦ ¦ ¦ ¦00 месяца 0000 г. ¦ ¦ N 000 ¦ ¦ ¦ ¦ СПРАВКА ¦ ¦ ¦ ¦Дана ____________________________________________________________________¦ ¦ (наименование должности, ¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ фамилия, имя, отчество работника в дательном падеже) ¦ ¦ ¦ ¦в том, что согласно записям, имеющимся в трудовой книжке работника, его¦ ¦общий трудовой стаж составляет ____ года (лет) _____ месяцев ______ дней.¦ ¦ (прописью) ¦ ¦ ¦ ¦Основание: записи N 000-000 в трудовой книжке серия ААА N 0000.
¦ ¦ N 000 ¦ ¦ ¦ ¦ СПРАВКА ¦ ¦ ¦ ¦Дана ____________________________________________________________________¦ ¦ (наименование должности, ¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ фамилия, имя, отчество работника в дательном падеже) ¦ ¦ ¦ ¦в том, что согласно записям, имеющимся в трудовой книжке работника, его¦ ¦общий трудовой стаж составляет ____ года (лет) _____ месяцев ______ дней.¦ ¦ (прописью) ¦ ¦ ¦ ¦Основание: записи N 000-000 в трудовой книжке серия ААА N 0000.

¦ ¦ ¦ ¦Справка действительна ___________________________________________________¦ ¦ (указать срок или период действия — например, ¦ ¦ «на 2005 г.») ¦ ¦ ¦ ¦Выдана для представления ________________________________________________¦ ¦ (указать, для каких целей — например, «по месту¦ ¦ требования») ¦ ¦ ¦ ¦Руководитель предприятия ¦ ¦(наименование должности лица, ¦ ¦уполномоченного подписывать справки) _______ подпись ¦ ¦И.О. Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦М.П. ¦ ¦ ¦ ¦Начальник кадрового органа ¦ ¦(наименование должности лица, ¦ ¦ответственного за содержание справки) _______ подпись ¦ ¦И.О. Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦И.О. Фамилия (исполнителя) 000-00-00 ¦ ¦Идентификатор электронной копии документа ¦ ————————————————————————— Для получения пенсии гражданину необходимо собрать пакет документов и представить их в ПФР по месту жительства.

В п. 6 ст. 21 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ говорится о том, что перечень документов, необходимых для установления пенсии, определяется Правительством РФ. Обратившись к приказу Минтруда от 19.01.2016 № 14н, найдем в п. 17 список документов, которые гражданин должен подать в ПФР:

  1. документ, удостоверяющий личность, возраст и гражданство человека, претендующего на получение пенсии (паспорт);
  2. прочие документы для подтверждения особых обстоятельств.
  3. заявление о назначении пенсии;
  4. документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж (трудовую книжку, трудовые и гражданско-правовые договоры, лицевые счета и ведомости на выплату зарплаты);

Упомянутая нами справка о заработной плате в Пенсионный фонд в списке документов не указана.

Однако она упомянута в утратившем силу постановлении Минтруда от 27.02.2002 № 16. Тем не менее в Пенсионном фонде справку о зарплате продолжают требовать, и в списке документов, необходимых для оформления пенсии, вывешенном на сайте Пенсионного фонда, она фигурирует.

Пенсионному фонду необходимы сведения о среднемесячном заработке гражданина для расчета суммы пенсии. Такие данные с 2002 года содержатся в системе персонифицированного учета в Пенсионном фонде.

Средний заработок до 2002 года можно рассчитать двумя способами:

  1. Исходя из данных о среднемесячной зарплате за любые идущие подряд 60 месяцев работы до 2000 года. В этом случае необходимо принести справку о зарплате в Пенсионный фонд. Такой вариант расчета лучше использовать, если в 2000-х зарплата была маленькая, неофициальная или ее не было вовсе.
  2. Исходя из данных персонифицированного учета за 2000-е годы. Справку о заработной плате в этом случае представлять не надо.

Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы.

С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме. Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать справку в течение 3 дней с момента обращения работника. В данной статье ТК не уточняется, относится эта норма только к действующим работникам или и к бывшим тоже.

Однако исходя из ситуации (и Роструд соглашается с данной позицией) можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой. У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:

  1. помесячный заработок;
  2. отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
  3. личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
  4. наименование валюты, в которой производились начисления;
  5. подпись руководителя и печать организации.
  6. общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
  7. документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
  8. период работы;
  9. указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
  10. наименование и данные организации, где работал гражданин;

Помесячный заработок указывается с соблюдением следующих правил:

  1. при желании можно заменить неполные месяцы работы в связи с ее началом или окончанием, периоды отпуска по уходу за ребенком, ухода за инвалидом 1-й группы на месяцы, идущие до или после указанного периода.
  2. в него включаются все виды выплат в рамках исполнения трудовых обязанностей: отпускные, больничные, премии, выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, по совместительству и так далее;
  3. в него не входят компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении и пособие по уходу за ребенком;

В случае отсутствия такой компании необходимо обратиться в городской архив для получения архивной справки о подтверждении трудового стажа (образец). Срок действия справки о трудовом стаже (образец) Никакого срока действия у справки о трудовом стаже (образец) не предусмотрено.

Полученный документ уже содержит соответствующую информацию, которая на момент выдачи со временем не поменяется.

Альтернативный способ подтверждения стажа работы Если Вам необходимо предоставить в Пенсионный фонд информацию о своем трудовом прошлом, но по каким-либо причинам трудовая книга отсутствует, то тут помогут только справки. Бумага о стаже работы является идеальным вариантом для выхода из сложившейся неблагоприятной ситуации.

Бумага о стаже работы является идеальным вариантом для выхода из сложившейся неблагоприятной ситуации.

Этот документ нужно брать непосредственно у своего бывшего работодателя.

Если Вы работали в нескольких местах, то, естественно, и справки о своем стаже необходимо собрать со всех этих организаций.

То есть, у Вас должна получиться своеобразная трудовая книжка, но только на отдельных листах бумаги формата А4. В соответствии со ст. 62 ТК РФ, справка о стаже работы должна предоставляться бывшему сотруднику учреждения не позднее трех суток со дня подачи соответствующего заявления.

  1. Написать заявление руководителю организации;
  2. Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
  3. Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.

Что может выступать доказательством?

Согласно нормам, принятым Правительством в разделе II постановления РФ № 1015 от 02.10.2014, стаж удостоверяется заполнением трудовой книжечки, а если она отсутствует или невозможно идентифицировать отображенные в ней записи, то:

  1. Трудовыми и гражданско-правовыми договоренностями.
  2. Документами, подтвержденными учреждением.
  3. Платежными поручениями, удостоверяющими факт перечислений в налоговые структуры.
  4. Лицевыми делами заявителя и ведомостями на получение им зарплаты.
  5. Копиями приказов.

Перечисленные материалы представляются для удостоверения заработанного стажа тогда, когда во время своей трудовой занятости, человек не зарегистрировался в структуре пенсионного страхования или в данных персонального дела обнаружены погрешности.Закон № 173-ФЗ от 17.12.2001 г. «О трудовых пенсиях», установил, что с момента его вступления в силу отменен термин «трудовой стаж» и введен – «страховой стаж».

Однако процесс, подтверждающий заработанный человеком стаж, остался прежним, не зависимо от периода трудовой занятости, как до 2002 года, так и после него. Так что, после принятия указанного Закона, процесс удостоверения заработанного стажа остался прежним – предоставлением трудовой книжечки, приказов о зачислении в организацию и остальных материалов, перечисленным в вышестоящем списке.Кроме этого, заработанный стаж можно удостоверить запросом в ПФР.

Здесь, если за промежуток времени трудовой занятости, за который требуется подтвердить стаж, работник получил регистрацию застрахованного работника, информация о его рабочей деятельности будет находиться в базе данных ПФР.Если же за отображаемый промежуток времени человек не был застрахован, заработанный стаж может подтверждаться свидетелями (п. 5 постановления № 1015).Для приобретения подтверждающих документов, требуется отправить в местное отделение ПФР запрос на установление периода труда на базе показаний свидетелей.

К запросу прикладываются материалы, которые подтверждают потерю нужных документов или иных материалов, (к примеру, архивного документа, содержащего сведения об отсутствии в архиве требуемой информации).Читайте также статью

Справка о стаже работы

Необходимость в справке о трудовом стаже может возникнуть не только для оформления пенсии, но и в случае перехода на новое место работы.

У потенциального работника, не обзаведшегося , могут попросить подтверждения того, что он действительно трудился по специальности. Это можно будет сделать, предоставив справку о подтверждении трудового стажа. Но в подавляющем большинстве случаев ее приходится запрашивать после обращения в ПРФ по поводу предстоящего назначения пенсии.

Но в подавляющем большинстве случаев ее приходится запрашивать после обращения в ПРФ по поводу предстоящего назначения пенсии.

До внедрения в российское законодательство понятия страхового стажа было принято собирать данные об общем и непрерывном периодах занятости.

Сейчас для рабочей деятельности, протекавшей после 2002 года, такого различия не делают. Для обобщения сведений о заработной плате и для подтверждения трудового стажа в целом непрерывность занятости не имеет прежнего значения. Осуществляется подтверждение в ПФР через получение справки от предприятия, где трудится будущий пенсионер.

Если деятельность протекала в разных организациях, то, как правило, запросов для получения документа для Пенсионного фонда понадобится сделать больше. Так, документация, подтверждающая длительность карьеры труженика, будет состоять из нескольких справок.

Образец документа:

————————————————————————— ¦ Угловой штамп ¦ ¦ предприятия ¦ ¦ ¦ ¦00 месяца 0000 г.

¦ ¦ N 000 ¦ ¦ ¦ ¦ СПРАВКА ¦ ¦ ¦ ¦Дана ____________________________________________________________________¦ ¦ (наименование должности, ¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ фамилия, имя, отчество работника в дательном падеже) ¦ ¦ ¦ ¦в том, что согласно записям, имеющимся в трудовой книжке работника, его¦ ¦общий трудовой стаж составляет ____ года (лет) _____ месяцев ______ дней.¦ ¦ (прописью) ¦ ¦ ¦ ¦Основание: записи N 000-000 в трудовой книжке серия ААА N 0000.

¦ ¦ ¦ ¦Справка действительна ___________________________________________________¦ ¦ (указать срок или период действия — например, ¦ ¦ «на 2005 г.») ¦ ¦ ¦ ¦Выдана для представления ________________________________________________¦ ¦ (указать, для каких целей — например, «по месту¦ ¦ требования») ¦ ¦ ¦ ¦Руководитель предприятия ¦ ¦(наименование должности лица, ¦ ¦уполномоченного подписывать справки) _______ подпись ¦ ¦И.О. Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦М.П. ¦ ¦ ¦ ¦Начальник кадрового органа ¦ ¦(наименование должности лица, ¦ ¦ответственного за содержание справки) _______ подпись ¦ ¦И.О. Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦И.О. Фамилия (исполнителя) 000-00-00 ¦ ¦Идентификатор электронной копии документа ¦ —————————————————————————

Оформляем справку о трудовом стаже в организации

По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст.

62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии. В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:

  • Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
  • Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится. При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.
  • Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
  • Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.
  • Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).

Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней).

Документ заверяется печатью. Здесь вы можете скачать .

Образец справки о подтверждении стажа

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. ЮРИСТУ: НОВОСТИ БУХГАЛТЕРУ: НОВОСТИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.
Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2019 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как оформить справку о стаже?

Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством.

Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию:

  1. Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.
  2. Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
  3. Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).
  4. Дата и место составления документа.
  5. Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.

В стандартный образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд, используемый в организации, можно включить иную дополнительную информацию, если указание на то содержится в запросе специалиста. Например, в документе прописываются периоды отпусков и (или) больничных, дается ссылка особые условия занятости (например, на вредном производстве, на Крайнем Севере).Составленный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора компании или иного уполномоченного лица.

На нем проставляется оттиск печати компании. Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистрации, который вправе вести фирма.Далее вы можете скачать образец справки о стаже для ПФР: Также вы можете .

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа

В архивах организаций-работодателей граждане чаще всего запрашивают образец архивной справки о стаже работы.

Получить его можно совершенно бесплатно. Бланк этого документа можно найти в «Основных Правилах работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

Но нередко ее оформляют на фирменном бланке предприятия. В документе указывают:

  1. Ф.И.О. лица, которому выданы сведения;
  2. в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о трудоустройстве и увольнении с указанием их реквизитов;
  3. цель выдачи информации, согласно запросу.
  4. дату составления и номер;

Далее он заверяется подписью руководителя и печатью.

Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (или бывшего сотрудника) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

Как оформить справку о стаже работы

Как упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности.

Для этого на имя бывшего работодателя (или главы городского, сельского архива) нужно подать заявление, где должно быть указано:

  1. Дата составления документа и подпись заявителя.
  2. Наименование предприятия, индивидуального предпринимателя или архива (в случае запроса в архив).
  3. Срок трудовой деятельности в данной организации (дата начала и конца работы).
  4. Просьба выдать архивную справку на имя заявителя.
  5. Фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, адрес прописки и номер телефона для связи.
  6. Информация о том, куда должна пойти справка (Пенсионный фонд России).

Если организация все сведения о бывшем работнике уже сдала в Госархив, заявление в выдаче справки для подтверждения стажа нужно подать в Госархив города или населенного пункта бывшего места работы. Осуществить подачу такого заявления можно через интернет (сайт Единого портала государственных услуг).Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд.