Заявка на приобретение материалов образец внутри организации по 44 фз

Оглавление:

Подготовка аукционной документации


Ее заблаговременно составляет работник контрактной службы (либо контрактный управляющий). Подготовка основывается на тех показателях, которые включены в на текущий год. При этом закон не позволяет размещать аукционную документацию, если есть расхождения с запланированными ранее обязательствами (ч.

12 ст. 21 44-ФЗ), поэтому автоматически при загрузке в Единой информационной системе (ЕИС) отразится связь с позицией плана-графика.

С 01.07.2019 не позднее 1 дня до закупки в ЕИС заказчик имеет возможность внести окончательные коррективы в план-график.

Это указано в ч. 6 ст. 2 71-ФЗ. Перед согласованием документа ответственный работник включает в содержание актуальные для каждой отдельной закупки даты и сроки. Утверждает аукционный документ руководитель организации или лицо, которое обладает полномочиями принять такое решение.

После утверждения ее размещают в ЕИС.

От этого дня отсчитываются все дальнейшие сроки процедуры закупки (дата публикации фиксируется в журнале событий закупки).

3. ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ЧАСТИ 2 «ИНФОРМАЦИЯ, НЕОБХОДИМАЯ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОСТАВЩИКА (ПОДРЯДЧИКА, ИСПОЛНИТЕЛЯ)»

11. При заполнении пунктов 2.1, 2.3, 2.4, 2.11, 2.13, 2.15, 2.22 заявки на закупку выбирается один из предложенных в графе «Информация» формы заявки на закупку вариантов, о чем проставляется отметка в виде знака «X».При заполнении пунктов 2.5, 2.16, 2.17, 2.18 заявки на закупку выбираются один или несколько из предложенных в графе «Информация» формы заявки на закупку вариантов, о чем проставляется отметка в виде знака «X».12.

В пункте 2.1 заявки на закупку указывается используемый способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с требованиями законодательства о контрактной системе в сфере закупок.13. В пункте 2.2 заявки на закупку указывается основание (цель) осуществления закупки в соответствии со статьей 13 Федерального закона N 44-ФЗ. При этом указывается наименование мероприятия государственной программы Российской Федерации, в том числе федеральной целевой программы, ведомственной целевой программы, иного документа стратегического и программно-целевого планирования Российской Федерации.14.

В пункте 2.3 заявки на закупку указывается информация о проведении повторного конкурса, о проведении закупки для заключения энергосервисного контракта, о закупке, осуществляемой в соответствии с решением Правительства Российской Федерации по статье 111 Федерального закона N 44-ФЗ.15. В пункте 2.4 заявки на закупку указывается информация о проведении закупки, когда оплата выполнения работы или оказания услуги осуществляется по цене единицы работы или услуги исходя из объема фактически выполненной работы или оказанной услуги, по цене каждой запасной части к технике, оборудованию исходя из количества запасных частей, поставки которых будут осуществлены в ходе исполнения контракта.16. В пункте 2.5 заявки на закупку указывается источник финансирования закупки (бюджет Иркутской области, средства бюджетных учреждений, средства автономных учреждений, средства государственных унитарных предприятий, субсидии областного бюджета (межбюджетные трансферты), средства бюджетов муниципальных образований).(в ред.

)17. В пункте 2.6 заявки на закупку указывается наименование объекта закупки товара (работы, услуги), соответствующее предмету контракта, подлежащего заключению по результатам определения поставщика (подрядчика, исполнителя).18. В пункте 2.7 заявки на закупку указываются расходы, включенные в начальную (максимальную) цену контракта (цену лота) (далее — НМЦК) (расходы, необходимые для поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, затраты на уплату налогов, сборов и других обязательных платежей, компенсацию издержек и вознаграждения поставщика, подрядчика, исполнителя).19.

В пункте 2.8 заявки на закупку указываются сроки и порядок оплаты объекта закупки, размер аванса (при наличии), срок и порядок его внесения.20. В пункте 2.9 заявки на закупку указываются сроки (периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания услуги и (или) график выполнения работ, график оказания услуг.21.

В пункте 2.10 заявки на закупку указывается место доставки товара (выполнения работы, оказания услуги) в следующем формате: «район, населенный пункт, улица, номер строения» либо указывается возможность самовывоза, выполнения работ, оказания услуг в месте нахождения подрядчика, исполнителя.22. В пункте 2.11 заявки на закупку указывается информация об установлении в соответствии со статьей 30 Федерального закона N 44-ФЗ ограничения в отношении участников закупок, которыми могут быть только субъекты малого предпринимательства, социально ориентированные некоммерческие организации.23.

В пункте 2.12 заявки на закупку указываются запреты на допуск товаров, происходящих из иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами, ограничения допуска, условия допуска указанных товаров, работ, услуг для целей осуществления закупок, установленные в соответствии со статьей 14 Федерального закона N 44-ФЗ, со ссылкой на номер, дату и наименование нормативного правового акта, на основании которого установлены такие запреты, ограничения, условия допуска товаров.24. В пункте 2.13 заявки на закупку указывается информация о возможности заказчика заключить контракты с несколькими участниками закупки в случаях, предусмотренных частью 10 статьи 34 Федерального закона N 44-ФЗ, при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) путем проведения открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса с указанием количества указанных контрактов.25.

В пункте 2.14 заявки на закупку указывается НМЦК в рублях цифрами и прописью.В случае установления возможности заказчика заключить контракты, указанные в части 10 статьи 34 Федерального закона N 44-ФЗ, с несколькими участниками открытого конкурса на выполнение составляющих один лот двух и более научно-исследовательских работ в отношении одного предмета и с одними и теми же условиями контракта, указанными в конкурсной документации (далее — поисковая научно-исследовательская работа), в качестве НМЦК указывается начальная (максимальная) цена одного контракта.

В пункте 2.14 заявки на закупку указывается НМЦК в рублях цифрами и прописью.В случае установления возможности заказчика заключить контракты, указанные в части 10 статьи 34 Федерального закона N 44-ФЗ, с несколькими участниками открытого конкурса на выполнение составляющих один лот двух и более научно-исследовательских работ в отношении одного предмета и с одними и теми же условиями контракта, указанными в конкурсной документации (далее — поисковая научно-исследовательская работа), в качестве НМЦК указывается начальная (максимальная) цена одного контракта. При этом начальная (максимальная) цена всех контрактов на выполнение поисковых научно-исследовательских работ является одинаковой и начальная (максимальная) цена лота равняется сумме начальных (максимальных) цен всех таких контрактов в отношении данного лота.При невозможности определения объема подлежащих выполнению работ по техническому обслуживанию, ремонту техники, оборудования, оказанию услуг связи, юридических услуг, медицинских услуг, образовательных услуг, услуг общественного питания, услуг переводчика, услуг по перевозкам грузов, пассажиров и багажа, гостиничных услуг, услуг по проведению оценки, указанию подлежат цена запасных частей или каждой запасной части к технике, оборудованию, цена единицы работы или услуги и примечание о том, что оплата выполнения работы или оказания услуги осуществляется по цене единицы работы или услуги исходя из объема фактически выполненной работы или оказанной услуги, по цене каждой запасной части к технике, оборудованию исходя из количества запасных частей, поставки которых будут осуществлены в ходе исполнения контракта, но в размере, не превышающем НМЦК, указанной в извещении об осуществлении закупки и документации о закупке.26. В пункте 2.15 заявки на закупку указывается информация о возможности заказчика, поставщика (подрядчика, исполнителя) принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта.27.

В пункте 2.16 заявки на закупку указывается информация о возможности изменить условия контракта в случаях, предусмотренных частью 18 статьи 34, пунктом 1 части 1 статьи 95 Федерального закона N 44-ФЗ.28. В пункте 2.17 заявки на закупку указываются:1) подлежащие установлению в соответствии с пунктом 1 части 1 и частями 2 и 2.1 статьи 31 Федерального закона N 44-ФЗ требования к участникам закупки:- с указанием исчерпывающего перечня документов, подлежащих предоставлению участниками закупки, подтверждающих соответствие установленным требованиям (лицензии, свидетельства о допуске к видам работ, сертификаты и другие документы, подтверждающие соответствие установленным требованиям);- со ссылкой на номер, дату и наименование нормативного правового акта, на основании которого установлены такие требования;2) информация об установлении в соответствии с частью 1.1 статьи 31 Федерального закона N 44-ФЗ требования об отсутствии в предусмотренном Федеральным законом N 44-ФЗ реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица;3) подлежащие установлению в соответствии с частью 4 статьи 31 Федерального закона N 44-ФЗ дополнительные требования к участникам закупок:- с указанием установленных Правительством Российской Федерации в соответствии с частями 2 и 2.1 статьи 31 Федерального закона N 44-ФЗ, в том числе к наличию: финансовых ресурсов для исполнения контракта, на праве собственности или ином законном основании оборудования и других материальных ресурсов для исполнения контракта, опыта работы, связанного с предметом контракта, и деловой репутации, необходимого количества специалистов и иных работников определенного уровня квалификации для исполнения контракта, иных дополнительных требований к участникам закупок;- со ссылкой на номер, дату и наименование нормативного правового акта, на основании которого установлены такие требования.29.

В пункте 2.18 заявки на закупку указываются:1) информация о предоставлении заказчиком при осуществлении закупки преимуществ:- организациям инвалидов в соответствии со статьей 29 Федерального закона N 44-ФЗ, с указанием размера предоставляемого преимущества (в процентах от НМЦК);- учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы в соответствии со статьей 28 Федерального закона N 44-ФЗ, с указанием размера предоставляемого преимущества (в процентах от НМЦК);2) информация об участии в закупке субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций:- об установлении ограничения в соответствии с частью 3 статьи 30 Федерального закона N 44-ФЗ в отношении участников закупок, которыми могут быть только субъекты малого предпринимательства, социально ориентированные некоммерческие организации;- об установлении требования в соответствии с частью 6 статьи 30 Федерального закона N 44-ФЗ к участнику, не являющемуся субъектом малого предпринимательства или социально ориентированной некоммерческой организацией, о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;3) информация о предоставлении преференций в отношении цены контракта участникам закупки, заявки, окончательные предложения которых содержат предложения о поставке товаров, происходящих из государств — членов Евразийского экономического союза, в соответствии с .30.

В пункте 2.19 заявки на закупку указываются:1) размер обеспечения заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) (в процентах от НМЦК) в соответствии со статьей 44 Федерального закона N 44-ФЗ;2) реквизиты счета, на который перечисляются денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок, и на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику, или осуществляется уплата денежных сумм по банковской гарантии;3) условия банковской гарантии.(пп.
В пункте 2.19 заявки на закупку указываются:1) размер обеспечения заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) (в процентах от НМЦК) в соответствии со статьей 44 Федерального закона N 44-ФЗ;2) реквизиты счета, на который перечисляются денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок, и на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику, или осуществляется уплата денежных сумм по банковской гарантии;3) условия банковской гарантии.(пп.

3 введен )31. В пункте 2.20 заявки на закупку указывается информация об обеспечении контракта в соответствии со статьей 96 Федерального закона N 44-ФЗ, в том числе:1) размер обеспечения исполнения контракта (в процентах от НМЦК);2) порядок и срок предоставления такого обеспечения;3) срок возврата поставщику (подрядчику, исполнителю) денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта;4) реквизиты счета заказчика, по которому осуществляется перечисление денежных средств, вносимых в качестве обеспечения исполнения контракта;5) условия банковской гарантии.(пп. 5 введен )32. В пункте 2.21 заявки на закупку указываются критерии оценки заявок на участие в конкурсе, запросе предложений, величины значимости этих критериев в соответствии со статьей 32 Федерального закона N 44-ФЗ и .33.

В пункте 2.22 заявки на закупку указывается информация об установлении в отношении закупки банковского сопровождения контрактов в соответствии с .

Как разработать типовую документацию

В Постановлении № 1401 есть приложение о требованиях к содержанию, составу, порядку разработки типовой документации по госзакупке.

В пункте 3 указано, что в типовой документации указывается информация о: 1.

Заказчике или специализированной организации.
Пропишите:

  1. e-mail и другие контакты;
  2. наименование;
  3. фактический адрес;
  4. сведения об ответственных должностных лицах;
  5. почтовый адрес;
  6. информацию о контрактной службе и управляющем.

2. Объекте закупки и условиях госконтракта, , способе определения поставщика.

Указывайте:

  1. госзаказчик изменяет условия контракта;
  2. госзаказчик заключает контракты, которые указаны в ч. 10 ст. 34 44-ФЗ, с несколькими участникам.
  3. срок доставки товара, окончания работ, график оказания услуг;
  4. банковское сопровождение контракта по ч. 2 ст. 35 44-ФЗ;
  5. количество и место доставки товара, место выполнения работ или оказания услуги;
  6. стороны вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения контракта по ч. 8-25 ст. 95 44-ФЗ;
  7. НМЦК. В ситуациях, которые установлены Правительством по , — ориентировочное значение цены контракта либо формулу цены и максимальное значение цены госконтракта. В ситуациях, которые прописаны в , — начальную цену единицы товара, работы, услуги, начальную сумму цен этих единиц и максимальное значение цены для государственного договора;
  8. обоснование НМЦК. Пропишите валюту, которая используется для формирования цены и расчетов с поставщиком, алгоритм перевода курса иностранной валюты к рублю. Курс утверждает Центральный банк и используется для оплаты контракта, источника финансирования;
  9. размер (если есть);

3.

Участии в электронной процедуре, в том числе закрытой.

Предусмотрите:

  1. инструкцию по оформлению запроса на разъяснение;
  2. дату окончания срока рассмотрения и оценки предложений, дату подачи окончательных предложений о цене контракта (для конкурсных процедур).
  3. требования к содержанию и составу заявки;
  4. критерии оценки заявок, величин значимости этих критериев, порядок рассмотрения и оценки заявок (для конкурсных процедур);
  5. порядок и срок отзыва заявок в запросе предложений в электронной форме (если заказчик выбрал этот способ определения поставщика);
  6. ограничения для участников;
  7. порядок проведения запроса предложений в электронной форме (если заказчик выбрал этот способ определения поставщика);
  8. сайт электронной площадки;
  9. требования к участникам по с п. 1 ч. 1, ч. 2 и 2.1 ст. 31 44-ФЗ и исчерпывающий список документов, которые подтверждают, что участник соответствует требованиям;
  10. срок заключения контракта с победителем или другим участником и когда его признают уклонившимся (если заказчик проводит конкурсные процедуры);
  11. сведения об условиях, запретах и ограничениях допуска иностранных товаров по ст. 14 44-ФЗ;
  12. размер и порядок внесения денег в качестве обеспечения заявки и контракта, условий банковской гарантии по ст. 44 и 96 44-ФЗ;
  13. преимущества по ст. 28 и 29 44-ФЗ;
  14. дату и время окончания подачи предложений;
  15. инструкцию по заполнению заявки;
  16. дату окончания срока рассмотрения предложений, дату проведения аукциона (если проводится эта процедура);

4.

Дополнительных требованиях, которые предусмотрены в (при проведении открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса, закрытого конкурса, закрытого конкурса с ограниченным участием, закрытого двухэтапного конкурса — в электронной форме). Если закупка попадает под требования п.

Если закупка попадает под требования п. 8 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ, в типовую документацию в качестве приложения включите .

Типовые формы документов по 44-ФЗ

Размер шрифта Цвет: Интервал между буквами и строками: Шрифт: Типовые формы описания объекта закупки Дата актуализации Типовая форма «Описание объекта закупки при проведении электронного аукциона, открытого конкурса в электронной форме, конкурса с ограниченным участием в электронной форме, на поставку товара» 19.10.2018 Типовая форма «Описание объекта закупки на поставку лекарственных средств» 02.07.2018 Типовая форма «Описание объекта закупки на поставку хозяйственных товаров» 03.04.2019 Типовая форма «Описание объекта закупки на поставку нефтепродуктов» 03.04.2019 Типовая форма «Описание объекта закупки на поставку бумаги» 03.04.2019 Типовые формы заявок на закупку для учреждений здравоохранения Типовая форма заявки на проведение запроса котировок для учреждений здравоохранения Тюменской области Типовая форма заявки на проведение запроса предложений для учреждений здравоохранения Тюменской области Типовая форма заявки на проведение открытого конкурса для учреждений здравоохранения Тюменской области Типовая форма заявки на проведение открытого конкурса с ограниченным участием для учреждений здравоохранения Тюменской области Типовая форма заявки на проведение электронного аукциона для учреждений здравоохранения Тюменской области Обоснование Н(М)ЦК Расчет НЦМК (приказ Минэконома №567 от 02.10.2013) Обоснование начальной (максимальной) цены контракта при осуществлении закупок на поставку лекарственных препаратов для медицинского применения Типовые формы документаций (извещений) Типовая форма Извещения о проведении запроса котировок в электронной форме на поставку товаров 01.10.2019 Типовая форма Извещения о проведении запроса котировок в электронной форме на поставку лекарственных средств 01.10.2019 Типовая форма Извещения о проведении запроса котировок в электронной форме на закупку работ, услуг 01.10.2019 Типовая форма Извещения о проведении предварительного отбора участников закупки в целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера Типовая форма Документации о проведении запроса предложений в электронной форме 01.10.2019 Типовая форма Документации о проведении запроса предложений в электронной форме на поставку лекарственных средств 01.10.2019 Типовая форма Документации о проведении открытого электронного конкурса на поставку товаров 01.07.2019 Типовая форма Документации о проведении открытого электронного конкурса на выполнение работ, оказание услуг 01.07.2019 Типовая форма Документации о проведении открытого электронного конкурса на выполнение работ по инженерным изысканиям, по подготовке проектной документации 01.07.2019 Типовая форма Документации о проведении конкурса с ограниченным участием в электронной форме на поставку товаров 01.07.2019 Типовая форма Документации о проведении конкурса с ограниченным участием в электронной форме на выполнение работ, оказание услуг 01.07.2019 Типовая форма Документации об электронном аукционе на поставку товаров 01.10.2019 Типовая форма Документации об электронном аукционе на поставку лекарственных средств 01.10.2019 Типовая форма Документации об электронном аукционе на выполнение работ, оказание услуг 01.10.2019 Типовая форма Документации об электронном аукционе на выполнение подрядных работ по строительству / реконструкции / капитальному ремонту объекта 01.10.2019 Типовая форма Документации об электронном аукционе на выполнение подрядных работ по строительству / реконструкции / капитальному ремонту объекта при НМЦК > 1 млрд.руб. 01.10.2019 Типовая форма Документации об электронном аукционе на выполнение работ по инженерным изысканиям, по подготовке проектной документации 01.10.2019 Типовая форма Соглашения о проведении совместного конкурса Типовая форма Соглашения о проведении совместного электронного аукциона Типовая форма Соглашения о проведении нескольких совместных электронных аукционов Типовые формы протоколов Типове формы протоколов рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок в электронной форме 09.11.2018 Типове формы протоколов, применяемых при проведении открытого конкурса в электронной форме 12.11.2018 Типовые формы протоколов при проведени аукциона в электронной форме 11.07.2018 Типовые формы контрактов Типовая форма контракта на поставку бланочной продукции (эл.аукцион) 11.07.2018 Типовая форма контракта на поставку хлеба 11.07.2018 Типовая форма контракта на поставку продуктов питания 11.07.2018 Типовая форма контракта на поставку нефтепродуктов с использованием топливных карт 11.07.2018 Типовая форма контракта на поставку мяса и субпродуктов 11.07.2018 Типовая форма контракта на поставку готовых продуктов из мяса Типовые формы документов, применяемых при расторжении контракта в связи с односторонним отказом стороны контракта от исполнения контракта Примерная форма предложения участника закупки в отношении видов работ по строительству, подлежащих обязательному выполнению без привлечения субподрядчиков (Приложение к государственному контракту) Создано: 15.10.2018 Дата обновления: 04.10.2019 Источник: Управление государственных закупок Тюменской области Администратор Портала — ГКУ ТО «ЦИТТО».

Портал реализован на платформе «SiTex». 2019&nbspУправление государственных закупок Тюменской области

Общие положения


Стороны договора поставки могут решить, что поставка товара будет производиться в течение определенного срока после получения поставщиком заявки покупателя. При этом в договоре может быть указано на свободную форму заявки, а может быть приведен установленный бланк, например, в качестве приложения к договору, которое является обязательной частью соглашения.

В последнем случае все изменения, вносимые в бланк заявки, должны быть оформлены дополнительным соглашением к договору. Организация-поставщик может разработать собственный бланк заявки и требовать от контрагентов использования именно его при оформлении заказов. Обычно такие организации размещают бланки заявок на своих интернет-сайтах.

Заявка может использоваться в ситуации, когда стороны в момент заключения договора по какой-либо причине не могут определить ассортимент товара. Тогда конкретные товары, необходимые покупателю, будут указываться в заявке.

Также заявка применяется для резервирования необходимой продукции на складе поставщика. В отдельных случаях заявка на приобретение товара может выступать акцептом в отношении условий поставки, предложенных организацией-поставщиком. В связи с направлением заявки на покупателя возлагается обязанность принять товар и в случае отсутствия каких-либо замечаний по количеству и качеству поставки оплатить поставленный по заявке товар.

Надлежащее оформление заявки на поставку поможет в случае возникновения споров между поставщиком и покупателем разрешить вопросы, связанные со сроками и объемами поставки, а также качеством поставленных товаров.

Кто разрабатывает типовые формы?

В постановлении готовых шаблонов нет. В ответ на вопросы участников закупок Минфин опубликовал . Вот его главные тезисы:

  1. Заказчики не обязаны разрабатывать типовую документацию.
  2. Обязанность применять типовую документацию наступит, после того как ее утвердят в приказе Минфина, но приказ еще не издан.
  3. Типовую документацию утверждает Минфин.

В соответствии с ч.1,2 ст.

37 44-ФЗ , установлены антидемпинговые меры, которые распространяются на участие в конкурсах и аукционах.

Если участник закупки предложил снижение цены на 25 % и более, устанавливаются антидемпинговые меры, которые зависят от начальной максимальной цены контракта (НМЦК), рубеж которой определен в 15 млн. руб. Если НМЦК меньше или равна 15 млн. руб., контракт будет заключен только после предоставления победителем обеспечения исполнения контракта, в 1,5 раза превышающего размер обеспечения исполнения контракта, указанного в документации, или информации, подтверждающей добросовестность такого участника на дату подачи заявки.

образец письма о подтверждении добросовестности поставщика Образец письма о подтверждении добросовестности поставщика НА БЛАНКЕ исх № от ______ Информационное письмо Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее Общество), в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, подтверждает добросовестность Общества в соответствии с требованиями ч.1, 2, 3 ст. 37 Федерального закона №44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

, и предоставляет информацию по исполненным контрактам: № п/п Реестровый номер записи контракта Заказчик (наименование, ИНН) Предмет контракта Дата заключения Срок исполнения Цена контракта Применение штрафов, пеней, неустоек 2011 год 2012 год 2013 год Вся информация представлена из Единого реестра государственных и муниципальных контрактов на сайте www.zakupki.gov.ru.

Достоверность сведений подтверждаю. С уважением, Генеральный директор ________________ Иванов И.И. (на основании Устава) образец письма о подтверждении добросовестности поставщика ООО СБ «Аспект» не гарантирует полное соответствие материалов законодательным нормам в момент их просмотра пользователем.

Материалы представлены в ознакомительных целях.

Изучите техзадание и инструкцию по заполнению заявки

Отдельный блок в документации посвящен требованиям к качеству и характеристикам товаров и услуг.

Это и есть техническое задание закупки — главная составляющая при подготовке заявки. Если невнимательно прочитать эти документы, можно не заметить части требований или неправильно их истолковать. В первом случае это приведет к отклонению заявки, а во втором — к риску исполнить контракт в убыток или не исполнить свои обязательства и попасть в Реестр недобросовестных поставщиков.

Вместе с техзаданием заказчики по 44-Ф обязаны опубликовать инструкцию к ней, где указывают:

  1. Правила чтения знаков препинания, предлогов и союзов. Заказчик может изменять общепринятые правила чтения знаков препинания. Например, формулировка «цвет плитки «серый» и «белый» будет означать,что поставщику нужно выбрать один из двух предложенных цветов. Часто этот прием используют, чтобы ограничить конкуренцию. Будьте внимательны.
  2. Значения диапазонов. Параметры товара могут быть конкретными (диаметр трубы 200 мм) или диапазонными (диаметр трубы от 200 мм до 240 мм). Заказчик должен обозначить, какие параметры указывают поставщики в заявке. Также он указывает параметры, для которых диапазонное значение является конкретными. Например, асфальт должен обладать определенными характеристиками при температуре от + 30С до — 30С.
  3. ГОСТы и другие нормативно-технические документы на товары. Если в закупке не указаны номера ГОСТов, поставщики могут указывать любые параметры в диапазонах, указанных в техзадании.

Встречаются запутанные техзадания и запутанные инструкции.

Например, в в Москве поставщикам в документации предлагалось выбрать класс арматурной стали — АI \ AIII.

По инструкции заказчика символ «\» означает, что нужно выбрать и класс АI, и класс AIII. Далее шло уточнение марки: 35ГС; 25Г2С; 32Г2Рпс; Ст3кп; Ст3пс; Ст3сп. По инструкции символ «;» обозначал, что нужно выбрать только один из перечисленных вариантов.

В соответствии с ГОСТом 5781-82 к классу стали АI можно применять только марки «Ст3кп, Ст3пс, Ст3сп», а к классу AIII только «35ГС, 25Г2С, 32Г2Рпс». На запросы разъяснений заказчик отвечал уклончиво, и поставщик подготовил заявку, ссылаясь на ГОСТ. В итоге, заказчик ее отклонил.

Верно подготовить такую заявку невозможно. Иногда заказчики прячут техзадание среди других документов или предлагают его в . Скорее всего, этим они тоже хотят ограничить круг поставщиков.

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

  • После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).
  • Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
  • Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Как правильно указать конкретные показатели товара

Поставщик обязан указать в первой части аукционной заявки точные характеристики предлагаемых к поставке товаров.

В этой статье раскроем смысл этого понятия и выясним, какие подводные камни оно скрывает. В аукционной документации должно быть объективное описание приобретаемой продукции (ч. 1 ст. 33 44-ФЗ). Сюда относятся величины качества, технические, функциональные и эксплуатационные свойства, а также товарные знаки и т.п.

Если речь не идет о закупке совместимых или запасных товаров, то каждое наименование должно сопровождаться словами «или эквивалент».

При этом заказчик указывает границы эквивалентности в виде различных вариантов или диапазонов значений. Номенклатура показателей качества конкретной продукции устанавливается государственными стандартами (ГОСТ). Если участник не готов предложить продукцию с тем же товарным знаком, который установил заказчик, то в первой части заявки ему необходимо прописать точные признаки эквивалента, опираясь на требования аукционной документации и нормативные документы (ГОСТ, технический паспорт, официальный сайт производителя и т.п.).

В этом и заключается смысл рассматриваемого понятия.

Заявка на приобретение материалов образец внутри организации

При необходимости подтвердить заблаговременную договоренность в письме излагается суть, при подтверждении получения документов – их название, перечень. Такие письма в конце могут содержать просьбу или предписание.

Гарантийные письма и письма-подтверждения сопровождаются ключевыми словами, формулами:

  • «С благодарностью подтверждаем» и т.д.
  • «Подтверждаем соглашение».
  • «Подтверждаем получение (указывается какое конкретное послание)».
  • «Подтверждаем замысел».

В конце письма-подтверждения можно выразить свою надежду, предложение нового или попросить о чем-нибудь. Переписка квалифицируется по степени важности, по многим признакам относительно срочности, значимости в разрешении поднятых вопросов, положения автора и соответственно адресата, технологических особенностей средств передачи и обработки информативных данных, управленческого делопроизводства.

Деловая переписка систематизируется по большому перечню предпосылок, оснований. Например, начинается заявка с обращения «Просим Вас», а далее излагается суть просьбы «принять участие, включить в состав, зарегистрировать и т.д.». Содержание такого документа насыщено дополнительными материалами касательно мероприятия, условий работы.

В них делается упор на конкретные сведения:

  1. рабочее место и должность;
  2. адрес, электронная почта, номер телефона;
  3. точное время проведения;
  4. ФИО участника или участников;
  5. название действия, операции;
  6. нуждается ли в гостиничном номере.
  7. в какой форме представительство (слушателя или докладчика);

В запросе на оказание услуг указываются дополнительные сведения об авторе сверх тех, о которых известно из бланка письма.

Практикуется гарантийное письмо-заявка как разновидность делового отправления с просьбой выполнить что-либо, при этом гарантируется оплата в любой форме.