Заявление об уходе в декретный отпуск образец 2020

Заявление об уходе в декретный отпуск образец 2019

Заявление на отпуск по беременности


Единой формы заявления на отпуск по БиР не существует. В 2019-2020 году оно составляется в произвольном виде на имя руководителя организации с указанием дат начала и конца декретного отпуска.Приведем возможный образец заявления на декретный отпуск в 2019-2020 году: Получив от работницы заявление и листок нетрудоспособности, вам нужно будет рассчитать и выплатить ей пособие (п.

2 ч. 1 ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), заполнить свою часть больничного и составить приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам.

Оформлять отдельно приказ на выплату пособия нет необходимости. Период отпуска по БиР обозначается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «Р» или числовым кодом «14». Работницы по окончании декретного отпуска зачастую сразу оформляют себе отпуск по уходу за ребенком. Для этого сотрудница должна будет предоставить вам копию свидетельства о рождении ребенка и заявление на отпуск.
Для этого сотрудница должна будет предоставить вам копию свидетельства о рождении ребенка и заявление на отпуск.

Если же она решит после отпуска по БиР выйти на работу, то специально оформлять это никак не нужно.

В этом случае приступить к работе она должна будет в первый день после декретного отпуска.Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Структура стандартного заявления

Никакого регламента в отношении формы заявления на оформление отпуска по БиР, не существует. Обычно, документ составляется в произвольном виде, но с учетом некоторых требований.

Заявка должна иметь следующую структуру: Место размещения Элемент заявления В правом углу, сверху Данные получателя обращения, включая ФИО руководителя и его должность.

Название компании. Под первой записью Информация о сотруднице: должность и ФИО По центру листа Название документа – «Заявление». Используется без кавычек. После заголовка, обычный текст Основное содержание просьбы о получении отпуска с указанием даты и причины.

Приложения После текста, через отступ, перечисляются все документы, которые будут прилагаться к заявлению. В правом углу, снизу Проставляется дата подачи обращения Рядом с датой или чуть ниже Личная подпись заявительницы.

Несмотря на простоту составления заявления, существует ряд требований, о которых обязательно следует помнить. Наличие далее указанных неточностей будет считаться ошибкой и приведет к переписыванию обращения.

Правила оформления: образец

Форма самого заявления произвольная – оно составляется в рукописном или печатном виде на обычном листе формата А4 (или на бланке, утвержденном в компании).

Обычно документ составляется на имя генерального директора или непосредственного руководителя сотрудника. В заявлении указывают конкретный период отпуска (с точностью до даты), а также прописывают данные прилагаемого больничного листа – его номер и дату выдачи. Затем ставится дата, подпись сотрудника и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Ранее мы рассказывали о выплатах положенных при рождении ребенка, советуем вам ознакомиться с этой информацией тут.

Общая информация

Как правильно отправить сотрудника в декретный отпуск?

Если так случилось, что сотрудница объявила о своей беременности, не делайте поспешных решений.

Для начала поинтересуйтесь, какой у женщины срок беременности. Если он совсем небольшой, то не спешите совершать какие-либо действия, ведь может случиться все что угодно. Если же срок подходит к тридцати неделям, которые в соответствии с приказом Минздравсоцразвития № 624 являются основанием для выдачи больничного листа по беременности и родам, то вы можете спокойно искать человека, который будет временно исполнять обязанности, пока женщина будет находиться в отпуске по беременности и родам.

Что касается оформления документов, то не стоит предпринимать никаких действий, пока беременная сотрудница сама не принесет вам больничный лист . Только после его предоставления вами может быть осуществлены действия, которые будут направлены на оформление декретного отпуска по всем правилам и требованиям закона.

Заявление на декретный отпуск: образец на 2019 год

Получив от работницы заявление и листок нетрудоспособности, вам нужно будет рассчитать и выплатить ей пособие (п.

2 ч. 1 ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), заполнить свою часть больничного и составить приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам.

Оформлять отдельно приказ на выплату пособия нет необходимости. Однако более поздний уход в декретный отпуск не дает права женщине на его перенос.

Иначе говоря, если она уйдет в отпуск на неделю позже, чем указано в ее больничном, то это не значит, что и закончится отпуск на неделю позже. Последний день отпуска в этом случае не переносится. Основание для отправки в отпуск для женщины в связи с ее «интересным» положением — это больничный листок (ст.

255 ТК РФ). Бюллетень, напомним, в 2019 году выдается по общей форме из приказа Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Поэтому только при наличии такого листка женщина может написать соответствующее заявление и претендовать на декрет, декретную выплату. Первое. Издать приказ по организации о предоставлении сотруднице декретного отпуска.

Для этого используется либо типовая форма № Т-6, либо бланк, разработанный работодателем самостоятельно.

В любом случае приказ должен завизировать руководитель (директор) компании.

И ознакомить беременную с приказом под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Согласно закону, каждой будущей маме положен отдых от работы, называемый в народе декретным.

Продолжается он 140 дней (прим.

– при «классической» одноплодной беременности) и оплачивается государством в виде специального пособия, назначаемого вместо зарплаты на весь период отпуска.

Кроме того, не помешает 2 экземпляра заявления, если имеется факт недоверия к работодателю. В этом случае 1 из экземпляров вы отдаете, а на 2-м сотрудник отдела кадров должен поставить подпись. Такую копию с подписью следует убрать в стол до момента, пока положенные вам выплаты не окажутся в вашем кошельке (на всякий случай).
Такую копию с подписью следует убрать в стол до момента, пока положенные вам выплаты не окажутся в вашем кошельке (на всякий случай).

Молодая работница, которая пришла трудиться в субъект бизнеса, может однажды уйти в декрет. Перед этим она подает заявление на декретный отпуск. Вместе с этим документом в бухгалтерию организации также необходимо предоставить оформленный больничный листок из женской консультации.

Предоставление декрета является обязательным и гарантируется трудовым законодательством. Следующим абзацем необходимо указать просьбу о выплате всех причитающихся в данной ситуации пособий.

Сюда относятся выплата по причине беременности и родов, а также выплата из-за ранней постановки на учет у врача-гинеколога (если есть необходимая справка из женской консультации). Оформляется документ в свободной форме, четко регламентированных требований нет. Но во избежание проблем при возмещении расходов на оплату такого отпуска из ФСС рекомендуется указывать просьбу об оплате декретных.
Но во избежание проблем при возмещении расходов на оплату такого отпуска из ФСС рекомендуется указывать просьбу об оплате декретных. Такая просьба может быть оформлена и отдельным заявлением.

Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Хотя по договоренности с работодателем человек может получить отпуск авансом. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

Прежде, чем оформлять приказ на декретный отпуск . сотрудник должен предоставить заявление на предоставление декретного отпуска и больничный лист (или копию решения суда об усыновлении новорожденного) в качестве приложения к заявлению.

Приказ на декретный отпуск оформляется по типовому документу (форма № Т-6).

К примеру, право на получение пособия у бывшего работодателя есть у женщины, которая уволилась из-за необходимости ухаживать за больными членами семьи или инвалидами 1 группы. Полный список таких случаев приведен в пункте 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Полный список таких случаев приведен в пункте 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

В общем случае, написав заявление на отпуск по беременности и родам (образец 2019 см. в конце статьи), женщина получает декретное пособие, рассчитанное исходя из ее среднего заработка и имеющегося страхового стажа с учетом имеющихся законодательных ограничений.

Обычно на период декретного отпуска на рабочее место сотрудницы принимается работник по срочному трудовому договору, где зачастую не фиксируется точная дата окончания врага действия, а «до момента выхода основного работника». Причинами выхода на работу могут быть разные, так как по законодательству отпуском по уходу за ребенком может воспользоваться любой родственник (отец, бабушка, дедушка и т.д.).

Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней — 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Обычно заявление на декрет пишется с даты начала больничного, однако это не обязательно.

В зависимости от обстоятельств работница может отложить дату ухода в декретный отпуск.

Объясняется это тем, что сам листок нетрудоспособности подтверждает лишь право на декрет

  1. написанное заявление на декретный отпуск (ст. 255 ТК РФ).
  2. листок нетрудоспособности, в просторечии – больничный, оформленный по установленным законом правилам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, подп. «а» п. 16 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н);

Поэтому если ваша работница, достигнув семи месяцев беременности, захочет продолжить работу – необходимо ей объяснить, что в этом случае, пособие по беременности и родам не будет ей выплачено до того момента, пока она не уйдет в декрет. А когда она уйдет в декрет – пособие будет выплачено не в полной сумме, как если бы женщина ушла в декрет сразу, а за минусом сумм за отработанный ею период. Срок обращения за выплатой — достаточно продолжительный.

Это 6 (шесть) месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. В случае пропуска отведенного для заявления шестимесячного срока нужны уважительные причины, чтобы подать бумагу.

Перечень возможных оснований приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74. Например, это может быть переезд в другой город на постоянное местожительство (ПМЖ).

Если в процессе родов произошли непредвиденные ситуации (кесарево сечение, большая кровопотеря, преждевременные роды и др.) отпуск продлевается на 16 календарных дней и составляет 156 к.д. Роженице выдают второй больничный лист, который также необходимо предоставить работодателю для оплаты и соответственно написать еще одно заявление на новые даты.

Заявление составляется работницей в свободной форме и оформляется на листе А4. Такой документ пишется на имя руководителя предприятия.

Даты проставляются в соответствии с больничным листом. В заявлении возможно указать реквизиты, на которые женщина хотела бы получить пособие.

Начиная с новой строки необходимо в вежливой форме указать свою просьбу о предоставлении отпуска. Чаще всего для этого применяется фраза

«Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам»

. После этого, пользуясь оформленным больничным листом, вписываются дни начала и завершения периода декрета.

Законодательством запрещается производить сокращение должности в компании, если работница, работающая на выполнении данной функции в этот момент находиться в положении. Однако ее можно уведомить о сокращении заранее, так что в момент выхода ее на работу, срок предупреждения уже истек.

  • Устанавливается максимальная сумма, которая берется за два года работы. На 2016 год максимальная сумма, которая берется для назначения выплат, составляет семьсот восемнадцать тысяч рублей.
  • Бухгалтерия свыше этой цифры не будет брать показатели для расчетов . Ограничивается сумма среднего заработка, полученного за один день.
  • Подсчитывается доход, полученный за два года, предшествующих уходу в декрет.
  • Полученная сумма делится на количество дней, приходящихся на этот период.
  • Затем нужно умножить сумму на количество дней декретного отпуска.

Важно ! Есть ограничения по выплатам.

Даже если женщина очень хорошо зарабатывала, то полностью весь заработок не берется для расчетов . Такая справка выдается, когда работница на сносях регистрируется в медицинском заведении, и вправе рассчитывать на специальную доплату.

Такая выплата положена трудящейся сотруднице по месту трудовой деятельности, а безработной – по месту начисления до и послеродовых выплат. Для получения такой выплаты не обязательно составлять отдельное письменное прошение.

Просьбу можно изложить в заявке на обеспечение декретных отгулов. «Слабая половина», осуществляющая трудовую деятельность по гражданско-правовым контрактам, не обладает правом получения декретного отпуска. Такое освобождение от трудовой деятельности обеспечивается только штатным работницам.

Отдых по декрету для этого персонала нормативами не регламентируется (ч.

1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006, подп. «а» п. 9, п. 14 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 1012н от 23.12.2009).

  1. Льготные авиабилеты для пенсионеров на 2019 год москва симферополь
  2. За рождение 3 ребенка в 2019 году 1500000 рублей
  3. Можно ли поменять пенсионный фонд в 2019 году
  4. Надбавка к пенсии за детей военным пенсионерам в 2019 году
  • Два работодателя обязаны делать выплаты, если работница трудилась одновременно в двух фирмах.
  • Перечисления делает Фонд социального страхования.

    Если сотрудницу уволили в связи с ликвидацией штата, то плательщиком будет являться социальная защита населения. Обращаться следует к сотрудникам отделения по месту регистрации.

  1. служащие по контракту на военной службе.
  2. безработные будущие матери;
  3. студентки, обучающиеся на очной форме;
  4. работающие женщины;
  • Важно не забыть указать требование произвести начисление по обязательному социальному страхованию.
  • Лист нетрудоспособности (первая часть отпуска) должен быть выдан в строго определенные временные сроки (за определенное количество дней до родов).
  • Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.

    Оно составляется и заполняется лично заявительницей.

    Помощь в составлении документа окажет сотрудник отдела кадров.

  • После родов собираются документы для получения отпуска по уходу за ребенком до трех лет, которые предоставляются нанимателю.
  • После заполнения всех документов, сотрудник отдела кадров оформляет приказ на выход в декрет.
  1. За рождение ребенка — выдается один раз, размер определяется государством. Муниципальные власти могут устанавливать дополнительные пособия за рождение ребенка.
  2. Пособие за постановку на учет на маленьком сроке — выплачивается один раз на основании справки, которая выдается в женской консультации;
  3. По беременности и родам — эта выплата выполняется один раз при уходе женщины в декрет. Его сумма зависит от среднего заработка и сведений больничного листа, который оформляется врачом-гинекологом.

    По закону есть нижняя и верхняя границы суммы пособия.

    Для правильного исчисления размера пособия можно использовать калькулятор декретного отпуска.

  1. увеличить перерыв до или после рождения, путём присоединения дней планового ежегодного неиспользованного отдыха;
  2. присоединяются неиспользованные дни не только прошедшего отпуска, но и будущего;
  3. наложение двух периодов (декретного и ежегодного отдыха) запрещено.
  1. поздние стадии беременности не позволяют в полном объёме выполнять свои служебные обязанности;
  2. будущей матери нужна подготовка к рождению ребёнка, в том числе в периоды «сохранения» в стационаре;
  3. беременной женщине нужно избегать перегрузок любого рода, чтобы не вызвать никаких осложнений;
  4. необходим период на восстановление после родов.
  1. основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
  2. название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
  3. ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
  4. «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
  5. в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
  • исключается время, когда работница получала денежные средства от компании, но трудовую деятельность не осуществляла. Исключением являются ситуации, когда с выплат удерживались страховые взносы ;
  • оплата больничного листа и отпусков по уход за детьми в расчеты не включаются ;
  • не стоит надеяться на достойные выплаты, когда женщина уходит из декрета в декрет.
  1. 140 дн.

    — на этот период предоставляется декрет чаще всего, он устанавливается согласно правилу: 70 дней до родов и 70 дней после.

  2. 156 дн.— предоставляется в случаях наступления сложных родов. Данный период равен 70 дням до и 86 дням после появления малыша.
  3. 194 дн.

    — предусмотрен для женщин, ожидающих появления нескольких детей. Он устанавливается из расчета 84 дня до и 110 дней после родов.

  4. 160 дн. — предоставляется сотрудницам, проживающим в зараженных радиацией землях.

    Расчет производится следующим образом – 90 дней до появления малыша и 70 дней после.

Как писать заявление на отпуск по беременности?

Обязательной к применению формы заявления на отпуск по беременности и родам нет.

Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем указывается основание предоставления отпуска (отпуск по беременности и родам), его продолжительность.

А к самому заявлению нужно приложить оригинал больничного листа.

Приведем пример заполнения работницей заявления о предоставлении ей отпуска по беременности и родам. Скачать бланк заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Пишем заявление на декретный отпуск — образец на 2019 ― 2020 годы

Заявление на декретный отпуск — образец 2019-2020 годов рассмотрен ниже. Он пригодится тем женщинам, кто в обозримом будущем планирует уйти в отпуск по беременности и родам.

Как составить заявление на такой отпуск, подскажем в данном материале.Что такое декретный отпуск?Больничный по беременности и родамЗаявление на декретный отпуск (образец)Заявление о перемене периодов для расчета пособия

Оформление декрета по шагам

Вся процедура оформления по этапам. ЭтапДействия Первый этапБеременная сотрудница направляет заявление начальству.

К нему прикрепляется больничный, который был получен в женской консультации.

Второй этапРаботодатель просматривает правильность содержимого больничного листка и проверяет заявление на наличие необходимых сведений. Третий этапВ отделе кадров создается приказ Т-6, в котором указано количество дней отпуска вместе с датами начала и окончания данного срока.

Срок берется из заявления гражданки. Нужно будет удостовериться, что срок соответствует тому, что указан в больничном.

Сотрудница имеет право изменять отпуск – уменьшить его и выйти ранее или отправиться на него позднее. Четвертый этапРаботница внимательно ознакамливается с приказом, удостоверяется в том, что все данные приведены верно, и подписывает документ.

Пятый этапВ личное дело работницы, в раздел №8, вносятся сведения о том, что декрет предоставлен. Шестой этапВ табеле за время отпуска ставится пометка «P» либо «14».

Седьмой этапНе позже 10-го дня с момента поступления от сотрудницы бумаг бухгалтерия производит вычисление пособия. Восьмой этапВ следующий день выплаты зарплаты сотруднице выплачивают сумму, которая была начислена. Оформление декрета происходит в несколько этапов

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность.

Больничный лист выдается в женской консультации.

Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию. По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности). Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий. К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал.

Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют.

Остальные документы дублируют первое заявление.

Может ли работодатель уволить сотрудника пока она в декрете

Трудовое право предоставляет беременным сотрудницам дополнительные гарантии, которые наделяют их рядом прав, обеспечивая защиту в трудовых отношениях.

Согласно данным нормам расторжение контракта с находящейся в положении работницей в большинстве случаев запрещается, за исключением случаев, когда инициатива о прекращении договора исходит от нее. Еще одной гарантией находящейся в положении работницы является то, что работодатель не имеет право отказать ей в приеме на работу. При этом данные нормы действуют как в отношении бессрочных договоров, так и для контрактов с определенным сроком действия.

Если с беременной работницей заключено срочное трудовое соглашение, которое заканчивается после ее ухода в декрет, то уволить ее нельзя, даже если срок контракта истек. Если беременной новой сотруднице устанавливается испытание, то ее нельзя будет уволить в случае, если она его не пройдет. Даже если будут зафиксированы случаи нарушения трудовой дисциплины, неисполнение сотрудницей своих функций и иное.

Законодательством запрещается производить сокращение должности в компании, если работница, работающая на выполнении данной функции в этот момент находиться в положении. Однако ее можно уведомить о сокращении заранее, так что в момент выхода ее на работу, срок предупреждения уже истек.

Также по законодательству ее можно перевести на другую должность в компании. Но если в компании производиться ликвидация всего субъекта хозяйствования, предусматривающие расторжение контрактов абсолютно со всеми сотрудниками компании, то уволить беременную работницу можно.

Сотрудница в положении может подать заявление на увольнение по собственному желанию. Такое расторжение контракта можно произвести. При этом порядок увольнения по собственному желанию соответствует принятым правилам.

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.

Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом?

Начнём как и всегда — с файлов: Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение.

Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу. Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  1. продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  2. правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  3. основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  4. заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  5. дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  6. приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  7. подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  • Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  • Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  • Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  • Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации.

Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию. По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности). Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий. К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал.

Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление. Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию.

Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах.

После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат. Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  • Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
  • Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  • Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет.

    В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

  • Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск

Ни один нормативный документ строго не указывает, в какой точно день должен начинаться декретный отпуск.

В законе только указано, какое количество дней он может длиться. Также нужно отметить, что такой отпуск обычно разделяется на предродовой период и послеродовой. В обычных условиях каждый такой промежуток длится 70 дней.

Исходя из данной информации, обычно сотрудника уходит в отпуск по беременности и родам приблизительно за 10 недель до предполагаемого появления ребенка на свет. По закону, точно такой день определяется врачом-гинекологом, у которого данная сотрудница находилась под наблюдением в женской консультации.

Внимание: как правило, постановка на учет по беременности в медучреждении производится на раннем сроке.

Как только период беременности достигнет 30-й недели, на руки будет выдан листок нетрудоспособности, и работница может написать заявление на отпуск по беременности и родам. Однако это не обязательно — работница может ориентироваться на свое самочувствие и здоровье, и если она может работать далее, то никто не запретить ей это делать. Однако пособие по беременности и родам начнет ей выплачиваться только с фактического дня ухода в отпуск.

Одновременно получать и зарплату, и пособие нельзя. Также, несмотря на день, в который работника ушла в отпуск, закончится он все равно должен в строго определенный день. Никаких продлений и переносов за поздний уход в декрет закон не предусматривает.

Внимание: однако, если администрация субъекта бизнеса выразит согласие, то работница может перейти трудиться в режим неполного рабочего дня. В этой ситуации пособие за ней сохранится. В результате, она будет и получать зарплату, пропорционально отработанному времени, и декретное пособие.

По закону женщина перед тем, как уйти в декретный отпуск, может без очереди оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Она может получить его даже в том случае, когда такого периода у нее фактически нет. Внимание: некоторые нормативные акты дают возможность уйти в декретный отпуск раньше периода в 70 дней до родов.